EasyShop: различия между версиями

Материал из SmartSatu Knowledge Base
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показаны 192 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
==Содержание==
 
==Содержание==
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9E.D0.BF.D0.B8.D1.81.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D0.BF.D1.80.D0.BE.D0.B5.D0.BA.D1.82.D0.B0 1. Описание проекта]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.91.D1.8B.D1.81.D1.82.D1.80.D1.8B.D0.B9_.D1.81.D1.82.D0.B0.D1.80.D1.82 1. Быстрый старт]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A0.D0.B0.D0.B7.D0.B4.D0.B5.D0.BB.D1.8B 1.1 Разделы]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.97.D0.B0.D0.B2.D0.B5.D0.B4.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D0.BA.D0.B0.D1.80.D1.82.D0.BE.D1.87.D0.B5.D0.BA_.D1.82.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.BE.D0.B2 1.1 Заведение карточек товаров]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.BF.D1.80.D0.B0.D0.B2.D0.BE.D1.87.D0.BD.D0.B8.D0.BA.D0.B8 1.1.1 Справочники]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.BE.D0.B7.D0.B4.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D0.BA.D0.B0.D1.80.D1.82.D0.BE.D1.87.D0.BA.D0.B8_.D1.82.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.B0_.D1.81.D0.BE_.D1.88.D1.82.D1.80.D0.B8.D1.85.D0.BA.D0.BE.D0.B4.D0.BE.D0.BC 1.1.1 Создание карточки со штрихкодом]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A2.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.BD.D1.8B.D0.B5_.D0.B4.D0.BE.D0.BA.D1.83.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D1.82.D1.8B 1.1.2 Товарные документы]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.BE.D0.B7.D0.B4.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D1.82.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.B0.2C_.D0.BD.D0.B0.D0.B9.D0.B4.D0.B5.D0.BD.D0.BD.D0.BE.D0.B3.D0.BE_.D0.B2_.D0.BA.D0.B0.D1.82.D0.B0.D0.BB.D0.BE.D0.B3.D0.B5_.D1.82.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.BE.D0.B2 1.1.2 Создание товара, найденного в каталоге]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B0 1.1.3 Аналитика]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.BE.D0.B7.D0.B4.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D0.BA.D0.B0.D1.80.D1.82.D0.BE.D1.87.D0.BA.D0.B8_.D0.B2.D0.B5.D1.81.D0.BE.D0.B2.D0.BE.D0.B3.D0.BE_.D1.82.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.B0 1.1.3 Создание карточки весового товара]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.B8.D1.81.D1.82.D0.B5.D0.BC.D0.B0 1.1.4 Система]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D1.80.D0.B8.D0.B5.D0.BC.D0.BA.D0.B0_.D1.82.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.BE.D0.B2_.D0.BE.D1.82_.D0.BF.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.B2.D1.89.D0.B8.D0.BA.D0.B0 1.2 Приемка товаров от поставщика]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9E.D1.81.D0.BD.D0.BE.D0.B2.D0.BD.D1.8B.D0.B5_.D0.BF.D1.80.D0.B8.D0.BD.D1.86.D0.B8.D0.BF.D1.8B_.D1.82.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.BE.D1.83.D1.87.D0.B5.D1.82.D0.B0_.D0.B2_.D1.81.D0.B8.D1.81.D1.82.D0.B5.D0.BC.D0.B5_EasyShop 1.2 Основные принципы]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D1.80.D0.B8.D0.B5.D0.BC.D0.BA.D0.B0_.D1.82.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.BE.D0.B2_.D0.BE.D1.82_.D0.BF.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.B2.D1.89.D0.B8.D0.BA.D0.B0_2 1.2.1 Приемка товаров от поставщика]  
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D0.BE.D0.B4.D0.BA.D0.BB.D1.8E.D1.87.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D0.B1.D0.B0.D0.BD.D0.BA.D0.BE.D0.B2.D1.81.D0.BA.D0.B8.D1.85_.D1.83.D1.81.D0.BB.D1.83.D0.B3 1.3 Подключение банковских услуг]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D0.BE.D0.B2.D1.82.D0.BE.D1.80_.D0.BF.D1.80.D0.B8.D1.85.D0.BE.D0.B4.D0.B0 1.2.2 Повтор прихода]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9A.D0.B0.D1.81.D1.81.D0.BE.D0.B2.D1.8B.D0.B9_.D1.83.D1.87.D0.B5.D1.82 2. Кассовый учет]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D0.B5.D1.80.D0.B2.D0.B8.D1.87.D0.BD.D0.B0.D1.8F_.D0.B8.D0.BD.D0.B2.D0.B5.D0.BD.D1.82.D0.B0.D1.80.D0.B8.D0.B7.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8F 1.3 Первичная инвентаризация]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9E.D0.B1.D0.BE.D1.80.D1.83.D0.B4.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D0.B5 2.1 Оборудование]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D1.80.D0.BE.D0.B2.D0.B5.D0.B4.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D0.BA.D0.B0.D1.81.D1.81.D0.BE.D0.B2.D1.8B.D1.85_.D0.BE.D0.BF.D0.B5.D1.80.D0.B0.D1.86.D0.B8.D0.B9 1.4 Проведение кассовых операций]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A2.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D1.8B 2.2 Товары]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D0.B7_.D0.BE.D0.BF.D0.B5.D1.80.D0.B0.D1.86.D0.B8.D0.B9_.D0.BF.D0.BE_.D0.BF.D1.80.D0.BE.D0.B4.D0.B0.D0.B6.D0.B0.D0.BC 1.5 Анализ операций по продажам]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9A.D0.B0.D1.82.D0.B0.D0.BB.D0.BE.D0.B3 2.2.1 Каталог]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D0.B7_.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.B0.D1.82.D0.BA.D0.BE.D0.B2.2C_.D0.B7.D0.B0.D0.BA.D1.83.D0.BF.D0.BE.D0.BA 1.6 Анализ остатков, закупок]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.B8.D0.BD.D1.85.D1.80.D0.BE.D0.BD.D0.B8.D0.B7.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8F 2.2.2 Синхронизация]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D0.B7_.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.B0.D1.82.D0.BA.D0.BE.D0.B2 1.6.1 Анализ остатков]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9A.D0.B0.D1.81.D1.81.D1.8B 2.3 Кассы]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D0.B7_.D0.B7.D0.B0.D0.BA.D1.83.D0.BF.D0.BE.D0.BA 1.6.2 Анализ закупок]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D1.80.D0.BE.D0.B4.D0.B0.D0.B6.D0.B0 2.4 Продажа]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9E.D0.BF.D0.B8.D1.81.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D0.BF.D1.80.D0.BE.D0.B5.D0.BA.D1.82.D0.B0 2. Описание проекта]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9E.D1.82.D0.BA.D1.80.D1.8B.D1.82.D0.B8.D0.B5_.D0.BA.D0.B0.D1.81.D1.81.D0.BE.D0.B2.D0.BE.D0.B9_.D1.81.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D1.8B 2.4.1 Открытие кассовой смены]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A0.D0.B0.D0.B7.D0.B4.D0.B5.D0.BB.D1.8B 2.1 Разделы]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D1.80.D0.BE.D0.B4.D0.B0.D0.B6.D0.B0_.D1.82.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.BE.D0.B2 2.4.2 Продажа товаров]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.BF.D1.80.D0.B0.D0.B2.D0.BE.D1.87.D0.BD.D0.B8.D0.BA.D0.B8 2.1.1 Справочники]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#Offline_.D1.80.D0.B5.D0.B6.D0.B8.D0.BC.2C_.D1.81.D0.B8.D0.BD.D1.85.D1.80.D0.BE.D0.BD.D0.B8.D0.B7.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8F 2.4.3 Offline режим, синхронизация]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A2.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.BD.D1.8B.D0.B5_.D0.B4.D0.BE.D0.BA.D1.83.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D1.82.D1.8B 2.1.2 Товарные документы]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.97.D0.B0.D0.BA.D1.80.D1.8B.D1.82.D0.B8.D0.B5_.D0.BA.D0.B0.D1.81.D1.81.D0.BE.D0.B2.D0.BE.D0.B9_.D1.81.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D1.8B 2.4.4 Закрытие кассовой смены]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B0 2.1.3 Аналитика]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.B2.D0.B5.D1.80.D0.BA.D0.B0_.D0.B8.D1.82.D0.BE.D0.B3.D0.BE.D0.B2 2.4.5 Сверка итогов]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.B8.D1.81.D1.82.D0.B5.D0.BC.D0.B0 2.1.4 Система]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.92.D0.BE.D0.B7.D0.B2.D1.80.D0.B0.D1.82 2.5 Возврат]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9E.D1.81.D0.BD.D0.BE.D0.B2.D0.BD.D1.8B.D0.B5_.D0.BF.D1.80.D0.B8.D0.BD.D1.86.D0.B8.D0.BF.D1.8B_.D1.82.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.BE.D1.83.D1.87.D0.B5.D1.82.D0.B0_.D0.B2_.D1.81.D0.B8.D1.81.D1.82.D0.B5.D0.BC.D0.B5_EasyShop 2.2 Основные принципы]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A4.D0.B8.D1.81.D0.BA.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D0.B7.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8F 2.6 Фискализация]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D0.BE.D0.B4.D0.BA.D0.BB.D1.8E.D1.87.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D0.B1.D0.B0.D0.BD.D0.BA.D0.BE.D0.B2.D1.81.D0.BA.D0.B8.D1.85_.D1.83.D1.81.D0.BB.D1.83.D0.B3 2.3 Подключение банковских услуг]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A4.D0.B8.D1.81.D0.BA.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D0.B7.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8F._.D0.A0.D0.BE.D1.81.D1.81.D0.B8.D1.8F 2.6.1 Фискализация. Россия]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9A.D0.B0.D1.81.D1.81.D0.BE.D0.B2.D1.8B.D0.B9_.D1.83.D1.87.D0.B5.D1.82 3. Кассовый учет]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A4.D0.B8.D1.81.D0.BA.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D0.B7.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8F._.D0.9A.D0.B0.D0.B7.D0.B0.D1.85.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.BD 2.6.2 Фискализация. Казахстан]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9E.D0.B1.D0.BE.D1.80.D1.83.D0.B4.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D0.B5 3.1 Оборудование]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9A.D0.B0.D1.81.D1.81.D0.BE.D0.B2.D1.8B.D0.B5_.D1.81.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D1.8B 2.7 Кассовые смены]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A2.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D1.8B 3.2 Товары]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A3.D0.BF.D1.80.D0.B0.D0.B2.D0.BB.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D0.BA.D0.B0.D1.81.D1.81.D0.BE.D0.B2.D0.BE.D0.B9_.D1.81.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D0.BE.D0.B9 2.7.1 Управление кассовой сменой]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9A.D0.B0.D1.82.D0.B0.D0.BB.D0.BE.D0.B3 3.2.1 Каталог]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D0.B5.D1.87.D0.B0.D1.82.D1.8C_.D1.80.D0.B0.D1.81.D1.87.D0.B5.D1.82.D0.B0_.D0.BA.D0.B0.D1.81.D1.81.D0.B8.D1.80.D0.B0 2.7.2 Печать расчета кассира]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.B8.D0.BD.D1.85.D1.80.D0.BE.D0.BD.D0.B8.D0.B7.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8F 3.2.2 Синхронизация]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D0.B5.D1.87.D0.B0.D1.82.D1.8C_.C2.ABZ.2FX_.D0.BE.D1.82.D1.87.D0.B5.D1.82.D0.B0.C2.BB 2.7.3 Печать «Z/X отчета»]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9A.D0.B0.D1.81.D1.81.D1.8B 3.3 Кассы]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9A.D0.BB.D0.B8.D0.B5.D0.BD.D1.82_.D0.B8_.D0.94.D0.BE.D0.BB.D0.B3.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.8F_.D0.BA.D0.BD.D0.B8.D0.B3.D0.B0 2.8 Клиент и долговая книга]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D1.80.D0.BE.D0.B4.D0.B0.D0.B6.D0.B0 3.4 Продажа]
  
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B0_.D0.B4.D0.BE.D0.BB.D0.B6.D0.BD.D0.B8.D0.BA.D0.BE.D0.B2 2.8.1 Аналитика должников]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9E.D1.82.D0.BA.D1.80.D1.8B.D1.82.D0.B8.D0.B5_.D0.BA.D0.B0.D1.81.D1.81.D0.BE.D0.B2.D0.BE.D0.B9_.D1.81.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D1.8B 3.4.1 Открытие кассовой смены]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9A.D0.B0.D1.81.D1.81.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.8F_.D0.BA.D0.BD.D0.B8.D0.B3.D0.B0 2.9 Кассовая книга]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9E.D1.82.D0.BB.D0.BE.D0.B6.D0.B5.D0.BD.D0.BD.D1.8B.D0.B5_.D1.87.D0.B5.D0.BA.D0.B8 3.4.2 Отложенные чеки]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B0_2 2.10 Аналитика]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.BA.D0.B8.D0.B4.D0.BA.D0.B8 3.4.3 Скидки]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D1.80.D0.BE.D0.B4.D0.B0.D0.B6.D0.B8 2.10.1 Аналитика по продажам]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#Offline_.D1.80.D0.B5.D0.B6.D0.B8.D0.BC.2C_.D1.81.D0.B8.D0.BD.D1.85.D1.80.D0.BE.D0.BD.D0.B8.D0.B7.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8F 3.4.4 Offline режим, синхронизация]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A0.D0.B5.D0.BD.D1.82.D0.B0.D0.B1.D0.B5.D0.BB.D1.8C.D0.BD.D0.BE.D1.81.D1.82.D1.8C 2.10.2 Аналитика рентабельности]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.97.D0.B0.D0.BA.D1.80.D1.8B.D1.82.D0.B8.D0.B5_.D0.BA.D0.B0.D1.81.D1.81.D0.BE.D0.B2.D0.BE.D0.B9_.D1.81.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D1.8B 2.4.5 Закрытие кассовой смены]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A2.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.BE.D1.83.D1.87.D0.B5.D1.82.D0.BD.D0.B0.D1.8F_.D1.81.D0.B8.D1.81.D1.82.D0.B5.D0.BC.D0.B0 3. Товароучетная система]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.B2.D0.B5.D1.80.D0.BA.D0.B0_.D0.B8.D1.82.D0.BE.D0.B3.D0.BE.D0.B2 3.4.6 Сверка итогов]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.BF.D1.80.D0.B0.D0.B2.D0.BE.D1.87.D0.BD.D0.B8.D0.BA.D0.B8_2 3.1 Справочники]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.92.D0.BE.D0.B7.D0.B2.D1.80.D0.B0.D1.82 3.5 Возврат]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9C.D0.BE.D1.8F_.D0.BA.D0.BE.D0.BC.D0.BF.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D1.8F 3.1.1 Моя компания]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A4.D0.B8.D1.81.D0.BA.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D0.B7.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8F 3.6 Фискализация]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A2.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D1.8B_2 3.1.2 Товары]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A4.D0.B8.D1.81.D0.BA.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D0.B7.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8F._.D0.A0.D0.BE.D1.81.D1.81.D0.B8.D1.8F 3.6.1 Фискализация. Россия]
 +
 
