EasyShop: различия между версиями
User (обсуждение | вклад) |
User (обсуждение | вклад) |
||
Строка 132: | Строка 132: | ||
===Продажа=== | ===Продажа=== | ||
====Открытие кассовой смены==== | ====Открытие кассовой смены==== | ||
+ | |||
+ | Перед началом процесса продаж, необходимо открыть кассовую смену и сделать внесение денежных средств в кассу. | ||
+ | # Зайдите в раздел «Продажи». | ||
+ | # Автоматически появится окно «Новая смена». | ||
+ | [[File:Photo_2019-12-21_13-23-50.jpg|150 px]] | ||
+ | # Укажите количество денег в кассе или нажмите кнопку «Загрузить остаток с прошлой смены». При нажатии на данную кнопку система внесёт сумму, (если) которую Вы указали при закрытии прошлой смены и Вам не придётся заново пересчитывать наличность в кассе. | ||
+ | [[File:Photo_2019-12-21_13-29-13.jpg|150 px]]. | ||
+ | # Нажмите кнопку «Открыть смену». | ||
+ | |||
====Продажа товаров==== | ====Продажа товаров==== | ||
====Offline режим, синхронизация==== | ====Offline режим, синхронизация==== |
Версия 03:31, 21 декабря 2019
Содержание
Описание проекта
Разделы
Справочники
Товарные документы
Аналитика
Система
Основные принципы товароучета в системе EasyShop
Кассовый учет
Оборудование
Система предназначена для использования на устройствах под управлением операционной системой Android v.5.1+. В качестве аппаратного обеспечения рекомендуется использование устройств AzurPOS, поскольку они обладают возможностями:
- управления через сенсорный экран
- быстрого поиска товара через сканер штрих-кодов
- печати товарного чека
- использования карт безналичных платежей
- подключение дополнительного торгового оборудования
Система EasyShop позволяет быстро и просто подключить Ваш магазин и начать учет товаров, контролировать остатки, товарное движение, проводить инвентаризации, отслеживать в режиме online обороты и контролировать точки продаж. Также EasyShop предоставляет возможность использования фискализации LightKassa. Вы можете фискализовать торговые операции без необходимости подключения дополнительного оборудования или программ. Все встроено в саму систему EasyShop. При этом система дает Вам широкий выбор настроек:
- фискализироваться или нет в начале операционного дня - форму оплаты, которая будет автоматически фискализироваться: наличная, безналичная, смешанная;
- выборочная фискализация отдельных чеков только по Вашему желанию - внесения и изъятия наличности из кассы.
Также мы поддерживаем печать:
- товарных и фискальных чеков
- X/Z отчетов
- внутреннего расчета кассира
Для использования данного модуля Вам необходимо обратиться в службу поддержки EasyShop.
Товары
Каталог
EasyShop позволяет учитывать товары, которые Вы храните и продаёте в Вашем магазине. В данном разделе находятся все товары, которые созданы в системе. Главное меню раздела представлено в виде каталога со списком всех товарных позиций с указанием цены продажи и остатков на складе. Возможности:
- создание перечня собственных товаров или использование готового глобального каталога SmartSatu;
- поиск товара;
- просмотр актуальной информации о товаре;
- редактирование карточки товара.
1. Добавление товара
1.1 Создание карточки товара со штрихкодом:
- Зайдите в раздел «Товары».
- Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
- В появившемся окне «Создание товара» введите штрихкод вручную или отсканируйте, в случае наличия штрихкода в системе глобального поиска, поля товарной карточки заполняются автоматически, в случае отсутствия штрихкода продолжаем создание товара с вводом полной информации по нему.
- Нажмите кнопку «Создать».
- Заполните информацию о товаре:
- штрихкод;
- изображение товара (+Фото). Первое в списке будет использоваться как обложка везде, где отображается этот товар;
- общую информацию о товаре: наименование товара, категорию товара, единицу изменения товара, артикул товара;
- ценообразование: значение ставки НДС, цену продажи товара, ту цену по которой продаем данный продукт; минимальную стоимость товара. Товар не может быть продан за сумму менее минимальной; максимальную стоимость товара. Товар не может быть продан за сумму более максимальной;
- характеристики: тип продукта («Обычный, Алкоголь, Табак»).
- контроль: устанавливается мин и макс порог количественного остатка для контроля наличия товара. На данный момент остаток носит информативный характер. В последующих версиях будут использоваться в Автозаказе;
- описание товара.
- Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.
