EasyShop

Кассовый учет

Оборудование

Система предназначена для использования на устройствах под управлением операционной системой Android v.5.1+. В качестве аппаратного обеспечения рекомендуется использование устройств AzurPOS, поскольку они обладают возможностями:

• управления через сенсорный экран
• быстрого поиска товара через сканер штрих-кодов
• печати товарного чека
• использования карт безналичных платежей
• подключение дополнительного торгового оборудования

Система EasyShop позволяет быстро и просто подключить Ваш магазин и начать учет товаров, контролировать остатки, товарное движение, проводить инвентаризации, отслеживать в режиме online обороты и контролировать точки продаж. Также EasyShop предоставляет возможность использования фискализации LightKassa. Вы можете фискализовать торговые операции без необходимости подключения дополнительного оборудования или программ. Все встроено в саму систему EasyShop. При этом система дает Вам широкий выбор настроек:

• фискализироваться или нет в начале операционного дня - форму оплаты, которая будет автоматически фискализироваться: наличная, безналичная, смешанная;
• выборочная фискализация отдельных чеков только по Вашему желанию - внесения и изъятия наличности из кассы.

Также мы поддерживаем печать:

• товарных и фискальных чеков
• X/Z отчетов
• внутреннего расчета кассира

Для использования данного модуля Вам необходимо обратиться в службу поддержки EasyShop.

Товары

Каталог

EasyShop позволяет учитывать товары, которые Вы храните и продаёте в Вашем магазине. В данном разделе находятся все товары, которые созданы в системе. Главное меню раздела представлено в виде каталога со списком всех товарных позиций с указанием цены продажи и остатков на складе. Возможности:

• создание перечня собственных товаров или использование готового глобального каталога SmartSatu;
• поиск товара;
• просмотр актуальной информации о товаре;
• редактирование карточки товара.

1. Добавление товара

1.1 Создание карточки товара со штрихкодом:

1. Зайдите в раздел «Товары».
2. Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
3. В появившемся окне «Создание товара» введите штрихкод вручную или отсканируйте, в случае наличия штрихкода в системе глобального поиска, поля товарной карточки заполняются автоматически, в случае отсутствия штрихкода продолжаем создание товара с вводом полной информации по нему.
4. Нажмите кнопку «Создать».
5. Заполните информацию о товаре:
   • штрихкод;
   • изображение товара (+Фото). Первое в списке будет использоваться как обложка везде, где отображается этот товар;
   • общую информацию о товаре: наименование товара, категорию товара, единицу изменения товара, артикул товара;
   • ценообразование: значение ставки НДС, цену продажи товара, ту цену по которой продаем данный продукт; минимальную стоимость товара. Товар не может быть продан за сумму менее минимальной; максимальную стоимость товара. Товар не может быть продан за сумму более максимальной;
   • характеристики: тип продукта («Обычный, Алкоголь, Табак»).
   • контроль: устанавливается мин и макс порог количественного остатка для контроля наличия товара. На данный момент остаток носит информативный характер. В последующих версиях будут использоваться в Автозаказе;
   • описание товара.
6. Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.

1.2 Создание карточки весового товара

При добавлении товарной карточки Вы указываете единицу измерения. Система будет считать весовым товаром только тот товар, у которого единица измерения – кг или г. В таком случае система назначает товару весовой код – уникальный внутри магазина, недоступный для просмотра/редактирования, но необходимый для последующей работы с весовыми товарами. Для печати этикетки весового товара необходим принтер этикеток. При реализации использовался принтер этикеток RP80VI Thermal Label Barcode Printer-USE, который может быть подключен одним из следующих способов:

• к базе терминала АзурПОС;
• напрямую к терминалу АзурПОС;
• к мобильному телефону через переходник.

Печать весового штрихкода состоит из двух этапов:

• взвешивание товара;
• печать этикетки.

Печать этикетки:

1. Откройте журнал «Товары».
2. Выберите необходимый весовой товар.
3. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
4. Выберите пункт «Печать» в меню действий.
5. В открывшемся окне введите вес товара в граммах.
6. Нажмите кнопку «Печать». Нанесите напечатанную этикетку на товар/его упаковку.