 +
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A4.D0.B8.D1.81.D0.BA.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D0.B7.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8F._.D0.9A.D0.B0.D0.B7.D0.B0.D1.85.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.BD 3.6.2 Фискализация. Казахстан]
 +
 
 +
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9A.D0.B0.D1.81.D1.81.D0.BE.D0.B2.D1.8B.D0.B5_.D1.81.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D1.8B 3.7 Кассовые смены]
 +
 
 +
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A3.D0.BF.D1.80.D0.B0.D0.B2.D0.BB.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D0.BA.D0.B0.D1.81.D1.81.D0.BE.D0.B2.D0.BE.D0.B9_.D1.81.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D0.BE.D0.B9 3.7.1 Управление кассовой сменой]
 +
 
 +
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D0.B5.D1.87.D0.B0.D1.82.D1.8C_.D1.80.D0.B0.D1.81.D1.87.D0.B5.D1.82.D0.B0_.D0.BA.D0.B0.D1.81.D1.81.D0.B8.D1.80.D0.B0 3.7.2 Печать расчета кассира]
 +
 
 +
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D0.B5.D1.87.D0.B0.D1.82.D1.8C_.C2.ABZ.2FX_.D0.BE.D1.82.D1.87.D0.B5.D1.82.D0.B0.C2.BB 3.7.3 Печать «Z/X отчета»]
 +
 
 +
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9A.D0.BB.D0.B8.D0.B5.D0.BD.D1.82_.D0.B8_.D0.94.D0.BE.D0.BB.D0.B3.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.8F_.D0.BA.D0.BD.D0.B8.D0.B3.D0.B0 3.8 Клиент и долговая книга]
 +
 
 +
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B0_.D0.B4.D0.BE.D0.BB.D0.B6.D0.BD.D0.B8.D0.BA.D0.BE.D0.B2 3.8.1 Аналитика должников]
 +
 
 +
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9A.D0.B0.D1.81.D1.81.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.8F_.D0.BA.D0.BD.D0.B8.D0.B3.D0.B0 3.9 Кассовая книга]
 +
 
 +
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B0_2 3.10 Аналитика]
 +
 
 +
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B0_.D0.BF.D0.BE_.D0.BF.D1.80.D0.BE.D0.B4.D0.B0.D0.B6.D0.B0.D0.BC 3.10.1 Аналитика по продажам]
 +
 
 +
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B0_.D1.80.D0.B5.D0.BD.D1.82.D0.B0.D0.B1.D0.B5.D0.BB.D1.8C.D0.BD.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.B8 3.10.2 Аналитика рентабельности]
 +
 
 +
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A2.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.BE.D1.83.D1.87.D0.B5.D1.82.D0.BD.D0.B0.D1.8F_.D1.81.D0.B8.D1.81.D1.82.D0.B5.D0.BC.D0.B0 4. Товароучетная система]
 +
 
 +
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.BF.D1.80.D0.B0.D0.B2.D0.BE.D1.87.D0.BD.D0.B8.D0.BA.D0.B8_2 4.1 Справочники]
 +
 
 +
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9C.D0.BE.D1.8F_.D0.BA.D0.BE.D0.BC.D0.BF.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D1.8F 4.1.1 Моя компания]
 +
 
 +
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A2.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D1.8B_2 4.1.2 Товары]
  
 
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.B2.D1.89.D0.B8.D0.BA.D0.B8 3.1.3 Поставщики]
 
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.B2.D1.89.D0.B8.D0.BA.D0.B8 3.1.3 Поставщики]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A2.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.BD.D1.8B.D0.B5_.D0.B4.D0.BE.D0.BA.D1.83.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D1.82.D1.8B_2 3.2 Товарные документы]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A2.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.BD.D1.8B.D0.B5_.D0.B4.D0.BE.D0.BA.D1.83.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D1.82.D1.8B_2 4.2 Товарные документы]
 +
 
 +
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D1.80.D0.B8.D1.85.D0.BE.D0.B4 4.2.1 Приход]
 +
 
 +
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D0.B5.D1.80.D0.B5.D0.BE.D1.86.D0.B5.D0.BD.D0.BA.D0.B0 4.2.2 Переоценка]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D1.80.D0.B8.D1.85.D0.BE.D0.B4 3.2.1 Приход]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.96.D1.83.D1.80.D0.BD.D0.B0.D0.BB_.D0.BF.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.B2.D0.BE.D0.BA 4.2.3 Журнал поставок]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D0.B5.D1.80.D0.B5.D0.BE.D1.86.D0.B5.D0.BD.D0.BA.D0.B0 3.2.2 Переоценка]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.98.D0.BD.D0.B2.D0.B5.D0.BD.D1.82.D0.B0.D1.80.D0.B8.D0.B7.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8F 4.2.4 Инвентаризация]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.96.D1.83.D1.80.D0.BD.D0.B0.D0.BB_.D0.BF.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.B2.D0.BE.D0.BA 3.2.3 Журнал поставок]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.BF.D0.B8.D1.81.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D0.B5 4.2.5 Списание]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.98.D0.BD.D0.B2.D0.B5.D0.BD.D1.82.D0.B0.D1.80.D0.B8.D0.B7.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8F 3.2.4 Инвентаризация]
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B0_3 4.3 Аналитика]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.BF.D0.B8.D1.81.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D0.B5 3.2.5 Списание]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B0_.D0.BF.D0.BE_.D0.BF.D1.80.D0.BE.D0.B4.D0.B0.D0.B6.D0.B0.D0.BC_2 4.3.1 Аналитика по продажам]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B0_3 3.3 Аналитика]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B0_.D0.BF.D0.BE_.D0.B7.D0.B0.D0.BA.D1.83.D0.BF.D0.BA.D0.B0.D0.BC 4.3.2 Аналитика по закупкам]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D1.80.D0.BE.D0.B4.D0.B0.D0.B6.D0.B8_2 3.3.1 Аналитика по продажам]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B0_.D1.80.D0.B5.D0.BD.D1.82.D0.B0.D0.B1.D0.B5.D0.BB.D1.8C.D0.BD.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.B8_2 4.3.3 Аналитика рентабельности]
 +
 
 +
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B0_.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.B0.D1.82.D0.BA.D0.BE.D0.B2 4.3.4 Аналитика остатков]
 +
 
 +
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B0_.D0.B4.D0.BE.D0.BB.D0.B6.D0.BD.D0.B8.D0.BA.D0.BE.D0.B2_2 4.3.5 Аналитика должников]
 +
 
 +
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D0.B7_.D1.81.D0.BA.D0.BB.D0.B0.D0.B4.D0.B0 4.4 Анализ склада]
 +
 +
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.95.D0.93.D0.90.D0.98.D0.A1 5.ЕГАИС]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.97.D0.B0.D0.BA.D1.83.D0.BF.D0.BA.D0.B8 3.3.2 Аналитика по закупкам]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9D.D0.B0.D1.81.D1.82.D1.80.D0.BE.D0.B9.D0.BA.D0.B0_.D0.BE.D0.B1.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D0.B0_.D1.81_.D0.95.D0.93.D0.90.D0.98.D0.A1 5.1 Настройка обмена с ЕГАИС]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A0.D0.B5.D0.BD.D1.82.D0.B0.D0.B1.D0.B5.D0.BB.D1.8C.D0.BD.D0.BE.D1.81.D1.82.D1.8C_2 3.3.3 Аналитика рентабельности]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A0.D0.B5.D0.B3.D0.B8.D1.81.D1.82.D1.80.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8F_.D0.B2_.D0.95.D0.93.D0.90.D0.98.D0.A1 5.1.1 Регистрация в ЕГАИС]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9E.D1.81.D1.82.D0.B0.D1.82.D0.BE.D0.BA_.D1.82.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.B0 3.3.4 Аналитика по остаткам]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9D.D0.B0.D1.81.D1.82.D1.80.D0.BE.D0.B9.D0.BA.D0.B0_.D0.BA.D0.BB.D1.8E.D1.87.D0.B0_.D1.8D.D0.BB.D0.B5.D0.BA.D1.82.D1.80.D0.BE.D0.BD.D0.BD.D0.BE.D0.B9_.D1.86.D0.B8.D1.84.D1.80.D0.BE.D0.B2.D0.BE.D0.B9_.D0.BF.D0.BE.D0.B4.D0.BF.D0.B8.D1.81.D0.B8 5.1.2 Настройка ключа электронной цифровой подписи]
  
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B0_.D0.B4.D0.BE.D0.BB.D0.B6.D0.BD.D0.B8.D0.BA.D0.BE.D0.B2_2 3.3.5 Аналитика должников]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D0.BE.D1.80.D1.8F.D0.B4.D0.BE.D0.BA_.D1.83.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.BD.D0.BE.D0.B2.D0.BA.D0.B8_.D1.83.D0.BD.D0.B8.D0.B2.D0.B5.D1.80.D1.81.D0.B0.D0.BB.D1.8C.D0.BD.D0.BE.D0.B3.D0.BE_.D1.82.D1.80.D0.B0.D0.BD.D1.81.D0.BF.D0.BE.D1.80.D1.82.D0.BD.D0.BE.D0.B3.D0.BE_.D0.BC.D0.BE.D0.B4.D1.83.D0.BB.D1.8F_.28.D0.A3.D0.A2.D0.9C.29 5.1.3 Порядок установки универсального транспортного модуля (УТМ)]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.90.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D0.B7_.D1.81.D0.BA.D0.BB.D0.B0.D0.B4.D0.B0 3.4 Анализ склада]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9D.D0.B0.D1.81.D1.82.D1.80.D0.BE.D0.B9.D0.BA.D0.B0_EasyShop_.D0.B4.D0.BB.D1.8F_.D1.80.D0.B0.D0.B1.D0.BE.D1.82.D1.8B_.D1.81_.D0.95.D0.93.D0.90.D0.98.D0.A1 5.2 Настройка EasyShop для работы с ЕГАИС]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9D.D0.B0.D1.81.D1.82.D1.80.D0.BE.D0.B9.D0.BA.D0.B8_.D1.81.D0.B8.D1.81.D1.82.D0.B5.D0.BC.D1.8B 4.Настройки системы]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.BF.D1.80.D0.B0.D0.B2.D0.BE.D1.87.D0.BD.D0.B8.D0.BA.D0.B8_3 5.3 Справочники]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.B8.D0.BD.D1.85.D1.80.D0.BE.D0.BD.D0.B8.D0.B7.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8F_2 4.1 Синхронизация]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A0.D0.B0.D0.B7.D0.B4.D0.B5.D0.BB_.C2.AB.D0.9C.D0.BE.D1.8F_.D0.BA.D0.BE.D0.BC.D0.BF.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D1.8F.C2.BB 5.3.1 Раздел «Моя компания»]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9D.D0.B0.D1.81.D1.82.D1.80.D0.BE.D0.B9.D0.BA.D0.B8 4.2 Настройки]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.BE.D0.B7.D0.B4.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D0.BA.D0.B0.D1.80.D1.82.D0.BE.D1.87.D0.B5.D0.BA_.D0.B0.D0.BB.D0.BA.D0.BE.D0.B3.D0.BE.D0.BB.D1.8C.D0.BD.D1.8B.D1.85_.D1.82.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.BE.D0.B2_.D0.B2_EasyShop 5.3.2 Создание карточек алкогольных товаров в EasyShop]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9E_.D0.BF.D1.80.D0.B8.D0.BB.D0.BE.D0.B6.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D0.B8 4.3 О приложении]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.94.D0.BE.D0.BA.D1.83.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D1.82.D1.8B_.D0.95.D0.93.D0.90.D0.98.D0.A1 5.4 Документы ЕГАИС]
  
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.92.D1.8B.D1.85.D0.BE.D0.B4 4.4 Выход]
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D1.80.D0.B8.D0.B5.D0.BC.D0.BA.D0.B0 5.4.1 Приемка]
  
==Описание проекта==
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D1.80.D0.B8.D0.B5.D0.BC.D0.BA.D0.B0_.D0.BC.D0.B0.D1.80.D0.BA.D0.B8.D1.80.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D0.BD.D0.BD.D0.BE.D0.B9_.D0.BF.D1.80.D0.BE.D0.B4.D1.83.D0.BA.D1.86.D0.B8.D0.B8 5.4.1.1 Приемка маркированной продукции]
  
'''EasyShop''' – товароучётная система, предназначенная для автоматизации учёта движения товаров в магазине. Система является частью продуктовой линейки компании SmartSatu и интегрирована с системой Заказов и продуктом Business Intelligence (аналитическая отчётность).
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9E.D1.82.D0.BA.D0.B0.D0.B7_.D0.BE.D1.82_.D0.BF.D1.80.D0.B8.D0.B5.D0.BC.D0.BA.D0.B8 5.4.1.3 Приемка немаркированных товаров]
  
Система позволяет автоматизировать следующие процессы в компании (EasyShop v.2.0.1.):
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9F.D1.80.D0.BE.D0.B4.D0.B0.D0.B6.D0.B8_.D0.B0.D0.BB.D0.BA.D0.BE.D0.B3.D0.BE.D0.BB.D1.8C.D0.BD.D0.BE.D0.B9_.D0.BF.D1.80.D0.BE.D0.B4.D1.83.D0.BA.D1.86.D0.B8.D0.B8 5.5 Продажи алкогольной продукции]
  
# Ведение учёта номенклатуры товаров:
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9E.D1.82.D0.BA.D0.B0.D0.B7_.D0.BE.D1.82_.D0.BF.D1.80.D0.B8.D0.B5.D0.BC.D0.BA.D0.B8 5.4.2 Отказ от приемки]
#* характеристики товаров, интеграция с глобальным каталогом SmartSatu;
+
 
#* учёт по различным ставкам НДС;
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9D.D0.B0.D1.81.D1.82.D1.80.D0.BE.D0.B9.D0.BA.D0.B8_.D1.81.D0.B8.D1.81.D1.82.D0.B5.D0.BC.D1.8B 6.Настройки системы]
#* контроль остатков;
+
 
#* управление ценообразованием;
+
[https://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9E.D0.BF.D0.BB.D0.B0.D1.82.D0.B0_.D0.B7.D0.B0_EasyShop 6.1 Оплата за EasyShop]
#* расчёт себестоимости;
 
# Справочники:  
 
#* моя компания;
 
#* склады;
 
#* кассы;
 
#* поставщики;
 
#* товары;
 
#* клиенты;
 
# Товарные документы:
 
#* приход от поставщика;
 
#* продажи;
 
#* журнал поставок;
 
#* возврат;
 
#* инвентаризации;
 
#* списания;
 
#* кассовая книга;
 
#* кассовые смены.
 
