EasyShop: различия между версиями

Материал из SmartSatu Knowledge Base
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 93: Строка 93:
 
# Найдите товар одним из следующих способов:
 
# Найдите товар одним из следующих способов:
 
#* по наименованию, введя в строке поиска название товара.
 
#* по наименованию, введя в строке поиска название товара.
#* отсканируйте штрихкод через камеру телефона, нажав кнопку  «[[Файл:   ]]».
+
#* отсканируйте штрихкод через камеру телефона, нажав кнопку  «[[File:Images.png]]».
 
#* отфильтруйте по параметрам, нажимая кнопку  «        »:   
 
#* отфильтруйте по параметрам, нажимая кнопку  «        »:   
 
#*: остаток (любой/отрицательный/нулевой/положительный);
 
#*: остаток (любой/отрицательный/нулевой/положительный);

Версия 01:49, 21 декабря 2019

Содержание

Описание проекта

Разделы

Справочники

Товарные документы

Аналитика

Система

Основные принципы товароучета в системе EasyShop

Кассовый учет

Оборудование

Система предназначена для использования на устройствах под управлением операционной системой Android v.5.1+. В качестве аппаратного обеспечения рекомендуется использование устройств AzurPOS, поскольку они обладают возможностями:

  • управления через сенсорный экран
  • быстрого поиска товара через сканер штрих-кодов
  • печати товарного чека
  • использования карт безналичных платежей
  • подключение дополнительного торгового оборудования

Система EasyShop позволяет быстро и просто подключить Ваш магазин и начать учет товаров, контролировать остатки, товарное движение, проводить инвентаризации, отслеживать в режиме online обороты и контролировать точки продаж. Также EasyShop предоставляет возможность использования фискализации LightKassa. Вы можете фискализовать торговые операции без необходимости подключения дополнительного оборудования или программ. Все встроено в саму систему EasyShop. При этом система дает Вам широкий выбор настроек:

  • фискализироваться или нет в начале операционного дня - форму оплаты, которая будет автоматически фискализироваться: наличная, безналичная, смешанная;
  • выборочная фискализация отдельных чеков только по Вашему желанию - внесения и изъятия наличности из кассы.

Также мы поддерживаем печать:

  • товарных и фискальных чеков
  • X/Z отчетов
  • внутреннего расчета кассира

Для использования данного модуля Вам необходимо обратиться в службу поддержки EasyShop.

Товары

Каталог

EasyShop позволяет учитывать товары, которые Вы храните и продаёте в Вашем магазине. В данном разделе находятся все товары, которые созданы в системе. Главное меню раздела представлено в виде каталога со списком всех товарных позиций с указанием цены продажи и остатков на складе. Возможности:

  • создание перечня собственных товаров или использование готового глобального каталога SmartSatu;
  • поиск товара;
  • просмотр актуальной информации о товаре;
  • редактирование карточки товара.

1. Добавление товара

1.1 Создание карточки товара со штрихкодом:

  1. Зайдите в раздел «Товары».
  2. Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
  3. В появившемся окне «Создание товара» введите штрихкод вручную или отсканируйте, в случае наличия штрихкода в системе глобального поиска, поля товарной карточки заполняются автоматически, в случае отсутствия штрихкода продолжаем создание товара с вводом полной информации по нему.
  4. Нажмите кнопку «Создать».
  5. Заполните информацию о товаре:
    • штрихкод;
    • изображение товара (+Фото). Первое в списке будет использоваться как обложка везде, где отображается этот товар;
    • общую информацию о товаре: наименование товара, категорию товара, единицу изменения товара, артикул товара;
    • ценообразование: значение ставки НДС, цену продажи товара, ту цену по которой продаем данный продукт; минимальную стоимость товара. Товар не может быть продан за сумму менее минимальной; максимальную стоимость товара. Товар не может быть продан за сумму более максимальной;
    • характеристики: тип продукта («Обычный, Алкоголь, Табак»).
    • контроль: устанавливается мин и макс порог количественного остатка для контроля наличия товара. На данный момент остаток носит информативный характер. В последующих версиях будут использоваться в Автозаказе;
    • описание товара.
  6. Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.

1.2 Создание карточки весового товара

При добавлении товарной карточки Вы указываете единицу измерения. Система будет считать весовым товаром только тот товар, у которого единица измерения – кг или г. В таком случае система назначает товару весовой код – уникальный внутри магазина, недоступный для просмотра/редактирования, но необходимый для последующей работы с весовыми товарами. Для печати этикетки весового товара необходим принтер этикеток. При реализации использовался принтер этикеток RP80VI Thermal Label Barcode Printer-USE, который может быть подключен одним из следующих способов:

  • к базе терминала АзурПОС;
  • напрямую к терминалу АзурПОС;
  • к мобильному телефону через переходник.