На печать будет выведена этикетка в данном формате:

Штрихкод весового товара соответствует стандарту кода EAN13 и состоит из:

• 99 – зарезервированный код для весовых позиций в Easyshop;
• 00005 - весовой код товара в данном магазине;
• 00600 - вес товара в граммах, в данном случае 600 гр;
• 9 - контрольная разряд EAN13.

Стоимость за единицу измерения товара берется та цена, которая указана на товаре. Метод расчета Суммы взвешенного товара:

• если ед. измерения товара = гр, то Цена * Указанный вес;
• если ед. измерения товара = кг, то Цена * (Указанный вес/1000).

Важно:

• если товар не весовой, то вы не увидите кнопку «Печать»;
• если к терминалу/мобильному телефону не подключен принтер этикеток, то кнопка Печати в окне ввода веса будет не доступна.

Печать этикетки также облегчает поиск весовых товаров во всех товарных документах, в частности:

• справочник товаров;
• приходы;
• инвентаризации;
• списания;
• анализ склада.

Например, упакованные, взвешенные мандарины стоят на полке с наклеенным на них штрихкодом. Вам необходимо посадить на них новых Приход от Поставщика – Вы создаете документ «Приход», в нем сканируете весовой штрихкод, система найдет данный товар в списке. Если вы просто хотите узнать, сколько товара осталось на складе, Вы открываете справочник Товаров и сканируете весовой штрихкод, откроется карточка данного товара (то есть Вам не надо будет искать его по наименованию), предварительно подключив сканер.

2. Поиск товара

1. Зайдите в раздел «Товары».
2. Найдите товар одним из следующих способов:
   • по наименованию, введя в строке поиска название товара.
   • отсканируйте штрихкод через камеру телефона, нажав кнопку «».
   • отфильтруйте по параметрам, нажимая кнопку «»:

     остаток (любой/отрицательный/нулевой/положительный);

     категории;

     единице измерения (грамм/килограмм/литр/метр/штука);

     убыточные;

     цена (от-до).

3. Информация о товаре

1. Найдите нужную карточку, нажмите на нее.
2. В детализации товарной карточки Вы можете просмотреть:
   • остатки товарной позиции;
   • цены товарной позиции: себестоимость, она же цена закупки по методике «Средневзвешенной цены»; цену продажи, которую Вы устанавливаете сами;
   • добавление/удаление из избранного, путем нажатия на кнопку «♥».

4. Редактирование карточки товара

1. В меню карточки нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
2. Выберите пункт «Редактирование».
3. Заполните нужные блоки.
4. Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.

5. Удаление карточки товара

1. Найдите нужную карточку, нажмите на нее.
2. В меню карточки нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
3. Выберите пункт «Удалить».

Важно: удалить возможно только ту карточку, по которой не было товарного движения.

Синхронизация

В данном разделе Вы можете синхронизировать товары, которые были проданы/добавлены/отредактированы/удалены с другого Вашего устройства, подключенного к интернету. Для обновления:

1. Зайдите в раздел «Синхронизация».
2. Нажмите кнопку «Синхронизировать товары». Обратите внимание, что количество синхронизаций товаров доступна не более 3 раз в сутки.

Продажа

Открытие кассовой смены

Перед началом процесса продаж, необходимо открыть кассовую смену и сделать внесение денежных средств в кассу.

1. Зайдите в раздел «Продажи».
2. Автоматически появится окно «Новая смена».

1. Укажите количество денег в кассе или нажмите кнопку «Загрузить остаток с прошлой смены». При нажатии на данную кнопку система внесёт сумму, (если) которую Вы указали при закрытии прошлой смены и Вам не придётся заново пересчитывать наличность в кассе.

.

1. Нажмите кнопку «Открыть смену».

Клиент и Долговая книга

В разделе «Клиенты» вы можете вести учёт клиентов, осуществивших покупку частично либо полностью в долг. При этом отпускать товары в долг возможно напрямую во время продаж. 