# Аналитика:
 
#* Аналитика по продажи;
 
#* Аналитика по закупкам;
 
#* Аналитика рентабельности;
 
#* Аналитика остатков;
 
#* Анализ склада .
 
  
===Разделы===
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.A1.D0.B8.D0.BD.D1.85.D1.80.D0.BE.D0.BD.D0.B8.D0.B7.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8F_2 6.2 Синхронизация]
====Справочники====
 
  
В данном разделе находятся все справочники, которые используются в системе EasyShop. Главное меню представлено разделами:
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9D.D0.B0.D1.81.D1.82.D1.80.D0.BE.D0.B9.D0.BA.D0.B8 6.3 Настройки]
* моя компания;
+
 
* склады;
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.9E_.D0.BF.D1.80.D0.B8.D0.BB.D0.BE.D0.B6.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D0.B8 6.4 О приложении]
* кассы;
 
* поставщики;
 
* товары;
 
* клиенты. <br />[[File:Справочники.jpg|300 px]]
 
  
====Товарные документы====
+
[http://docs.smartsatu.com/wiki/EasyShop#.D0.92.D1.8B.D1.85.D0.BE.D0.B4 6.5 Выход]
  
В данном разделе находятся все документы, которые используются в системе EasyShop. Меню представлено следующими разделами:
+
==Быстрый старт==
* приход;
 
* продажи;
 
* журнал поставок;
 
* возврат;
 
* инвентаризация;
 
* списания;
 
* кассовая книга;
 
* кассовые смены.  <br /> [[File:Документы.jpg|300 px]]
 
  
====Аналитика====
+
===Заведение карточек товаров===
  
Раздел "Аналитика" содержит отчёты операционного и управленческого характера, которые позволяют быстро оценить товарные потоки в компании и принять решение об изменении стратегии с целью увеличения прибыли Вашего магазина, включает:
+
====Создание карточки товара со штрихкодом====
* Аналитику по продажам;
 
* Аналитику по закупкам;
 
* Аналитику  рентабельности;
 
* Аналитику остатков;
 
* Аналитику должников;
 
* Анализ склада.
 
  
[[Файл:Аналитика.jpg|300 px]]
+
[[Файл:Создание карточки товара со штрихкодом.mp4|300 px]]
  
====Система====
+
====Создание товара, найденного в каталоге товаров====
  
В данном разделе размещены следующие подразделы:
+
[[Файл:Создание товара, найденного в каталоге товаров.mp4|300 px]]
* оплата за EasyShop;
+
 
* синхронизация;
+
====Создание карточки весового товара====
* справка;
+
 
* настройки;
+
[[Файл:Создание карточки весового товара.mp4|300 px]]
* о приложении. <br /> [[Файл:Вкладка система.jpg|300 px]]
+
 
 +
===Приемка товаров от поставщика===
 +
 
 +
====Приемка товаров от поставщика====
  
===Основные принципы товароучета в системе EasyShop===
+
[[Файл: Приемка товаров от поставщика.mp4|300 px]]
  
# Автоматизация торговых процессов:
+
====Повтор прихода====
#* прихода товаров;
 
#* регистрация продаж, расчет сдачи, возвраты, внесения, изъятия, закрытие смены;
 
#* инвентаризации;
 
#* списания.
 
# Централизованное управление товарами, ценами в торговых точках.
 
# Простота и быстрота в использовании системы.
 
  
===Подключение банковских услуг===
+
[[Файл:Повтор прихода s.mp4|300 px]]
  
Для подключения Вашей торговой точки к банковским услугам по выпуску корпоративных карт, QR кода и торгового эквайринга  Вам необходимо собрать следующие документы:
+
===Первичная инвентаризация===
* удостоверение личности;
 
* свидетельство о регистрации ИП;
 
* талон ИП;
 
* доверенность (при необходимости).
 
Обратиться в Бизнес Центр ТОО «СмартСату» В Республике Казахстан, г. Алматы, по адресу:  БЦ NOMAD, ул. Байзакова 125/185, 6 этаж, 600 офис.
 
  
Срок ожидания подключения к сервису составит около 5-7 дней, который  включает:
+
[[Файл:Анализ закупок.mp4|300 px]]
* проверку на наличие налоговой задолженности и судебных исков в отношении Вас;
+
 
* принятие документов в обработку Банком:
+
===Проведение кассовых операций===
::- проверка клиента в Банковской системе;
+
 
::- заполнение заявлений по образцам Банка для выпуска корпоративной карты, QR кода и подключение торгового эквайринга;
+
[[Файл:Управление в фискальном режиме.mp4|300 px]]
::- проверка и обработка предоставленных документов внутри Банка;
+
 
::- выпуск карты и QR;
+
===Анализ операций по продажам===
::- подписание клиентом итоговых документов, получение корпоративной карты и QR;
+
 
::- активация торгового эквайринга и сервисов QR на стороне Банке
+
[[Файл:Анализ опер.mp4|300 px]]
::- активация новых услуг в EasyShop и обучение клиента возможностям их использования
+
 
 +
===Анализ остатков, закупок===
  
Для уточнения информации и по любым возникающим вопросам Вы можете связаться с нами по следующим телефонам: +7 (727) 250 8555
+
====Анализ остатков====
+7 (701) 098 4007
 
  
[https://info@smartsatu.kz info@smartsatu.kz]
+
[[Файл:Анализ остатков новый.mp4|300 px]]
  
==Кассовый учет==
+
====Анализ закупок====
===Оборудование===
 
Система предназначена для использования на устройствах под управлением операционной системой Android v.5.1+. В качестве аппаратного обеспечения рекомендуется использование устройств '''AzurPOS''', поскольку они обладают возможностями:
 
  
*управления через сенсорный экран
+
[[Файл:Анализ закупок.mp4|300 px]]
*быстрого поиска товара через сканер штрих-кодов
 
*печати товарного чека
 
*использования карт безналичных платежей
 
*подключение дополнительного торгового оборудования
 
Система EasyShop позволяет быстро и просто подключить Ваш магазин и начать учет товаров, контролировать остатки, товарное движение, проводить инвентаризации, отслеживать в режиме online обороты и контролировать точки продаж. Также EasyShop предоставляет возможность использования фискализации '''LightKassa'''. Вы можете фискализовать торговые операции без необходимости подключения дополнительного оборудования или программ. Все встроено в саму систему EasyShop. При этом система дает Вам широкий выбор настроек:
 
  
*фискализироваться или нет в начале операционного дня - форму оплаты, которая будет автоматически фискализироваться: наличная, безналичная, смешанная;
+
==Описание проекта==
*выборочная фискализация отдельных чеков только по Вашему желанию - внесения и изъятия наличности из кассы.
 
Также мы поддерживаем печать:
 
*товарных и фискальных чеков
 
*X/Z отчетов
 
*внутреннего расчета кассира
 
'''Для использования данного модуля Вам необходимо обратиться в службу поддержки EasyShop.'''
 
===Товары===
 
====Каталог====
 
EasyShop позволяет учитывать товары, которые Вы храните и продаёте в Вашем магазине. В данном разделе находятся все товары, которые созданы в системе. Главное меню раздела представлено в виде каталога со списком всех товарных позиций с указанием цены продажи и остатков на складе.
 
Возможности:
 
* создание перечня собственных товаров или использование готового  глобального каталога SmartSatu;
 
* поиск товара;
 
* просмотр актуальной информации о товаре;
 
* редактирование карточки товара.
 
  
'''1. Добавление товара'''
+
'''EasyShop''' – товароучётная система, предназначенная для автоматизации учёта движения товаров в магазине. Система является частью продуктовой линейки компании SmartSatu и интегрирована с системой Заказов и продуктом Business Intelligence (аналитическая отчётность).
  
'''1.1 Создание карточки товара со штрихкодом''':
+
Система позволяет автоматизировать следующие процессы в компании (EasyShop v.2.4.0.):
#Зайдите в раздел «Товары».
 
#Нажмите кнопку  «+» в нижней правой части экрана.
 
#В появившемся окне «Создание товара» введите штрихкод вручную или отсканируйте, в случае наличия штрихкода в системе глобального поиска, поля товарной карточки заполняются автоматически, в случае отсутствия штрихкода продолжаем создание товара с вводом полной информации по нему.
 
#Нажмите кнопку «Создать».
 
#Заполните информацию о товаре:
 
#* штрихкод;
 
#* изображение товара (+Фото). Первое в списке будет использоваться как обложка везде, где отображается этот товар;
 
#* общую информацию о товаре: наименование товара, категорию товара, единицу изменения товара, артикул товара;
 
#* ценообразование: значение ставки НДС, цену продажи товара, ту цену по которой продаем данный продукт; минимальную стоимость товара. Товар не может быть продан за сумму менее минимальной; максимальную стоимость товара. Товар не может быть продан за сумму более максимальной;
 
#* характеристики: тип продукта («Обычный, Алкоголь, Табак»).
 
#* контроль: устанавливается мин и макс порог количественного остатка для контроля наличия товара. На данный момент остаток носит информативный характер. В последующих версиях будут использоваться в Автозаказе;
 
#* описание товара.
 
# Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.
 
  
<pre style="color: green">Посмотрите видео по созданию товара со штрихкодом, не найденным в глобальном поиске, в EasyShop</pre>
+
# Ведение учёта номенклатуры товаров:
 +
#* характеристики товаров, интеграция с глобальным каталогом SmartSatu;
 +
#* учёт по различным ставкам НДС;
 +
#* контроль остатков;
 +
#* управление ценообразованием;
 +
#* расчёт себестоимости;
 +
# Справочники:
 +
#* моя компания;
 +
#* склады;
 +
#* кассы;
 +
#* поставщики;
 +
#* товары;
 +
#* клиенты;
 +
# Товарные документы:
 +
#* приход от поставщика;
 +
#* продажи;
 +
#* журнал поставок;
 +
#* возврат;
 +
#* инвентаризации;
 +
#* списания;
 +
#* кассовая книга;
 +
#* кассовые смены.
 +
# Аналитика:
 +
#* Аналитика по продажи;
 +
#* Аналитика по закупкам;
 +
#* Аналитика рентабельности;
 +
#* Аналитика остатков;
 +
#* Аналитика должников;
 +
#* Анализ склада .
  
[[File:Товары со шк.gif]]
+
===Разделы===
 +
====Справочники====
  
<pre style="color: green">Посмотрите видео по созданию товара со штрихкодом, найденным в глобальном поиске, в EasyShop</pre>
+
В данном разделе находятся все справочники, которые используются в системе EasyShop. Главное меню представлено разделами:
[[File:Товары с известным шк.gif]]
+
* моя компания;
 +
* склады;
 +
* кассы;
 +
* поставщики;
 +
* товары;
 +
* клиенты. <br />[[File:Справочники.jpg|300 px]]
  
'''1.2 Создание карточки весового товара'''
+
====Товарные документы====
  
При добавлении товарной карточки Вы указываете единицу измерения. Система будет считать весовым товаром только тот товар, у которого единица измерения – кг или г. В таком случае система назначает товару весовой код – уникальный внутри магазина, недоступный для просмотра/редактирования, но необходимый для последующей работы с весовыми товарами.
+
В данном разделе находятся все документы, которые используются в системе EasyShop. Меню представлено следующими разделами:
 +
* приход;
 +
* продажи;
 +
* журнал поставок;
 +
* возврат;
 +
* инвентаризация;
 +
* списания;
 +
* кассовая книга;
 +
* кассовые смены. <br /> [[File:Документы.jpg|300 px]]
  
<pre style="color: green">Посмотрите видео по созданию весового товара в EasyShop</pre>
+
====Аналитика====
  
[[File:Создание товара без шк.gif]]
+
Раздел "Аналитика" содержит отчёты операционного и управленческого характера, которые позволяют быстро оценить товарные потоки в компании и принять решение об изменении стратегии с целью увеличения прибыли Вашего магазина, включает:
 +
* Аналитику по продажам;
 +
* Аналитику по закупкам;
 +
* Аналитику  рентабельности;
 +
* Аналитику остатков;
 +
* Аналитику должников;
 +
* Анализ склада.
  
Для печати этикетки весового товара необходим принтер этикеток. При реализации использовался принтер этикеток RP80VI Thermal Label Barcode Printer-USE, который может быть подключен одним из следующих способов:
+
[[Файл:Аналитика.jpg|300 px]]
* к базе терминала АзурПОС;
 
* напрямую к терминалу АзурПОС;
 
* к мобильному телефону через переходник.
 
[[File:Image.jpg]]
 
  
Печать весового штрихкода состоит из двух этапов:
+
====Система====
* взвешивание товара;
 
* печать этикетки.
 
<ins>Печать этикетки</ins>:
 
# Откройте журнал «Товары».
 
# Выберите необходимый весовой товар.
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# Выберите пункт «Печать» в меню действий.
 
# В открывшемся окне введите вес товара в граммах.
 
# Нажмите кнопку «Печать». Нанесите напечатанную этикетку на товар/его упаковку.
 
На печать будет выведена этикетка в данном формате:
 
  
[[File:%D0%AD%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B5%D1%82%D0%BA%D0%B0.jpg]]
+
В данном разделе размещены следующие подразделы:
 
+
* оплата за EasyShop;
Штрихкод весового товара соответствует стандарту кода EAN13 и состоит из:
+
* синхронизация;
* 99 – зарезервированный код для весовых позиций в Easyshop;
+
* справка;
* 00005 - весовой код товара в данном магазине;
+
* настройки;
* 00600 - вес товара в граммах, в данном случае 600 гр;
+
* о приложении. <br /> [[Файл:Вкладка система.jpg|300 px]]
* 9 - контрольная разряд EAN13.
+
 
Стоимость за единицу измерения товара берется та цена, которая указана на товаре.
+
===Основные принципы товароучета в системе EasyShop===
Метод расчета Суммы взвешенного товара:
 
* если ед. измерения товара = гр, то Цена * Указанный вес;
 
* если ед. измерения товара = кг, то Цена * (Указанный вес/1000).
 
Важно:
 
* если товар не весовой, то вы не увидите кнопку «Печать»;
 
* если к терминалу/мобильному телефону не подключен принтер этикеток, то кнопка Печати в окне ввода веса будет не доступна.
 
Печать этикетки также облегчает поиск весовых товаров во всех товарных документах, в частности:
 
* справочник товаров;
 
* приходы;
 
* инвентаризации;
 
* списания;
 
* анализ склада.
 
Например, упакованные, взвешенные мандарины стоят на полке с наклеенным на них штрихкодом. Вам необходимо посадить на них новых Приход от Поставщика – Вы создаете документ «Приход», в нем сканируете весовой штрихкод, система найдет данный товар в списке. Если вы просто хотите узнать, сколько товара осталось на складе, Вы открываете справочник Товаров и сканируете весовой штрихкод, откроется карточка данного товара (то есть Вам не надо будет искать его по наименованию), предварительно подключив сканер.
 