1.2 Создание карточки весового товара
При добавлении товарной карточки Вы указываете единицу измерения. Система будет считать весовым товаром только тот товар, у которого единица измерения – кг или г. В таком случае система назначает товару весовой код – уникальный внутри магазина, недоступный для просмотра/редактирования, но необходимый для последующей работы с весовыми товарами. Для печати этикетки весового товара необходим принтер этикеток. При реализации использовался принтер этикеток RP80VI Thermal Label Barcode Printer-USE, который может быть подключен одним из следующих способов:
- к базе терминала АзурПОС;
- напрямую к терминалу АзурПОС;
- к мобильному телефону через переходник.
Печать весового штрихкода состоит из двух этапов:
- взвешивание товара;
- печать этикетки.
Печать этикетки:
- Откройте журнал «Товары».
- Выберите необходимый весовой товар.
- Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
- Выберите пункт «Печать» в меню действий.
- В открывшемся окне введите вес товара в граммах.
- Нажмите кнопку «Печать». Нанесите напечатанную этикетку на товар/его упаковку.
На печать будет выведена этикетка в данном формате:
Штрихкод весового товара соответствует стандарту кода EAN13 и состоит из:
- 99 – зарезервированный код для весовых позиций в Easyshop;
- 00005 - весовой код товара в данном магазине;
- 00600 - вес товара в граммах, в данном случае 600 гр;
- 9 - контрольная разряд EAN13.
Стоимость за единицу измерения товара берется та цена, которая указана на товаре. Метод расчета Суммы взвешенного товара:
- если ед. измерения товара = гр, то Цена * Указанный вес;
- если ед. измерения товара = кг, то Цена * (Указанный вес/1000).
Важно:
- если товар не весовой, то вы не увидите кнопку «Печать»;
- если к терминалу/мобильному телефону не подключен принтер этикеток, то кнопка Печати в окне ввода веса будет не доступна.
Печать этикетки также облегчает поиск весовых товаров во всех товарных документах, в частности:
- справочник товаров;
- приходы;
- инвентаризации;
- списания;
- анализ склада.
Например, упакованные, взвешенные мандарины стоят на полке с наклеенным на них штрихкодом. Вам необходимо посадить на них новых Приход от Поставщика – Вы создаете документ «Приход», в нем сканируете весовой штрихкод, система найдет данный товар в списке. Если вы просто хотите узнать, сколько товара осталось на складе, Вы открываете справочник Товаров и сканируете весовой штрихкод, откроется карточка данного товара (то есть Вам не надо будет искать его по наименованию), предварительно подключив сканер.
2. Поиск товара
- Зайдите в раздел «Товары».
- Найдите товар одним из следующих способов:
- по наименованию, введя в строке поиска название товара.
- отсканируйте штрихкод через камеру телефона, нажав кнопку «
».
- отфильтруйте по параметрам, нажимая кнопку «
»:
- остаток (любой/отрицательный/нулевой/положительный);
- категории;
- единице измерения (грамм/килограмм/литр/метр/штука);
- убыточные;
- цена (от-до).
3. Информация о товаре
- Найдите нужную карточку, нажмите на нее.
- В детализации товарной карточки Вы можете просмотреть:
- остатки товарной позиции;
- цены товарной позиции: себестоимость, она же цена закупки по методике «Средневзвешенной цены»; цену продажи, которую Вы устанавливаете сами;
- добавление/удаление из избранного, путем нажатия на кнопку «♥».
4. Редактирование карточки товара
- В меню карточки нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
- Выберите пункт «Редактирование».
- Заполните нужные блоки.
- Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.
5. Удаление карточки товара
- Найдите нужную карточку, нажмите на нее.
- В меню карточки нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
- Выберите пункт «Удалить».
Важно: удалить возможно только ту карточку, по которой не было товарного движения.
Синхронизация
В данном разделе Вы можете синхронизировать товары, которые были проданы/добавлены/отредактированы/удалены с другого Вашего устройства, подключенного к интернету. Для обновления:
- Зайдите в раздел «Синхронизация».
- Нажмите кнопку «Синхронизировать товары». Обратите внимание, что количество синхронизаций товаров доступна не более 3 раз в сутки.
Кассы
Продажа
Открытие кассовой смены
Перед началом процесса продаж, необходимо открыть кассовую смену и сделать внесение денежных средств в кассу.
- Зайдите в раздел «Продажи».
- Автоматически появится окно «Новая смена».
- Укажите количество денег в кассе или нажмите кнопку «Загрузить остаток с прошлой смены». При нажатии на данную кнопку система внесёт сумму, (если) которую Вы указали при закрытии прошлой смены и Вам не придётся заново пересчитывать наличность в кассе.