Для удобства навигации раздел «Клиенты» состоит из двух подразделов:

• должники (имеют непогашенную задолженность);
• остальные (не имеют задолженности).

Возможности:

• добавление нового клиента;
• поиск клиента;
• редактирование информации о клиенте;
• ведение задолженности
• удаление клиента.

1. Добавление нового клиента:

1. Зайдите во вкладку «Клиенты».
2. Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
3. Укажите: ФИО, контактный номер телефона, адрес.

2. Поиск клиента:

1. Зайдите во вкладку «Клиенты».
2. Введите в поле для поиска ФИО или номер телефона клиента.
3. Система Вам покажет всех клиентов с введенными ФИО или номером телефона.

3. Просмотр информации о клиенте: В детализации профиля клиента на экран выводится следующая информация:

• ФИО (заполненные при создании клиента);
• контактный номер телефона (заполненный при создании клиента);
• адрес (заполненный при создании клиента);
• в графе «Долг» – текущая задолженность клиента;
• история займов и возвратов клиента по датам и суммам.

4. Редактирование информации о клиентах:

1. Перейдите в раздел «Клиенты».
2. Выберите клиента, информацию которого Вы хотите отредактировать.
3. Отредактируйте:
   • ФИО;
   • номер телефона;
   • местоположение.
4. Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.

5. Внесение информации о задолженности:

5.1. Добавление задолженности:

1. Перейдите в раздел «Клиенты».
2. Найдите профиль клиента.
3. Нажмите кнопку «Внести долг».
4. На экране внесения долга укажите новую сумму долга клиента и нажмите кнопку «Ок».

5.2. Возврат задолженности:

1. Перейдите в раздел «Клиенты».
2. Найдите профиль клиента.
3. Нажмите кнопку «Вернуть долг».
4. На экране возврата долга укажите сумму, которую вернул клиент, и нажмите кнопку «Ок». При этом для Вашего удобства система автоматически рассчитает текущую задолженность клиента.

6. Удаление клиента из списка:

1. Перейдите в раздел «Клиенты».
2. Выберите клиента, которого хотите удалить.
3. Проведите справа-налево - появится кнопка удаления «».

Перед удалением система проверяет отсутствие истории долгов и возвратов. Возможно удалить только того клиента, у которого не было кредитной истории.

Товароучетная система

Справочники

Поставщики

В разделе «Поставщики» находится справочник всех поставщиков, которые работают с компанией. Главное меню раздела представлено в виде списка всех постаdщиков. Для пользователей системы SmartSatu Заказы, при первом входе в систему будут импортированы поставщики, с которыми уже велась работа по заказу товаров. Все данные о таких поставщиках будут импортированы автоматически. Возможности:

• создание новых поставщиков;
• поиск поставщиков;
• редактирование;
• удаление.

1. Создание нового поставщика:

1. Перейдите в раздел «Поставщики».
2. Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
3. Укажите:
   • название поставщика;
   • бизнес-идентификационный номер или индивидуальный номер налогоплательщика;
   • номер телефона для связи;
   • размер НДС/форму налогового учёта;
   • ФИО руководителя компании;
   • ФИО главного бухгалтера.
4. Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.

2. Поиск поставщика:

1. Перейдите в раздел «Поставщики».
2. Введите в поле для поиска БИН/ИНН или название поставщика.
3. Система Вам покажет всех поставщиков с такими введенными данными.

3. Редактирование информации поставщика:

1. Перейдите в раздел «Поставщики».
2. Выберите поставщика, информацию которого необходимо отредактировать.
3. После заполнения поля БИН система обратится к справочнику поставщиков SmartSatu и заполняет ключевые поля, закрывая их от редактирования. При этом остаются возможными для корректировки:
   • поля НДС,
   • руководитель,
   • бухгалтер.

4. Удаление поставщика:

1. Перейдите в раздел «Поставщики».
2. Выберите поставщика, которого хотите удалить.
3. Проведите справа-налево - появится соответствующая кнопка.
4. Нажмите кнопку « ».

Примечание: удалится только тот поставщик, по которому не было «Приходов» и/или который не входит в глобальный каталог поставщиков SmartSatu.