  
'''2. Поиск товара'''
+
# Автоматизация торговых процессов:  
# Зайдите в раздел «Товары».
+
#* прихода товаров;
# Найдите товар одним из следующих способов:
+
#* регистрация продаж, расчет сдачи, возвраты, внесения, изъятия, закрытие смены;
#* по наименованию, введя в строке поиска название товара.
+
#* инвентаризации;
#* отсканируйте штрихкод через камеру телефона, нажав кнопку  «[[File:Images.png|50 px]]».
+
#* списания.  
#* отфильтруйте по параметрам, нажимая кнопку «[[File:%D0%A4%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D1%82%D1%80.jpg|30 px]]»: 
+
# Централизованное управление товарами, ценами в торговых точках.
#*:- остаток (любой/отрицательный/нулевой/положительный);
+
# Простота и быстрота в использовании системы.
#*:- категории;
 
#*:- единице измерения (грамм/килограмм/литр/метр/штука);
 
#*:- убыточные;
 
#*:- цена (от-до).
 
'''3. Информация о товаре'''
 
# Найдите нужную карточку, нажмите на нее.
 
# В детализации товарной карточки Вы можете просмотреть:
 
#* остатки товарной позиции;
 
#* цены товарной позиции: себестоимость, она же цена закупки по методике «Средневзвешенной цены»; цену продажи, которую Вы устанавливаете сами;
 
#* добавление/удаление из избранного, путем нажатия на кнопку «♥».
 
  
'''4. Редактирование карточки товара'''
+
===Подключение банковских услуг===
# В меню карточки нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# Выберите пункт «Редактирование».
 
# Заполните нужные блоки.
 
# Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.
 
  
'''5. Удаление карточки товара'''
+
Для подключения Вашей торговой точки к банковским услугам по выпуску корпоративных карт, QR кода и торгового эквайринга  Вам необходимо собрать следующие документы:
# Найдите нужную карточку, нажмите на нее.
+
* удостоверение личности;
# В меню карточки нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
+
* свидетельство о регистрации ИП;
# Выберите пункт «Удалить».  
+
* талон ИП;
'''Важно:''' удалить возможно только ту карточку, по которой не было товарного движения.
+
* доверенность (при необходимости).
 +
Обратиться в Бизнес Центр ТОО «СмартСату» В Республике Казахстан, г. Алматы, по адресу:  БЦ NOMAD, ул. Байзакова 125/185, 6 этаж, 600 офис.  
  
====Синхронизация====
+
Срок ожидания подключения к сервису составит около 5-7 дней, который  включает:
В данном разделе Вы можете синхронизировать товары, которые были проданы/добавлены/отредактированы/удалены с другого Вашего устройства, подключенного к интернету.
+
* проверку на наличие налоговой задолженности и судебных исков в отношении Вас;
Для обновления:
+
* принятие документов в обработку Банком:
# Зайдите в раздел «Синхронизация».
+
::- проверка клиента в Банковской системе;
# Нажмите кнопку «Синхронизировать товары». Обратите внимание, что количество синхронизаций товаров доступна не более 3 раз в сутки.
+
::- заполнение заявлений по образцам Банка для выпуска корпоративной карты, QR кода и подключение торгового эквайринга;
 +
::- проверка и обработка предоставленных документов внутри Банка;
 +
::- выпуск карты и QR;
 +
::- подписание клиентом итоговых документов, получение корпоративной карты и QR;
 +
::- активация торгового эквайринга и сервисов QR на стороне Банке
 +
::- активация новых услуг в EasyShop и обучение клиента возможностям их использования
  
===Кассы===
+
Для уточнения информации и по любым возникающим вопросам Вы можете связаться с нами по следующим телефонам: +7 (727) 250 8555
 +
+7 (701) 098 4007
  
В данном разделе находятся все кассы, которые располагаются у Вас в магазине и участвуют в продажах. Главное меню раздела представлено в виде списка всех касс.<br />[[File:Кассы.jpg|300 px]]
+
[https://info@smartsatu.kz info@smartsatu.kz]
  
Возможности:
+
==Кассовый учет==
* создание новых касс;
+
===Оборудование===
* редактирование ранее созданных.
+
Система предназначена для использования на устройствах под управлением операционной системой Android v.5.1+. В качестве аппаратного обеспечения рекомендуется использование устройств '''AzurPOS''', поскольку они обладают возможностями:
 
'''1. Создание новой кассы:'''
 
# Зайдите в раздел "Кассы".
 
# Нажмите кнопку "+" в нижней правой части экрана.
 
# Внесите информацию:
 
#*название кассы;
 
#* регистрационный номер кассы;
 
#* валюта в которой возможен расчет на кассе;
 
#* версия программного обеспечения;
 
#* вариант фискализации (Выборочно, Наличные, Безналичные, Каждая операция), если касса поддерживает;
 
#* статус активности кассы.<br /> [[File:Кассы2.jpg|300 px]] [[File:Кассы1.jpg|300 px]]
 
  
'''2. Редактирование ранее созданной кассы:'''
+
*управления через сенсорный экран
# Зайдите в раздел "Кассы".
+
*быстрого поиска товара через сканер штрих-кодов
# Выберите кассу, информацию о которой хотите отредактировать.
+
*печати товарного чека
# Отредактируйте информацию:
+
*использования карт безналичных платежей
#*название кассы;
+
*подключение дополнительного торгового оборудования
#* регистрационный номер кассы;
+
Система EasyShop позволяет быстро и просто подключить Ваш магазин и начать учет товаров, контролировать остатки, товарное движение, проводить инвентаризации, отслеживать в режиме online обороты и контролировать точки продаж. Также EasyShop предоставляет возможность использования фискализации '''LightKassa'''. Вы можете фискализовать торговые операции без необходимости подключения дополнительного оборудования или программ. Все встроено в саму систему EasyShop. При этом система дает Вам широкий выбор настроек:
#* валюта в которой возможен расчет на кассе;
 
#* версия программного обеспечения;
 
#* вариант фискализации (Выборочно, Наличные, Безналичные, Каждая операция), если касса поддерживает;
 
#* статус активности кассы.
 
  
===Продажа===
+
*фискализироваться или нет в начале операционного дня - форму оплаты, которая будет автоматически фискализироваться: наличная, безналичная, смешанная;
====Открытие кассовой смены====
+
*выборочная фискализация отдельных чеков только по Вашему желанию - внесения и изъятия наличности из кассы.
 +
Также мы поддерживаем печать:
 +
*товарных и фискальных чеков
 +
*X/Z отчетов
 +
*внутреннего расчета кассира
 +
'''Для использования данного модуля Вам необходимо обратиться в службу поддержки EasyShop.'''
  
Перед началом процесса продаж, необходимо открыть кассовую смену и сделать внесение денежных средств в кассу.
+
===Товары===
# Выполните процесс авторизации в EasyShop.
+
====Каталог====
# Выберите кассу, на которой собираетесь проводить продажи.
+
EasyShop позволяет учитывать товары, которые Вы храните и продаёте в Вашем магазине. В данном разделе находятся все товары, которые созданы в системе. Главное меню раздела представлено в виде каталога со списком всех товарных позиций с указанием цены продажи и остатков на складе.
# Система автоматически выполнит переход в раздел "Продажи".
+
Возможности:
# П появится окно «Новая смена».<br />[[File:Photo_2019-12-21_13-23-50.jpg|300 px]]
+
* создание перечня собственных товаров или использование готового  глобального каталога SmartSatu;
# Укажите количество денег в кассе или нажмите кнопку «Загрузить остаток с прошлой смены». При нажатии на данную кнопку система внесёт сумму, (если) которую Вы указали при закрытии прошлой смены и Вам не придётся заново пересчитывать наличность в кассе.<br />[[File:Photo_2019-12-21_13-29-13.jpg|300 px]].
+
* поиск товара;
# Нажмите кнопку «Открыть смену».
+
* просмотр актуальной информации о товаре;
 +
* редактирование карточки товара.
 +
 
 +
'''1. Добавление товара'''
  
====Продажа товаров====
+
'''1.1 Создание карточки товара со штрихкодом''':
 +
#Зайдите в раздел «Товары».
 +
#Нажмите кнопку  «+» в нижней правой части экрана.
 +
#В появившемся окне «Создание товара» введите штрихкод вручную или отсканируйте, в случае наличия штрихкода в системе глобального поиска, поля товарной карточки заполняются автоматически, в случае отсутствия штрихкода продолжаем создание товара с вводом полной информации по нему.
 +
#Нажмите кнопку «Создать».
 +
#Заполните информацию о товаре:
 +
#* штрихкод;
 +
#* изображение товара (+Фото). Первое в списке будет использоваться как обложка везде, где отображается этот товар;
 +
#* общую информацию о товаре: наименование товара, категорию товара, единицу изменения товара, артикул товара;
 +
#* ценообразование: значение ставки НДС, цену продажи товара, ту цену по которой продаем данный продукт; минимальную стоимость товара. Товар не может быть продан за сумму менее минимальной; максимальную стоимость товара. Товар не может быть продан за сумму более максимальной;
 +
#* характеристики: тип продукта («Обычный, Алкоголь, Табак»).
 +
#* контроль: устанавливается мин и макс порог количественного остатка для контроля наличия товара. На данный момент остаток носит информативный характер. В последующих версиях будут использоваться в Автозаказе;
 +
#* описание товара.
 +
# Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.
  
'''1. Продажа товаров со штрихкодом:'''
+
<pre style="color: green">Посмотрите видео по созданию товара со штрихкодом, не найденным в глобальном поиске, в EasyShop</pre>
# Добавьте товары в чек одним из следующих способов:
 
#* отсканируйте товар сканером штрихкодов; 
 
#* найдите товар по названию или штрихкоду и нажмите на него в общем списке товаров .
 
# При каждом добавлении товара, его количество увеличивается на «+1».
 
# Если покупатель приобретает товар, который не оказался в справочнике по каким либо причинам, система предложит его добавить, не выходя из экрана «Продаж».
 
'''Важно:''' Для добавления товара необходимо иметь права доступа Директора магазина.
 
  
'''2. Продажа весового товара:'''
+
[[File:Товары со шк.gif]]
# Для добавления в чек весового товара выберите кнопку "[[Файл:6.jpg|60 px]]" в верхней правой части экрана.<br />[[Файл:7.jpg|300 px]]
 
# Введите артикул нужного Вам весового товара.
 
#Укажите, на какую сумму отпускается товар или в каком количестве. <br />[[File:Photo 2019-12-21 13-57-28.jpg|300 px]]
 
  
Также для продажи весового товара Вы можете отсканировать штрихкод весовой этикетки на товаре. Система EasyShop самостоятельно рассчитает сумму товара. При повторной продаже того же товара его количество суммируется в чек.
+
<pre style="color: green">Посмотрите видео по созданию товара со штрихкодом, найденным в глобальном поиске, в EasyShop</pre>
 +
[[File:Товары с известным шк.gif]]
  
'''3. Продажа избранных товаров'''.
+
'''1.2 Создание карточки весового товара'''
  
Избранные – товары, которые Вы продаёте чаще других и/или которые не имеют штрихкодов.  
+
При добавлении товарной карточки Вы указываете единицу измерения. Система будет считать весовым товаром только тот товар, у которого единица измерения – кг или г. В таком случае система назначает товару весовой код – уникальный внутри магазина, недоступный для просмотра/редактирования, но необходимый для последующей работы с весовыми товарами.
Добавление товаров в избранные:
 
# Выберите кнопку "♥". <br />[[Файл:Добавление избранного товара.jpg|300 px]]
 
# Найдите товар, который хотите добавить в «Избранные».  
 
# Проведите справа-налево, появится кнопка «♥».
 
# Нажмите кнопку «♥».
 
  
''' Добавление избранных товаров в чек:'''
+
<pre style="color: green">Посмотрите видео по созданию весового товара в EasyShop</pre>
# Выберите кнопку "♥".
 
# Выберите товар для продажи.
 
# Товар добавился в «Чек».
 
  
'''4. Свободная продажа'''
+
[[File:Создание товара без шк.gif]]
Для осуществления свободной продажи (указывается общая сумма покупки без указания наименования товаров) необходимо:
 
# Выберите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
 
# В меню управлению нажмите кнопку "Свободная продажа".<br />[Файл:1.jpg[|300 px]]
 
  
'''5. Просмотр товаров в чеке:'''
+
Для печати этикетки весового товара необходим принтер этикеток. При реализации использовался принтер этикеток RP80VI Thermal Label Barcode Printer-USE, который может быть подключен одним из следующих способов:
# В  окне «Чек» Вы видите все товары, выбранные покупателем. По каждой позиции система отражает количество и цену. В нижней части экрана указывается итоговая сумма чека.<br />[[Файл:Просмотр чека.jpg|300 px]]
+
* к базе терминала АзурПОС;
 
+
* напрямую к терминалу АзурПОС;
'''6. Редактирование чека:'''
+
* к мобильному телефону через переходник.
# Добавьте или уменьшите количество товара с помощью кнопок «+» и «-».
+
[[File:Image.jpg]]
# Удалите ненужные позиций, смахивая строки с товаром справа-налево.  
+
 
# Для очистки всего чека нажмите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
+
Печать весового штрихкода состоит из двух этапов:
# В меню управлению выберите кнопку «Очистить чек».<br />[[Файл:10.jpg|300 px]].   
+
* взвешивание товара;
 +
* печать этикетки.
 +
<ins>Печать этикетки</ins>:
 +
# Откройте журнал «Товары».  
 +
# Выберите необходимый весовой товар.
 +
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# Выберите пункт «Печать» в меню действий.
 +
# В открывшемся окне введите вес товара в граммах.
 +
# Нажмите кнопку «Печать». Нанесите напечатанную этикетку на товар/его упаковку.
 +
На печать будет выведена этикетка в данном формате:
  
'''7. Расчет покупателя:'''
+
[[File:%D0%AD%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B5%D1%82%D0%BA%D0%B0.jpg]]
# В нижней части экрана выберите способы оплаты:
 
#* наличным: со сдачей, без сдачи;
 
#* безналичным способом: по карте, QR-код;
 
#* в долг частично, в долг полностью.<br />[[Файл:9.jpg|300 px]].    [[Файл:8.jpg|300 px]]. [[File:Qr код.jpg|290 px]]
 
# Если покупатель передаёт Вам сумму, точно равную сумме чека, то выберите «Без сдачи».
 
# Если покупатель передаёт Вам сумму, большую сумме чека, выберите «Со сдачей». Укажите передаваемую сумму, калькулятор автоматически рассчитывает сумму сдачи и отражает её на экране. Нажмите кнопку «Ок».
 