- Нажмите кнопку «Открыть смену».
Продажа товаров
Offline режим, синхронизация
Закрытие кассовой смены
Сверка итогов
Возврат
Фискализация
Кассовые смены
Управление кассовой сменой
Печать расчета кассира
Печать «Z/X отчета»
Клиент и Долговая книга
В разделе «Клиенты» вы можете вести учёт клиентов, осуществивших покупку частично либо полностью в долг. При этом отпускать товары в долг возможно напрямую во время продаж.
Для удобства навигации раздел «Клиенты» состоит из двух подразделов:
- должники (имеют непогашенную задолженность);
- остальные (не имеют задолженности).
Возможности:
- добавление нового клиента;
- поиск клиента;
- редактирование информации о клиенте;
- ведение задолженности
- удаление клиента.
1. Добавление нового клиента:
- Зайдите во вкладку «Клиенты».
- Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
- Укажите: ФИО, контактный номер телефона, адрес.
2. Поиск клиента:
- Зайдите во вкладку «Клиенты».
- Введите в поле для поиска ФИО или номер телефона клиента.
- Система Вам покажет всех клиентов с введенными ФИО или номером телефона.
3. Просмотр информации о клиенте: В детализации профиля клиента на экран выводится следующая информация:
- ФИО (заполненные при создании клиента);
- контактный номер телефона (заполненный при создании клиента);
- адрес (заполненный при создании клиента);
- в графе «Долг» – текущая задолженность клиента;
- история займов и возвратов клиента по датам и суммам.
4. Редактирование информации о клиентах:
- Перейдите в раздел «Клиенты».
- Выберите клиента, информацию которого Вы хотите отредактировать.
- Отредактируйте:
- ФИО;
- номер телефона;
- местоположение.
- Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.
5. Внесение информации о задолженности:
5.1. Добавление задолженности:
- Перейдите в раздел «Клиенты».
- Найдите профиль клиента.
- Нажмите кнопку «Внести долг».
- На экране внесения долга укажите новую сумму долга клиента и нажмите кнопку «Ок».
5.2. Возврат задолженности:
- Перейдите в раздел «Клиенты».
- Найдите профиль клиента.
- Нажмите кнопку «Вернуть долг».
- На экране возврата долга укажите сумму, которую вернул клиент, и нажмите кнопку «Ок». При этом для Вашего удобства система автоматически рассчитает текущую задолженность клиента.
6. Удаление клиента из списка:
- Перейдите в раздел «Клиенты».
- Выберите клиента, которого хотите удалить.
- Проведите справа-налево - появится кнопка удаления «
».
Перед удалением система проверяет отсутствие истории долгов и возвратов. Возможно удалить только того клиента, у которого не было кредитной истории.
Кассовая книга
Аналитика
Продажи
Рентабельность
Товароучетная система
Справочники
Моя компания
Товары
Поставщики
В разделе «Поставщики» находится справочник всех поставщиков, которые работают с компанией. Главное меню раздела представлено в виде списка всех постаdщиков. Для пользователей системы SmartSatu Заказы, при первом входе в систему будут импортированы поставщики, с которыми уже велась работа по заказу товаров. Все данные о таких поставщиках будут импортированы автоматически. Возможности:
- создание новых поставщиков;
- поиск поставщиков;
- редактирование;
- удаление.
1. Создание нового поставщика:
- Перейдите в раздел «Поставщики».
- Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
- Укажите:
- название поставщика;
- бизнес-идентификационный номер или индивидуальный номер налогоплательщика;
- номер телефона для связи;
- размер НДС/форму налогового учёта;
- ФИО руководителя компании;
- ФИО главного бухгалтера.
- Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.
2. Поиск поставщика:
- Перейдите в раздел «Поставщики».
- Введите в поле для поиска БИН/ИНН или название поставщика.
- Система Вам покажет всех поставщиков с такими введенными данными.
3. Редактирование информации поставщика:
- Перейдите в раздел «Поставщики».
- Выберите поставщика, информацию которого необходимо отредактировать.
- После заполнения поля БИН система обратится к справочнику поставщиков SmartSatu и заполняет ключевые поля, закрывая их от редактирования. При этом остаются возможными для корректировки:
- поля НДС,
- руководитель,
- бухгалтер.
4. Удаление поставщика:
- Перейдите в раздел «Поставщики».
- Выберите поставщика, которого хотите удалить.
- Проведите справа-налево - появится соответствующая кнопка.
- Нажмите кнопку «
».
Примечание: удалится только тот поставщик, по которому не было «Приходов» и/или который не входит в глобальный каталог поставщиков SmartSatu.