Печать весового штрихкода состоит из двух этапов:

  • взвешивание товара;
  • печать этикетки.

Печать этикетки:

  1. Откройте журнал «Товары».
  2. Выберите необходимый весовой товар.
  3. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  4. Выберите пункт «Печать» в меню действий.
  5. В открывшемся окне введите вес товара в граммах.
  6. Нажмите кнопку «Печать». Нанесите напечатанную этикетку на товар/его упаковку.

На печать будет выведена этикетка в данном формате:

Штрихкод весового товара соответствует стандарту кода EAN13 и состоит из:

  • 99 – зарезервированный код для весовых позиций в Easyshop;
  • 00005 - весовой код товара в данном магазине;
  • 00600 вес товара в граммах, в данном случае 600 гр;
  • 9 - контрольная разряд EAN13.

Стоимость за единицу измерения товара берется та цена, которая указана на товаре. Метод расчета Суммы взвешенного товара:

  • если ед. измерения товара = гр, то Цена * Указанный вес;
  • если ед. измерения товара = кг, то Цена * (Указанный вес/1000).

Важно:

  • если товар не весовой, то вы не увидите кнопку «Печать»;
  • если к терминалу/мобильному телефону не подключен принтер этикеток, то кнопка Печати в окне ввода веса будет не доступна.

Печать этикетки также облегчает поиск весовых товаров во всех товарных документах, в частности:

  • справочник товаров;
  • приходы;
  • инвентаризации;
  • списания;
  • анализ склада.

Например, упакованные, взвешенные мандарины стоят на полке с наклеенным на них штрихкодом. Вам необходимо посадить на них новых Приход от Поставщика – Вы создаете документ «Приход», в нем сканируете весовой штрих-код, система найдет данный товар в списке. Если вы просто хотите узнать, сколько товара осталось на складе, Вы открываете справочник Товаров и сканируете весовой штрих-код, откроется карточка данного товара (то есть Вам не надо будет искать его по наименованию), предварительно подключив сканер.

2. Поиск товара

  1. Зайдите в раздел «Товары».
  2. Найдите товар одним из следующих способов:
    • по наименованию, введя в строке поиска название товара.
    • отсканируйте штрихкод через камеру телефона, нажав кнопку «Images.png».
    • отфильтруйте по параметрам, нажимая кнопку «  »:
      остаток (любой/отрицательный/нулевой/положительный);
      категории;
      единице измерения (грамм/килограмм/литр/метр/штука);
      убыточные;
      цена (от-до).

3. Информация о товаре

  1. Найдите нужную карточку, нажмите на нее.
  2. В детализации товарной карточки Вы можете просмотреть:
    • остатки товарной позиции;
    • цены товарной позиции: себестоимость, она же цена закупки по методике «Средневзвешенной цены»; цену продажи, которую Вы устанавливаете сами;
    • добавление/удаление из избранного, путем нажатия на кнопку «  ».

4. Редактирование карточки товара

  1. В меню карточки нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  2. Выберите пункт «Редактирование».
  3. Заполните нужные блоки.
  4. Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.

5. Удаление карточки товара

  1. Найдите нужную карточку, нажмите на нее.
  2. В меню карточки нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  3. Выберите пункт «Удалить».

Важно: удалить возможно только ту карточку, по которой не было товарного движения.

Синхронизация

В данном разделе Вы можете синхронизировать товары, которые были проданы/добавлены/отредактированы/удалены с другого Вашего устройства, подключенного к интернету. Для обновления нажмите кнопку Синхронизировать товары. Обратите внимание, что кол-во синхронизаций товаров доступна не более 3 раз в сутки.

Кассы

Продажа

Открытие кассовой смены

Продажа товаров

Offline режим, синхронизация

Закрытие кассовой смены

Сверка итогов

Возврат

Фискализация

Кассовые смены

Управление кассовой сменой

Печать расчета кассира

Печать «Z/X отчета»

Клиент и Долговая книга

Кассовая книга

Аналитика

Продажи

Рентабельность

Товароучетная система

Справочники

Моя компания

Товары

Поставщики

Товарные документы

Приход

Журнал поставок

Инвентаризация

Списание

Аналитика

Продажи

Закупки

Рентабельность

Остаток товара

Анализ склада

Настройки системы

Синхронизация

Настройки

О приложении

Выход