# Если покупатель расплачивается картой, выберите кнопку «Картой».
 
# Если Ваш магазин подключён к системе QR платежей (необходимо обратиться к службе технической поддержки системы EasyShop для проведения настроек приёмки QR платежей), то вы увидите кнопку QR, при нажатии на которую на экране отразится QR код. Предложите покупателю оплатить QR кодом, поднеся его смартфон к данному изображению. После того как оплата придёт на ваш счёт – чек автоматически закроется, и вы увидите статус успешного платежа
 
# Если покупатель берет товары в долг, но частично расплачивается за них наличными, нажимайте кнопку «В долг частично», выбирая нужного клиента из списка. Если берущий в долг клиент ранее не был занесен в справочник ваших Клиентов , то:
 
#* нажмите кнопку «+» в правой нижней части экрана списка Клиентов;
 
#* заполните данные должника;
 
#* укажите передаваемую от клиента сумму,  калькулятор автоматически рассчитает сумму долга и отразит её на экране.
 
# Если клиент берет товары полностью в долг, то нажмите на кнопку «В долг полностью». Выберите нужного Вам клиента из списка или создайте нового, если его нет в списке. Система автоматически укажет ему  задолженность.
 
# Проведите расчет покупателя, чек закроется и проведется, уменьшая тем самым остаток товара на складе.
 
# В случае, если Вы используете устройство AzurPOS, то чек выйдет на печать. Для печати чека: зайдите в «Система»- «Настройки», переместите кружок слева-направо для включения функции «Печатать чек». Для повторной печати чека: в экране «Завершения продажи» нажмите кнопку «Печать» в верхней правой части экрана или «Документы»-«Кассовая книга», выберите нужный чек, нажмите на кнопку «Печать» в верхней правой части экрана. Данный чек не является платёжным документом, это простой товарный чек для покупателя, чтобы сверить перечень и количество приобретённых товаров с его покупкой.
 
# Чек будет передан в кассовую книгу (количество чеков для передачи в кассовую книгу возможно наблюдать в экране «Синхронизация»).
 
  
====Offline режим, синхронизация====
+
Штрихкод весового товара соответствует стандарту кода EAN13 и состоит из:
 +
* 99 – зарезервированный код для весовых позиций в Easyshop;
 +
* 00005 - весовой код товара в данном магазине;
 +
* 00600 - вес товара в граммах, в данном случае 600 гр;
 +
* 9 - контрольная разряд EAN13.
 +
Стоимость за единицу измерения товара берется та цена, которая указана на товаре.
 +
Метод расчета Суммы взвешенного товара:
 +
* если ед. измерения товара = гр, то Цена * Указанный вес;
 +
* если ед. измерения товара = кг, то Цена * (Указанный вес/1000).
 +
Важно:
 +
* если товар не весовой, то вы не увидите кнопку «Печать»;
 +
* если к терминалу/мобильному телефону не подключен принтер этикеток, то кнопка Печати в окне ввода веса будет не доступна.
 +
Печать этикетки также облегчает поиск весовых товаров во всех товарных документах, в частности:
 +
* справочник товаров;
 +
* приходы;
 +
* инвентаризации;
 +
* списания;
 +
* анализ склада.
 +
Например, упакованные, взвешенные мандарины стоят на полке с наклеенным на них штрихкодом. Вам необходимо посадить на них новых Приход от Поставщика – Вы создаете документ «Приход», в нем сканируете весовой штрихкод, система найдет данный товар в списке. Если вы просто хотите узнать, сколько товара осталось на складе, Вы открываете справочник Товаров и сканируете весовой штрихкод, откроется карточка данного товара (то есть Вам не надо будет искать его по наименованию), предварительно подключив сканер.
  
Вы можете проводить «Продажи» в EasyShop в условиях нестабильной сети и временного отсутствия подключения к интернету.  
+
'''2. Поиск товара'''
 +
# Зайдите в раздел «Товары».
 +
# Найдите товар одним из следующих способов:
 +
#* по наименованию, введя в строке поиска название товара.
 +
#* отсканируйте штрихкод через камеру телефона, нажав кнопку  «[[File:Images.png|50 px]]».
 +
#* отфильтруйте по параметрам, нажимая кнопку «[[File:%D0%A4%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D1%82%D1%80.jpg|30 px]]»: 
 +
#*:- остаток (любой/отрицательный/нулевой/положительный);
 +
#*:- категории;
 +
#*:- единице измерения (грамм/килограмм/литр/метр/штука);
 +
#*:- убыточные;
 +
#*:- цена (от-до).
 +
'''3. Информация о товаре'''
 +
# Найдите нужную карточку, нажмите на нее.
 +
# В детализации товарной карточки Вы можете просмотреть:
 +
#* остатки товарной позиции;
 +
#* цены товарной позиции: себестоимость, она же цена закупки по методике «Средневзвешенной цены»; цену продажи, которую Вы устанавливаете сами;
 +
#* добавление/удаление из избранного, путем нажатия на кнопку «♥».
  
'''Важно:''' Доступна оплата товаров только за наличный расчет (со сдачей или без сдачи). Чеки будут накапливаться, и как только приложение получит устойчивый доступ к сети, они будут переданы в кассовую книгу автоматически.  
+
'''4. Редактирование карточки товара'''
 +
# В меню карточки нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# Выберите пункт «Редактирование».
 +
# Заполните нужные блоки.
 +
# Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.
  
После завершения продажи доступна печать чека.
+
'''5. Удаление карточки товара'''
 +
# Найдите нужную карточку, нажмите на нее.
 +
# В меню карточки нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# Выберите пункт «Удалить».
 +
'''Важно:''' удалить возможно только ту карточку, по которой не было товарного движения.
  
Количество накопленных чеков, можно проверить перейдя в экран «Система», раздел «Синхронизация».
+
====Синхронизация====
 +
В данном разделе Вы можете синхронизировать товары, которые были проданы/добавлены/отредактированы/удалены с другого Вашего устройства, подключенного к интернету.  
  
Ограничения при работе в Offline:
+
Для обновления:
# При старте операционного дня должно быть подключение к сети, чтобы система понимала, на какой кассе Вы работаете.
+
# Выберите вкладку "Система".
# Нельзя добавлять, редактировать, удалять товары. При этом  можно выполнять эти действия с устройства, имеющего подключение к сети. После того, как появится соединение в offline устройстве, Вы синхронизируете каталог товаров:
+
# Зайдите в раздел «Синхронизация».
#* перейдите в раздел «Синхронизация»;
+
# Нажмите кнопку «Синхронизировать товары». Обратите внимание, что количество синхронизаций товаров доступна не более 3 раз в сутки.
#* нажмите кнопку «Синхронизировать Товары» (нажать кнопку можно 3 раза за сутки).
 
# Если изменилась цена товара (другой сотрудник изменил ее, имея подключение к интернету), то при попытке продажи товара, система проводит попытку соединения с сервером для получения актуальной цены. Если подключение есть, то обновится цена товара, если нет - продажа будет проведена по последней цене, сохраненной на устройстве.
 
# Справочники, товарные документы, аналитика, отчёты, товарные документы (Приход, Инвентаризация, Списание) кассовые смены работают только при подключении сети Интернет.
 
  
====Закрытие кассовой смены====
+
===Кассы===
  
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
+
В данном разделе находятся все кассы, которые располагаются у Вас в магазине и участвуют в продажах. Главное меню раздела представлено в виде списка всех касс.<br />[[File:Кассы.jpg|300 px]]
# Выберите кнопку «Управление сменой».
 
# Нажмите кнопку "Закрыть смену".
 
# Автоматически появится окно с количеством денег в кассе.
 
#: '''Примечание:''' перед закрытием смены рекомендуется произвести пересчет денежных средств. При наличии расхождений, проверьте основные операции за день. Наиболее распространенные причины расхождений:
 
#* не отражены внесения;
 
#* изъятия денег из кассы.
 
#: Исправив возможные недочеты, возможно приступать к закрытию смены. Если выведенная сумма не сходится с действительной суммой в кассе, Вы можете указать нужную. Система автоматически учтет разницу и отразит в документе.
 
# Нажмите кнопку «Закрыть смену» в появившемся окне.
 
#:'''Примечание:''' Перед закрытием магазина система оповещает о необходимости закрытия смены, а после принудительно закрывает её, проводя виртуальное техническое изъятие остатка наличности в кассе из учёта системы.
 
  
====Сверка итогов====
+
Возможности:
 +
* создание новых касс;
 +
* редактирование ранее созданных.
 +
 +
'''1. Создание новой кассы:'''
 +
# Зайдите в раздел "Кассы".
 +
# Нажмите кнопку "+" в нижней правой части экрана.
 +
# Внесите информацию:
 +
#*название кассы;
 +
#* регистрационный номер кассы;
 +
#* валюта в которой возможен расчет на кассе;
 +
#* версия программного обеспечения;
 +
#* вариант фискализации (Выборочно, Наличные, Безналичные, Каждая операция), если касса поддерживает;
 +
#* статус активности кассы.
 +
<br /> [[File:Кассы2.jpg|300 px]] [[File:Кассы1.jpg|300 px]]
 +
 
 +
'''2. Редактирование ранее созданной кассы:'''
 +
# Зайдите в раздел "Кассы".
 +
# Выберите кассу, информацию о которой хотите отредактировать.
 +
# Отредактируйте информацию:
 +
#*название кассы;
 +
#* регистрационный номер кассы;
 +
#* валюта в которой возможен расчет на кассе;
 +
#* версия программного обеспечения;
 +
#* вариант фискализации (Выборочно, Наличные, Безналичные, Каждая операция), если касса поддерживает;
 +
#* статус активности кассы.
  
В самой системе EasyShop возможно выполнять сверку по объему проведенных безналичных платежей между EasyShop и эквайрингом.
+
===Продажа===
 +
====Открытие кассовой смены====
  
Для этого:
+
Перед началом процесса продаж, необходимо открыть кассовую смену и сделать внесение денежных средств в кассу.
# Выберите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
+
# Выполните процесс авторизации в EasyShop.
# Нажмите кнопку "Управление сменой".
+
# Выберите кассу, на которой собираетесь проводить продажи.
# Выберите кнопку "Закрыть смену".
+
# Система автоматически выполнит переход в раздел "Продажи".
# Поставьте галочку в кнопке "Сверить обороты и закрыть смену в эквайринге".
+
# Появится окно «Новая смена». <br />[[File:Photo_2019-12-21_13-23-50.jpg|300 px]]
Или:
+
# Укажите количество денег в кассе или нажмите кнопку «Загрузить остаток с прошлой смены». При нажатии на данную кнопку система внесёт сумму, (если) которую Вы указали при закрытии прошлой смены и Вам не придётся заново пересчитывать наличность в кассе.<br />[[File:Photo_2019-12-21_13-29-13.jpg|300 px]].
# Зайдите в документы «Кассовая книга».
+
# Нажмите кнопку «Открыть смену».
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# Нажмите в меню действий «Сверка с эквайрингом». <br />[[File:Сверка итогов.jpg|300 px]] [[File:Эквайринг.jpg|300 px]]
 
  
'''Важно:''' при сверке происходит закрытие смены в эквайринге AzurPOS (новая смена открывается автоматически при проведении новой продажи).
+
====Продажа товаров====
  
<pre style="color: green">Посмотрите наши видеоролики по продажам в EasyShop </pre> [[Файл:Первая часть видео продажи.mp4|300 px]] [[Файл:Вторая часть видео продажи.mp4|300 px]]
+
'''1. Продажа товаров со штрихкодом:'''
 +
# Добавьте товары в чек одним из следующих способов:
 +
#* отсканируйте товар сканером штрихкодов; 
 +
#* найдите товар по названию или штрихкоду и нажмите на него в общем списке товаров .
 +
# При каждом добавлении товара, его количество увеличивается на «+1».
 +
# Если покупатель приобретает товар, который не оказался в справочнике по каким либо причинам, система предложит его добавить, не выходя из экрана «Продаж».  
 +
'''Важно:''' Для добавления товара необходимо иметь права доступа Директора магазина.
  
===Возврат===
+
'''2. Продажа весового товара:'''
 +
# Для добавления в чек весового товара выберите кнопку "[[Файл:6.jpg|60 px]]" в верхней правой части экрана.<br />[[Файл:7.jpg|300 px]]
 +
# Введите артикул нужного Вам весового товара.
 +
#Укажите, на какую сумму отпускается товар или в каком количестве. <br />[[File:Photo 2019-12-21 13-57-28.jpg|300 px]]
  
Возврат – это процесс, при котором покупатель возвращает товар Вам обратно в магазин, а Вы возвращаете ему деньги за данный товар.
+
Также для продажи весового товара Вы можете отсканировать штрихкод весовой этикетки на товаре. Система EasyShop самостоятельно рассчитает сумму товара. При повторной продаже того же товара его количество суммируется в чек.
  
<u>Возможности проведения возврата</u>:
+
'''3. Продажа избранных товаров'''.
* при наличии чека продажи;
+
 
* без чека продажи.
+
Избранные – товары, которые Вы продаёте чаще других и/или которые не имеют штрихкодов.
 +
Добавление товаров в избранные:
 +
# Выберите кнопку "♥". <br />[[Файл:Добавление избранного товара.jpg|300 px]]
 +
# Найдите товар, который хотите добавить в «Избранные».
 +
# Проведите справа-налево, появится кнопка «♥».
 +
# Нажмите кнопку «♥».
  
[[File:Возвраты.jpg|300 px]]
+
''' Добавление избранных товаров в чек:'''
 +
# Выберите кнопку "♥".
 +
# Выберите товар для продажи.
 +
# Товар добавился в «Чек».
  
'''1. Возврат товара при наличии чека продажи''' - используется в том случае, когда клиент сохранил и предъявил товарный чек продажи товара.
+
'''4. Свободная продажа'''
# Перейдите во вкладку «Документы» выберите раздел «Возврат».
 
# Нажмите кнопку «С чеком».
 
# Введите номер чека, по которому была осуществлена покупка. <br />[[File:Поиск чека для возврата.jpg|300 px]] [[Файл:Чек для возврата.jpg|450 px]]
 
# Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.
 
# Выберите товар, который покупатель желает вернуть, и внесите количество в отображенном списке товаров.
 
# Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.
 
# Система автоматически определит, как была совершена покупка – наличными или безналичным платежом. Таким образом, в зависимости от типа оплаты Вам будет доступна только одна кнопка с видом расчета возврата – наличными или картой.<br /> [[File:Возврат с чеком.jpg|300 px]]
 
# Выберите предложенный способ возврата денег. В случае, если возврат будет осуществлён по карте – система активирует приложение считывания банковской карты (как в продажах).
 
  
'''2. Возврат товара без чека продажи'''
+
Для осуществления свободной продажи (указывается общая сумма покупки без указания наименования товаров) необходимо:
 +
# Выберите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
 +
# В меню управлению нажмите кнопку "Свободная продажа".<br />[[Файл:Свободная продажа01.jpg|300 px]]
  
Если Вы решили принять возврат товара без чека, то:
+
'''5. Просмотр товаров в чеке:'''
# Зайдите во вкладку «Документы» выберите раздел «Возврат».
+
#В  окне «Чек» Вы видите все товары, выбранные покупателем. <br />[[Файл:Проднов.jpg|300 px]]
# Выберите кнопку «Без чека».  
+
#По каждой позиции система отражает количество и цену. <br />[[Файл:Проднов1.jpg|300 px]]
# Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.  
+
#В нижней части экрана указывается итоговая сумма чека.<br />[[Файл:Проднов2.jpg|300 px]]
# Выберите нужный товар из каталога.
+
 
# Укажите количество возвращаемого товара.
+
'''6. Редактирование чека:'''
# Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.
+
# Добавьте или уменьшите количество товара с помощью кнопок «+» и «-».<br />[[Файл:Проднов4.jpg|300 px]]
# Выберите способ возврата: наличными и картой.
+
# Удалите ненужные позиций, смахивая строки с товаром справа-налево. <br />[[Файл:Проднов5.jpg|300 px]]
 +
# Для очистки всего чека нажмите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
 +
# В меню управлению выберите кнопку «Очистить чек».<br />[[Файл:Проднов3.jpg|300 px]].   
 +
 
 +
'''7. Изменение цены продажи в чеке'''
  
После проведения возврата система пересчитает наличие товара на складе, а также зарегистрирует операцию в Кассовой книге. Чек возврата выделен красным цветом в кассовой книге.
+
Если у Вас возникла необходимость поменять цену товара во время продажи, то:
 +
#Нажмите кнопку с изначальной ценой в товарной позиции. <br /> [[Файл:Изм1.jpg|300 px]]
 +
#Появится окно для изменения старой цены на новую.
 +
#Внесите новую цену в строку. <br /> [[Файл:Изм ц2.jpg|300 px]]
 +
#Нажмите кнопку «Изменить». <br /> [[Файл:Изм ц1.jpg|300 px]]
 +
#Появится уведомление о том, что новая цена установлена. <br /> [[Файл:Изм ц.jpg|300 px]]
 +
#При этом цена продажи автоматически изменится и в карточке данного товара. <br /> [[Файл:Изменееи цены5.jpg|300 px]]
  
[[File:Кассовая книга (возврат).jpg|300 px]] [[Файл:Возврат чек.jpg|300 px]]
+
'''8. Расчет покупателя:'''
 +
# В нижней части экрана выберите способы оплаты:
 +
#* наличным: со сдачей, без сдачи;
 +
#* безналичным способом: по карте, QR-код;
 +
#* в долг частично, в долг полностью.<br />[[Файл:Расчет.jpg|300 px]].    [[Файл:Расчет1.jpg|300 px]]. [[Файл:Расчет код.jpg|300 px]]
 +
# Если покупатель передаёт Вам сумму, точно равную сумме чека, то выберите «Без сдачи».
 +
# Если покупатель передаёт Вам сумму, большую сумме чека, выберите «Со сдачей». Укажите передаваемую сумму, калькулятор автоматически рассчитывает сумму сдачи и отражает её на экране. Нажмите кнопку «Ок».
 +
# Если покупатель расплачивается картой, выберите кнопку «Картой».
 +
# Если Ваш магазин подключён к системе QR платежей (необходимо обратиться к службе технической поддержки системы EasyShop для проведения настроек приёмки QR платежей), то вы увидите кнопку QR, при нажатии на которую на экране отразится QR код. Предложите покупателю оплатить QR кодом, поднеся его смартфон к данному изображению. После того как оплата придёт на ваш счёт – чек автоматически закроется, и вы увидите статус успешного платежа
 +
# Если покупатель берет товары в долг, но частично расплачивается за них наличными, нажимайте кнопку «В долг частично», выбирая нужного клиента из списка. Если берущий в долг клиент ранее не был занесен в справочник ваших Клиентов , то:
 +
#* нажмите кнопку «+» в правой нижней части экрана списка Клиентов;
 +
#* заполните данные должника;
 +
#* укажите передаваемую от клиента сумму,  калькулятор автоматически рассчитает сумму долга и отразит её на экране.
 +
# Если клиент берет товары полностью в долг, то нажмите на кнопку «В долг полностью». Выберите нужного Вам клиента из списка или создайте нового, если его нет в списке. Система автоматически укажет ему  задолженность.
 +
# Проведите расчет покупателя, чек закроется и проведется, уменьшая тем самым остаток товара на складе.
 +
# В случае, если Вы используете устройство AzurPOS, то чек выйдет на печать. Для печати чека: зайдите в «Система»- «Настройки», переместите кружок слева-направо для включения функции «Печатать чек». Для повторной печати чека: в экране «Завершения продажи» нажмите кнопку «Печать» в верхней правой части экрана или «Документы»-«Кассовая книга», выберите нужный чек, нажмите на кнопку «Печать» в верхней правой части экрана. Данный чек не является платёжным документом, это простой товарный чек для покупателя, чтобы сверить перечень и количество приобретённых товаров с его покупкой.
 +
# Чек будет передан в кассовую книгу (количество чеков для передачи в кассовую книгу возможно наблюдать в экране «Синхронизация»).
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по возвратам в EasyShop </pre>[[Файл:Возврат.mp4|300 px]]
+
====Отложенные чеки====
  
===Фискализация===
+
Отложенный чек – это новая возможность продажи, которая заключается в возможности временно приостановить обслуживание покупателя, перейдя к следующему клиенту. Такая ситуация возникает, когда человек временно не готов завершить покупку: забыл что-то купить, вернулся в торговый зал и т.д. В таком случае, чтобы не заставлять других покупателей ждать его – Вы легко можете отложить чек и вернуться к нему как только покупатель вернулся к кассе и готов завершить покупку.
  
====Фискализация. Россия====
+
Отложенные чеки позволяют:
 +
# Сократить очереди у Вас в магазине.
 +
# Работать одновременно с несколькими покупателями, не теряя при этом контроля за процессом продаж.
  
В EasyShop возможно самостоятельно принимать решение, какие операции Вы будете передавать на фискализацию.
+
'''1. Для того, чтобы создать отложенный чек Вам необходимо:'''
 +
# В окне «Продажи» выберите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# Из развернувшегося списка выберите кнопку «Отложить чек».
 +
# В нижней правой части экрана появится кнопка «[[Файл:Кнопка оч.jpg|50 px]]», которая свидетельствует о том, что у вас есть отложенные чеки.
 +
[[Файл:Отложить чекн.jpg|300 px]] [[Файл:Оч.jpg|300 px]]
  
<u>Возможно фискализировать:</u>
+
'''2.  Как вернуться к отложенном чеку:'''
* продажи и возвраты;
+
# Зайдите в раздел «Продажи».
* открытие и закрытие смены;
+
# Выберите кнопку «[[Файл:Кнопка оч.jpg|50 px]] » в нижней правой части окна «Продажи».
* операции кассовой смены (внесения, изъятия).
+
# Из всего списка отложенных чеков нажмите на необходимый чек по сумме, количеству товаров и времени покупки.
 +
# Все отсканированные ранее товары автоматически поместятся в окно «Продажи».
 +
# Завершите продажу.
 +
[[Файл:Оч1.jpg|300 px]]
 +
 
 +
'''3. Удаление отложенного чека:'''
 +
# Зайдите в раздел «Продажи».
 +
# Выберите кнопку «[[Файл:Кнопка оч.jpg|50 px]] » в нижней правой части экрана «Продажи».
 +
# Из всего списка отложенных чеков выберите необходимый чек.
 +
# Проведите с право на лево.
 +
#  Нажмите кнопку «[[Файл:Оч4 - копия.jpg|50 px]]».
 +
[[Файл:Оч4.jpg|300 px]]
  
Перед проведением фискализации необходимо, чтобы Вы сверили тип системы налогообложения со значением, указанным в поле «Моя компания-Плательщик НДС». Если они не совпадут, то проведение фискальных операций будет не возможно. Также необходимо сообщить службе поддержки системы ФИО и ИНН кассира, который будет проводить фискальные операции.  
+
'''4. Удаление всего списка отложенных чеков:'''
 +
# Зайдите в раздел «Продажи».
 +
# Выберите кнопку «[[Файл:Кнопка оч.jpg|50 px]]» в нижней правой части экрана «Продажи».
 +
# Нажмите кнопку «[[Файл:Оч2 - копия.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
 +
[[Файл:Оч2.jpg|300 px]]
  
'''1. Осуществление продажи в фискальном режиме:'''
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по отложенным чекам в EasyShop </pre> [[Файл:Отложенные чеки новый.mp4|300 px]]
# Введите логин и пароль в EasyShop.
 
# Выберите кассу, которая подключена к фискализации. Вам будет предложено 2 варианта:  
 
#* использовать фискализацию – будет выполнено подключение к фискальному ядру AzurPOS, фискализация операций зависит от варианта настроек кассы (описано ниже).
 
#* продолжить без фискализации – не выполняет подключение к фискальному ядру AzurPOS. Используя такую опцию, в определённые дни Вы можете вообще не фискализировать свои обороты и это возможно сделать, нажав на кнопку «Продолжить без фискализации».
 
  
'''Важно:''' нельзя открыть фискальную смену, проделав торговые операции, выйти из системы, а после зайти и выбрать режим «Без фискализации». Это приведёт к ошибкам в учёте, исправить которые Вы не сможете. То есть если смена открыта в фискальном режиме – она должна быть завершена также в фискальном режиме.
+
====Скидки====
  
В справочнике «Кассы» выберите вариант фискализации по своей кассе (вы можете установить значение один раз и менять по необходимости в любое время):
+
'''Скидка''' представляет собой процесс уменьшения цены на товары в процессе их продажи.  
* выборочная;
 
* только наличные продажи;
 
* только безналичные продажи;
 
* каждая операция. <br />[[Файл:Фискализация россия1.jpg|300 px]] [[Файл:Фискализация россия.jpg|300 px]]
 
 
 
'''Важно:''' любая фискальная операция, проведённая через АзурПОС автоматически выводит на печать фискальный документ. Вы должны дождаться завершения печати и хранить фискальные документы так, как это регулируется законодательством в сфере торговли.
 
  
<u>Варианты фискализации:</u>
+
Скидки необходимы для:
# Выборочная фискализация:
+
* повышения лояльности покупателей;
#* нажмите кнопку «Фискализировать» на экране завершения продажи/возврата, если Вам необходимо фискализировать продажу/возврат.
+
* увеличения скорости оборачиваемости товаров.
# Только наличные продажи:
 
#* автоматически  без Ваших дополнительных действий все чеки с типом оплаты «наличные» будут фискализированы. При этом, если чек безналичный – то система покажет кнопку «Фискализировать». Нажимать её или нет – выбираете Вы.
 
# Только безналичные продажи:
 
#* автоматически без Ваших дополнительных действий все чеки с типом оплаты «карта»  будут фискализированы. При этом, если чек наличный – то система покажет кнопку «Фискализировать». Нажимать её или нет – выбираете Вы.
 
# Каждая операция:
 
#* автоматически без Ваших дополнительных действий все чеки с любым типом оплаты уйдут на фискализацию.  
 
  
<u>Визуализация фискализации </u>
+
В EasyShop скидку возможно установить одним из следующих способов:
* все кнопки по фискализации имеют фиолетовый цвет («Использовать фискализацию при логине, фискализировать чек»);
+
* в %;
* рамки по левому краю фискального чека в кассовой книге и в кассовых сменах фиолетового цвета.
+
* на сумму.
+
 
'''Удаление чека продажи/возврата.'''
+
'''1 Для применения скидок на товары при проведении продажи в EasyShop необходимо:'''
 +
#  Перейдите во вкладку «Документы».
 +
#  Зайдите в раздел «Продажи».
 +
# Отсканируйте товары, используя сканер штрихкодов, которые желает приобрести покупатель.
 +
#  Выберите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
#  В появившемся меню выберите кнопку «% Скидка». <br /> [[Файл:Скидканов.jpg|300 px]]
 +
# В окне «Скидка» выберите вариант скидки (скидка в % или скидка на сумму).
 +
#  Внесите % скидки или сумму скидки в зависимости от выбранного варианта скидки. <br /> [[Файл:Скидканов1.jpg|300 px]]
 +
#  Нажмите кнопку «Применить».
 +
# На экране «Продажи» % или сумма скидки отразится нижней левой части экрана, а итоговая сумма с учетом скидки  и первоначальная сумма, которая перечеркнута, - в нижней правой части экрана. <br />[[Файл:Скидканов2.jpg| 300 px]]
 +
# Если Вы выбрали вариант «Скидка на сумму», то введенная сумма распределяется между всеми товарами (если их несколько) в чеке равноценно. <br /> [[Файл:Скидканов4.jpg|300 px]] [[Файл:Скидканов5.jpg|300 px]]
 +
# Если Вы выбрали вариант «Скидка в %», и Вам необходимо ввести скидку в размере 100 %, то в чеке отразится не нулевая сумма, а сумма 0,01.Это связано с тем, что согласно законодательству товар не может быть отпущен по нулевой сумме. <br /> [[Файл:Скидка нов7.jpg|300 px]] [[Файл:Скидканов6.jpg|300 px]]
  
По правилам фискализации данных в Российской Федерации, отменить/удалить зафискализированный чек можно только проведя фискальную операцию возврата этого чека:  
+
'''2 Обнуление скидки в чеке'''
* при удалении чека продажи система автоматически проведёт фискальный чек возврата прихода;
+
# На экране «Продажи» выберите кнопку «⁝ » в верхней правой части экрана.
* при удалении чека возврата система автоматически проведёт фискальный чек прихода.  
+
# В появившемся меню выберите кнопку «% Скидка».
 +
# В поле «Размер скидки» внесите «0».
 +
# Выберите кнопку «Применить».<br /> [[Файл:Скидканов8.jpg|300 px]]
  
'''2. Фискализация открытия и закрытия смены.'''
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Скидкам" в EasyShop </pre> [[Файл:Скидки новый.mp4|300 px]]
 
При открытии и закрытии смены, система без необходимости дополнительных действий проведет фискальную операцию внесения или изъятия денег соответственно на указанную сумму.
 
 
'''Фискализация операций кассовой смены (внесения, изъятия):'''
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
 
# Затем кнопки «Внести» или  «Изъять».
 
# Укажите количество внесенных или изымаемых денег и причину внесения/изъятия.
 
# Добавьте галочку «Фискализировать» (можно снять/поставить галочку). 
 
# Нажмите кнопки «Внести» или  «Изъять». <br />[[File:Внесение-изъятие фискализация.jpg|300 px]]
 
Все фискальные чеки, операции внесения и изъятия, открытия смены и т.д. печатаются автоматически по печатной форме, определенной в АзурПОС. Данные печатные формы не изменяются системой EasyShop и выводятся по принципу «как есть».<br /> [[File:Чеки.jpg|300 px]]
 
 
Для получения информации о фискализации за смену используются Z- и X- отчёты:
 
* X-отчёт – показывает данные только по текущей открытой смене;
 
* Z-отчёт – показывает данные только по закрытой смене.
 
  
'''Важно:''' АзурПОС может выдать Z-отчёт только по последней закрытой кассовой смене и если после неё не было проведено ни одной другой фискальной операции.
+
====Offline режим, синхронизация====
  
Печать «Z/X отчет»:
+
Вы можете проводить «Продажи» в EasyShop в условиях нестабильной сети и временного отсутствия подключения к интернету.  
# Зайдите в раздел «Кассовые смены».
+
 
# Выберите последнюю смену.
+
'''Важно:''' Доступна оплата товаров только за наличный расчет (со сдачей или без сдачи). Чеки будут накапливаться, и как только приложение получит устойчивый доступ к сети, они будут переданы в кассовую книгу автоматически.  
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# Выберите пункт «Z/X отчет» в меню действий.
 
Или:
 
# Выберите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
 
# Нажмите кнопку "Управление сменой".
 
# Выберите кнопку "Закрыть смену".
 
# Поставьте галочку в кнопке "Z/X отчет".  
 
  
<pre style="color: green">Посмотрите наши видеоролики по фискализации в EasyShop </pre> [[Файл:Фискализация 1 часть лайткасса.mp4|300 px]] [[Файл:2 часть лайткасса.mp4|300 px]]
+
После завершения продажи доступна печать чека.
  
====Фискализация. Казахстан====
+
Количество накопленных чеков, можно проверить перейдя в экран «Система», раздел «Синхронизация».
  
В EasyShop возможно самостоятельно принимать решение – какие операции Вы передаёте на фискализацию.
+
Ограничения при работе в Offline:
 +
# При старте операционного дня должно быть подключение к сети, чтобы система понимала, на какой кассе Вы работаете.
 +
# Нельзя добавлять, редактировать, удалять товары. При этом  можно выполнять эти действия с устройства, имеющего подключение к сети. После того, как появится соединение в offline устройстве, Вы синхронизируете каталог товаров:
 +
#* перейдите в раздел «Синхронизация»;
 +
#* нажмите кнопку «Синхронизировать Товары» (нажать кнопку можно 3 раза за сутки).
 +
# Если изменилась цена товара (другой сотрудник изменил ее, имея подключение к интернету), то при попытке продажи товара, система проводит попытку соединения с сервером для получения актуальной цены. Если подключение есть, то обновится цена товара, если нет - продажа будет проведена по последней цене, сохраненной на устройстве.
 +
# Справочники, товарные документы, аналитика, отчёты, товарные документы (Приход, Инвентаризация, Списание) кассовые смены работают только при подключении сети Интернет.
  
<u>Возможно фискализировать:</u>
+
====Закрытие кассовой смены====
* продажи и возвраты; 
 
* операции кассовой смены: внесения, изъятия.
 
  
'''1. Осуществление продаж в фискальном режиме:'''
+
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
# Введите логин и пароль в EasyShop.
+
# Выберите кнопку «Управление сменой».
# Выберите кассу «LightKassa», которая подключена к фискализации, Вам будет предложено 2 варианта:
+
# Нажмите кнопку "Закрыть смену".
#* использовать фискализацию – будет выполнено подключение к системе программной фискализации LightKassa, фискализация операций зависит от варианта настроек кассы (описано ниже).
+
# Автоматически появится окно с количеством денег в кассе.
#* продолжить без фискализации – не выполняет подключение к системе программной фискализации LightKassa. Используя такую опцию, в определённые дни Вы можете вообще не фискализировать свои обороты и это возможно сделать, нажав на кнопку «Продолжить без фискализации».  
+
#: '''Примечание:''' перед закрытием смены рекомендуется произвести пересчет денежных средств. При наличии расхождений, проверьте основные операции за день. Наиболее распространенные причины расхождений:
# Если Вы нажали кнопку «Использовать фискализацию», то появится окно авторизации в «LightKassa».
+
#* не отражены внесения;
# В этом экране введите логин и пароль, полученный от LightKassa. Нажмите кнопку «Войти», система предложит выбрать кассу, которую завели в самой системе «LightKassa».
+
#* изъятия денег из кассы.  
# Выберите кассу.<br />[[File:Light-kassa.jpg|300 px]]
+
#: Исправив возможные недочеты, возможно приступать к закрытию смены. Если выведенная сумма не сходится с действительной суммой в кассе, Вы можете указать нужную. Система автоматически учтет разницу и отразит в документе.
 +
# Нажмите кнопку «Закрыть смену» в появившемся окне.
 +
#:'''Примечание:''' Перед закрытием магазина система оповещает о необходимости закрытия смены, а после принудительно закрывает её, проводя виртуальное техническое изъятие остатка наличности в кассе из учёта системы.
  
'''Важно:''' нельзя открыть фискальную смену, проделав торговые операции, выйти из системы, а после зайти и выбрать режим «Без фискализации». То есть если смена открыта в фискальном режиме – она должна быть завершена также в фискальном режиме. Логин и пароль, который вы ввели для подключения к LightKassa нельзя использовать на другом устройстве и для подключения к WEB системе самой LightKassa. Это приведёт к ошибкам в учёте, исправить которые Вы не сможете.
+
====Сверка итогов====
  
В справочнике «Кассы» выбираете вариант фискализации по кассе:
+
В самой системе EasyShop возможно выполнять сверку по объему проведенных безналичных платежей между EasyShop и эквайрингом.
* выборочная;
 
* только наличные;
 
* только безналичные;
 
* каждая операция.
 
  
<u> Варианты фискализации: </u>
+
Для этого:
# Выборочная фискализация:
+
# Выберите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
#* нажмите кнопку «Фискализировать» на экране завершения продажи/возврата.
+
# Нажмите кнопку "Управление сменой".
# Только наличные:
+
# Выберите кнопку "Закрыть смену".
#* автоматически все чеки с типом оплаты «наличные» уйдут на фискализацию. При этом, если чек безналичный – то система покажет кнопку «Фискализировать». Нажимать её или нет – выбираете Вы.  
+
# Поставьте галочку в кнопке "Сверить обороты и закрыть смену в эквайринге".  
# Только безналичные:
+
Или:
#* автоматически все чеки с типом оплаты «карта» и «QR» уйдут на фискализацию. При этом, если чек наличный – то система покажет кнопку «Фискализировать». Нажимать её или нет – выбираете Вы.  
+
# Зайдите в документы «Кассовая книга».
# Каждая операция:
+
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
#* автоматически все чеки с любым типом оплаты уйдут на фискализацию.
+
# Нажмите в меню действий «Сверка с эквайрингом». <br />[[File:Сверка итогов.jpg|300 px]] [[File:Эквайринг.jpg|300 px]]
+
 
LightKassa – система программной фискализации. Связь EasyShop с LightKassa организована таким образом, при котором отправка данных в LightKassa осуществляется при наличии соединения с интернетом. Таким образом вы можете проводить чеки в offline, как только они будут переданы в облачный сервис EasyShop, они будут переданы в LightKassa, которая зафискализирует их и вернёт данные на ваше устройство. То есть данные о фискализации чека отражаются не сразу, а зависят от периода передачи данных по сети. Если же вы отправляете немедленное требование на фискализацию при нажатии на кнопку «Фискализировать» - то в данном случае система будет пытаться осуществить внеплановый запрос на фискализацию и для такого варианта необходимо интернет соединение.
+
'''Важно:''' при сверке происходит закрытие смены в эквайринге AzurPOS (новая смена открывается автоматически при проведении новой продажи).
  
<u>Визуализация фискализации:</u>
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по продажам в EasyShop </pre> [[Файл:Продажи.mp4|300 px]]
* все кнопки по фискализации имеют фиолетовый цвет («Использовать фискализацию при логине, фискализировать чек»).
 
* рамки  по левому краю фискального чека в кассовой книге и  в кассовых сменах фиолетового цвета.<br />[[File:Кассовая книга фискализация.jpg|300 px]]
 
 
<u>Печатная форма чека :</u>
 
  
В случае, если чек фискализирован, то он имеет фискальные признаки, отражающиеся в  нижней части чека. <br />[[Файл:Фискальный чек.jpg|300 px]]
+
===Возврат===
  
В случае, если чек не фискализирован, то он печатается по товарной форме. <br />[[Файл:Не фискальный чек.jpg|300 px]]
+
Возврат – это процесс, при котором покупатель возвращает товар Вам обратно в магазин, а Вы возвращаете ему деньги за данный товар.
  
'''Отменить/удалить возможно только последний фискальный чек:'''
+
<u>Возможности проведения возврата</u>:
* если вы удаляете фискальный чек и он последний (после него нет других фискальных чеков), то он удалится. Иначе – вы получите сообщение об ошибке и не сможете удалить этот чек;
+
* при наличии чека продажи;
* если вы удаляете не фискальный чек – то такой проверки не будет и вы можете удалить его.  
+
* без чека продажи. <br> [[File:Возвраты.jpg|300 px]]
  
'''2. Фискализация операций кассовой смены:'''
+
'''1. Возврат товара при наличии чека продажи''' - используется в том случае, когда клиент сохранил и предъявил товарный чек продажи товара.
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
+
# Перейдите во вкладку «Документы», выберите раздел «Возврат».
# Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
+
# Нажмите кнопку «С чеком».
# Затем кнопки «Внести» или «Изъять».
+
# Введите номер чека, по которому была осуществлена покупка.<br> [[File:Поиск чека для возврата.jpg|300 px]] [[Файл:Чек для возврата.jpg|350 px]]
# Укажите количество внесенных или изымаемых денег и причину внесения/изъятия.
+
# Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.
# Добавьте галочку «Фискализировать» (можно снять/поставить галочку)
+
# Выберите товар, который покупатель желает вернуть, и внесите количество в отображенном списке товаров.
# Нажмите кнопки «Внести» или  «Изъять».
+
# Система автоматически определит, как была совершена покупка – наличными или безналичным платежом. Таким образом, в зависимости от типа оплаты Вам будет доступна только одна кнопка с видом расчета возврата – наличными или картой. <br> [[Файл:Возврат с чеком новй дизайн.jpg|300 px]]
 +
# Выберите предложенный способ возврата денег. В случае, если возврат будет осуществлён по карте – система активирует приложение считывания банковской карты (как в продажах).
  
Для получения информации о фискализации за смену используются Z- и X- отчёт:
+
'''2. Возврат товара без чека продажи'''
* X-отчёт – показывает данные только по текущей открытой смене;
 
* Z-отчёт – показывает данные только по закрытой смене.
 
 
Вы можете распечатать данные отчёты из экрана просмотра кассовой смены в меню отчётности.
 
  
Печать «Z/X отчет»:
+
Если Вы решили принять возврат товара без чека, то:
# Зайдите в раздел «Кассовые смены».
+
# Зайдите во вкладку «Документы», выберите раздел «Возврат».
# Выберите смену.
+
# Выберите кнопку «Без чека».  
# Нажмите на кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
+
# Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.  
# Выберите пункт «Z/X отчет» в меню действий.
+
# Выберите нужный товар из каталога.
Или:
+
# Укажите количество возвращаемого товара.
# Выберите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
+
# Выберите способ возврата: наличными и картой.
# Нажмите кнопку "Управление сменой".
+
 
# Выберите кнопку "Закрыть смену".
+
'''3. В системе EasyShop возможно осуществление возврата товара из чека продажи в кассовой книге.'''
# Поставьте галочку в кнопке "Z/X отчет".
 
  
<pre style="color: green">Посмотрите наши видеоролики по фискализации в EasyShop </pre> [[Файл:Фискализация 1 часть 54.mp4|300 px]] [[Файл:Фискализация 54 1 часть.mp4|300 px]]
+
Данный процесс изложен в разделе [[#Кассовая книга]].
  
===Кассовые смены===
+
После проведения возврата система пересчитает наличие товара на складе, а также зарегистрирует операцию в Кассовой книге. Чек возврата выделен красным цветом в кассовой книге.
Кассовая смена открывается после того, как начата работа с продажами.
 
  
В разделе «Кассовые смены» представлена вся история кассовых смен. Список смен сгруппирован и упорядочен по убыванию даты их работы, то есть более ранние смены находятся в начале списка, более поздние – в конце. Фискализированные смены обозначены фиолетовой рамкой по левому краю.
+
[[Файл:Кассовая книга (возврат).jpg|300 px]] [[Файл:Возврат из кк.jpg|300 px]]
 
Возможности:
 
* просмотр информации о кассовой смене;
 
* печать расчета кассира;
 
* печать «Z/X-отчета».
 
  
Информация о кассовой смене:
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по возвратам в EasyShop </pre>[[Файл:Возврат с учетом из кк.mp4|300 px]]
# Зайдите в раздел «Кассовые смены».
 
# Нажмите на смену, информацию о которой хотите узнать.
 
# При просмотре выбранной смены отражается следующая информация:
 
#* время работы смены;
 
#* история по внесению и изъятию средств из кассы;
 
#* комментарии кассира.
 
  
====Управление кассовой сменой====
+
===Фискализация===
# Зайдите во вкладку «Документы».
+
 
# Выберите раздел «Продажи».
+
====Фискализация. Россия====
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана. <br/>[[Файл:11.jpg|300 px]]
 
# Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
 
# В рамках текущей смены будет отражаться следующая информация:
 
#* порядковый № смены;
 
#* наименование кассы;
 
#* дата и время открытия смены.<br/>[[File:Смена1.jpg|300 px]]
 
 
'''1. Внесение денежных средств в кассу:'''
 
# Нажмите  кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
 
# Затем кнопку «Внести».
 
# Укажите количество вносимых денег и причину внесения.
 
# Сохраните документ, он увеличит остаток денежных средств в кассе. Все внесения отражаются в кассовом отчете за смену.
 
  
'''2. Изъятие денежных средств из кассы:'''
+
В EasyShop возможно самостоятельно принимать решение, какие операции Вы будете передавать на фискализацию.
# Нажмите  кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
 
# Затем кнопку «Изъять» (нельзя ввести нулевое значение).
 
# Укажите количество изымаемых денег и причину изъятия.
 
# Сохраните документ, он уменьшит остаток денежных средств в кассе. Все изъятия отражаются в кассовом отчете за смену.
 
  
'''3. Закрытие смены:'''
+
<u>Возможно фискализировать:</u>
# Нажмите  кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
+
* продажи и возвраты;
# Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
+
* открытие и закрытие смены;
# Выберите кнопку «Закрыть смену».
+
* операции кассовой смены (внесения, изъятия).
# Автоматически появится окно с количеством денег в кассе.
 
#:'''Примечание:''' перед закрытием смены рекомендуется произвести пересчет денежных средств. При наличии расхождений, проверьте основные операции за день. Наиболее распространенные причины расхождений:
 
#* не отражены внесения;
 
#* изъятия денег из кассы.
 
#: Исправив возможные недочеты, возможно приступать к закрытию смены. Если выведенная сумма не сходится с действительной суммой в кассе, Вы можете указать нужную. Система автоматически учтет разницу и отразит в документе.
 
# Нажмите кнопку «Закрыть смену» в появившемся окне.
 
#:'''Примечание:''' Перед закрытием магазина система оповещает о необходимости закрытия смены, а после принудительно закрывает её, проводя виртуальное техническое изъятие остатка наличности в кассе из учёта системы.
 
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по управлению кассовыми сменами в режиме без фискализации </pre>[[Файл:Управление кассовыми сменами новый дизайн гиф.gif|300 px]]
+
Перед проведением фискализации необходимо, чтобы Вы сверили тип системы налогообложения со значением, указанным в поле «Моя компания-Плательщик НДС». Если они не совпадут, то проведение фискальных операций будет не возможно. Также необходимо сообщить службе поддержки системы ФИО и ИНН кассира, который будет проводить фискальные операции.  
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по управлению кассовыми сменами в режиме фискализации</pre>[[Файл:Управление кассоовыми сменами в фискальном режиме.gif|300 px]]
+
'''1. Осуществление продажи в фискальном режиме:'''
 +
# Введите логин и пароль в EasyShop.
 +
# Выберите кассу, которая подключена к фискализации. Вам будет предложено 2 варианта:  
 +
#* использовать фискализацию – будет выполнено подключение к фискальному ядру AzurPOS, фискализация операций зависит от варианта настроек кассы (описано ниже).
 +
#* продолжить без фискализации – не выполняет подключение к фискальному ядру AzurPOS. Используя такую опцию, в определённые дни Вы можете вообще не фискализировать свои обороты и это возможно сделать, нажав на кнопку «Продолжить без фискализации».
  
====Печать расчета кассира====
+
'''Важно:''' нельзя открыть фискальную смену, проделав торговые операции, выйти из системы, а после зайти и выбрать режим «Без фискализации». Это приведёт к ошибкам в учёте, исправить которые Вы не сможете. То есть если смена открыта в фискальном режиме – она должна быть завершена также в фискальном режиме.
  
# Зайдите в раздел «Кассовые смены».
+
В справочнике «Кассы» выберите вариант фискализации по своей кассе (вы можете установить значение один раз и менять по необходимости в любое время):
# Выберите смену, по которой хотите распечатать «Расчет кассира» (отражает все операции движения денег в кассе).
+
* выборочная;
# Нажмите на кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
+
* только наличные продажи;
# Выберите пункт «Расчет кассира» в меню действий.
+
* только безналичные продажи;
Или:
+
* каждая операция. <br />[[Файл:Фискализация россия1.jpg|300 px]] [[Файл:Фискализация россия.jpg|300 px]]
# Выберите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
+
 
# Нажмите кнопку "Управление сменой".
+
'''Важно:''' любая фискальная операция, проведённая через АзурПОС автоматически выводит на печать фискальный документ. Вы должны дождаться завершения печати и хранить фискальные документы так, как это регулируется законодательством в сфере торговли.
# Выберите кнопку "Закрыть смену".
+
 
# Поставьте галочку в кнопке "Расчет кассира".
+
<u>Варианты фискализации:</u>
 +
# Выборочная фискализация:
 +
#* нажмите кнопку «Фискализировать» на экране завершения продажи/возврата, если Вам необходимо фискализировать продажу/возврат.  
 +
# Только наличные продажи:  
 +
#* автоматически  без Ваших дополнительных действий все чеки с типом оплаты «наличные» будут фискализированы. При этом, если чек безналичный – то система покажет кнопку «Фискализировать». Нажимать её или нет – выбираете Вы.  
 +
# Только безналичные продажи:
 +
#* автоматически без Ваших дополнительных действий все чеки с типом оплаты «карта»  будут фискализированы. При этом, если чек наличный – то система покажет кнопку «Фискализировать». Нажимать её или нет – выбираете Вы.  
 +
# Каждая операция:
 +
#* автоматически без Ваших дополнительных действий все чеки с любым типом оплаты уйдут на фискализацию.  
  
Расчет кассира содержит следующую информацию:
+
<u>Визуализация фискализации </u>
# Количество денежных средств на начало смены у Вас в кассе;
+
* все кнопки по фискализации имеют фиолетовый цвет («Использовать фискализацию при логине, фискализировать чек»);
# В блоке "Наличными" отражается информация по всем наличным операциям, производимым Вами за смену:
+
* рамки  по левому краю фискального чека в кассовой книге и  в кассовых сменах фиолетового цвета.
#* продажи;
+
#* возвраты;
+
'''Удаление чека продажи/возврата.'''
#* выдачи в долг;
 
#* возвращения долгов;
 
#* внесения;
 
#* изъятия.
 
# В блоке "Безналичными":
 
#* продажи безналичными способами оплаты;
 
#* возвраты.
 
# Итоговые суммы по всем продажам;
 
# Итоговые суммы по возвратам.
 
# В блоке "На конец смены" показана общая сумма  денежных средств у Вас в кассе на конец смены, содержит:
 
#* сумму по наличным;
 
#* сумму по безналичным операциям за смену.  
 
  
[[Файл:Расчет кассира.jpg|300 px]]
+
По правилам фискализации данных в Российской Федерации, отменить/удалить зафискализированный чек можно только проведя фискальную операцию возврата этого чека:  
 +
* при удалении чека продажи система автоматически проведёт фискальный чек возврата прихода;
 +
* при удалении чека возврата система автоматически проведёт фискальный чек прихода.  
  
====Печать «Z/X отчета»====
+
'''2. Фискализация открытия и закрытия смены.'''
#Зайдите в раздел «Кассовые смены».
+
#Выберите последнюю смену:
+
При открытии и закрытии смены, система без необходимости дополнительных действий проведет фискальную операцию внесения или изъятия денег соответственно на указанную сумму.
#* X-отчёт – показывает данные только по текущей открытой смене;
+
#* Z-отчёт – показывает данные только по закрытой смене. Касса может выдать Z-отчёт только по последней закрытой кассовой смене и если после неё не было проведено ни одной другой фискальной операции.
+
'''Фискализация операций кассовой смены (внесения, изъятия):'''
# Нажмите на кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
+
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
# Выберите пункт «Z/X отчет» в меню действий.
+
# Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
 +
# Затем кнопки «Внести» или  «Изъять».
 +
# Укажите количество внесенных или изымаемых денег и причину внесения/изъятия.
 +
# Добавьте галочку «Фискализировать» (можно снять/поставить галочку). 
 +
# Нажмите кнопки «Внести» или  «Изъять». <br />[[File:Внесение-изъятие фискализация.jpg|300 px]]
 +
Все фискальные чеки, операции внесения и изъятия, открытия смены и т.д. печатаются автоматически по печатной форме, определенной в АзурПОС. Данные печатные формы не изменяются системой EasyShop и выводятся по принципу «как есть».<br /> [[File:Чеки.jpg|300 px]]
 +
 +
Для получения информации о фискализации за смену используются Z- и X- отчёты:
 +
* X-отчёт – показывает данные только по текущей открытой смене;
 +
* Z-отчёт – показывает данные только по закрытой смене.  
 +
 
 +
'''Важно:''' АзурПОС может выдать Z-отчёт только по последней закрытой кассовой смене и если после неё не было проведено ни одной другой фискальной операции.  
  
===Клиент и Долговая книга===
+
Печать «Z/X отчет»:
 +
# Зайдите в раздел «Кассовые смены».
 +
# Выберите последнюю смену.
 +
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# Выберите пункт «Z/X отчет» в меню действий.
 +
Или:
 +
# Выберите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
 +
# Нажмите кнопку "Управление сменой".
 +
# Выберите кнопку "Закрыть смену".
 +
# Поставьте галочку в кнопке "Z/X отчет".
  
В разделе «Клиенты» Вы можете вести учёт клиентов, осуществивших покупку частично либо полностью в долг. При этом отпускать товары в долг возможно напрямую во время продаж.
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по фискализации в EasyShop </pre> [[Файл:Фискализация Россия новый.mp4|300 px]]
Для удобства навигации раздел «Клиенты» состоит из двух подразделов:
 
* должники (имеют непогашенную задолженность);
 
* остальные (не имеют задолженности).
 
Возможности:
 
  
* добавление нового клиента;
+
====Фискализация. Казахстан====
* поиск клиента;
 
* редактирование информации о клиенте;
 
* ведение задолженности;
 
* удаление клиента.
 
  
'''1. Добавление нового клиента:'''
+
В EasyShop возможно самостоятельно принимать решение – какие операции Вы передаёте на фискализацию.
# Зайдите во вкладку «Клиенты».
 
# Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
 
# Укажите: ФИО, контактный номер телефона, адрес.
 
  
'''2. Поиск клиента:'''
+
<u>Возможно фискализировать:</u>
# Зайдите во вкладку «Клиенты».
+
* продажи и возвраты; 
# Введите в поле для поиска ФИО или номер телефона клиента.
+
* операции кассовой смены: внесения, изъятия.  
# Система Вам покажет всех клиентов с введенными ФИО или номером телефона.
 
  
'''3. Просмотр информации о клиенте:'''
+
'''1. Осуществление продаж в фискальном режиме:'''
В детализации профиля клиента на экран выводится следующая информация:
+
# Введите логин и пароль в EasyShop.
 +
# Выберите кассу «LightKassa», которая подключена к фискализации, Вам будет предложено 2 варианта:
 +
#* использовать фискализацию – будет выполнено подключение к системе программной фискализации LightKassa, фискализация операций зависит от варианта настроек кассы (описано ниже).
 +
#* продолжить без фискализации – не выполняет подключение к системе программной фискализации LightKassa. Используя такую опцию, в определённые дни Вы можете вообще не фискализировать свои обороты и это возможно сделать, нажав на кнопку «Продолжить без фискализации».
 +
# Если Вы нажали кнопку «Использовать фискализацию», то появится окно авторизации в «LightKassa».
 +
# В этом экране введите логин и пароль, полученный от LightKassa. Нажмите кнопку «Войти», система предложит выбрать кассу, которую завели в самой системе «LightKassa».
 +
# Выберите кассу.<br />[[File:Light-kassa.jpg|300 px]]
  
* ФИО (заполненные при создании клиента);
+
'''Важно:''' нельзя открыть фискальную смену, проделав торговые операции, выйти из системы, а после зайти и выбрать режим «Без фискализации». То есть если смена открыта в фискальном режиме она должна быть завершена также в фискальном режиме. Логин и пароль, который вы ввели для подключения к LightKassa нельзя использовать на другом устройстве и для подключения к WEB системе самой LightKassa. Это приведёт к ошибкам в учёте, исправить которые Вы не сможете.
* контактный номер телефона (заполненный при создании клиента);
 
* адрес (заполненный при создании клиента);
 
* в графе «Долг» текущая задолженность клиента;
 
* история займов и возвратов клиента по датам и суммам.
 
  
'''4. Редактирование информации о клиентах:'''
+
В справочнике «Кассы» выбираете вариант фискализации по кассе:
# Перейдите в раздел «Клиенты».
+
* выборочная;
# Выберите клиента, информацию которого Вы хотите отредактировать.
+
* только наличные;
# Отредактируйте:
+
* только безналичные;
#* ФИО;
+
* каждая операция.
#* номер телефона;  
 
#* местоположение.
 
# Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.
 
  
'''5. Внесение информации о задолженности:'''
+
<u> Варианты фискализации: </u>
 
+
# Выборочная фискализация:
'''5.1. Добавление задолженности:'''
+
#* нажмите кнопку «Фискализировать» на экране завершения продажи/возврата.
# Перейдите в раздел «Клиенты».
+
# Только наличные:
# Найдите профиль клиента.
+
#* автоматически все чеки с типом оплаты «наличные» уйдут на фискализацию. При этом, если чек безналичный – то система покажет кнопку «Фискализировать». Нажимать её или нет – выбираете Вы.  
# Нажмите кнопку «Внести долг».
+
# Только безналичные:
# На экране внесения долга укажите новую сумму долга клиента и нажмите кнопку «Ок».  
+
#* автоматически все чеки с типом оплаты «карта» и «QR» уйдут на фискализацию. При этом, если чек наличный – то система покажет кнопку «Фискализировать». Нажимать её или нет – выбираете Вы.
 +
# Каждая операция:
 +
#* автоматически все чеки с любым типом оплаты уйдут на фискализацию.
 
   
 
   
'''5.2. Возврат задолженности:'''
+
LightKassa – система программной фискализации. Связь EasyShop с LightKassa организована таким образом, при котором отправка данных в LightKassa осуществляется при наличии соединения с интернетом. Таким образом вы можете проводить чеки в offline, как только они будут переданы в облачный сервис EasyShop, они будут переданы в LightKassa, которая зафискализирует их и вернёт данные на ваше устройство. То есть данные о фискализации чека отражаются не сразу, а зависят от периода передачи данных по сети. Если же вы отправляете немедленное требование на фискализацию при нажатии на кнопку «Фискализировать» - то в данном случае система будет пытаться осуществить внеплановый запрос на фискализацию и для такого варианта необходимо интернет соединение.
# Перейдите в раздел «Клиенты».
 
# Найдите профиль клиента.
 
# Нажмите кнопку «Вернуть долг».
 
# На экране возврата долга укажите сумму, которую вернул клиент, и нажмите кнопку «Ок». При этом для Вашего удобства система автоматически рассчитает текущую задолженность клиента.
 
[[File:%D0%9A%D0%BB%D0%B8%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B_%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8_%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B3.jpg|300 px]]
 
  
'''6. Удаление клиента из списка:'''
+
<u>Визуализация фискализации:</u>
# Перейдите в раздел «Клиенты».
+
* все кнопки по фискализации имеют фиолетовый цвет («Использовать фискализацию при логине, фискализировать чек»).
# Выберите клиента, которого хотите удалить.
+
* рамки  по левому краю фискального чека в кассовой книге и  в кассовых сменах фиолетового цвета.<br />[[File:Кассовая книга фискализация.jpg|300 px]]
# Проведите справа-налево - появится кнопка удаления «[[File:Photo_2019-12-21_12-46-12.jpg|30 px]]».
+
Перед удалением система проверяет отсутствие истории долгов и возвратов. Возможно удалить только того клиента, у которого не было кредитной истории.
+
<u>Печатная форма чека :</u>
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Клиентам" в EasyShop </pre>[[Файл:Видео по клиентам.mp4|300 px]]
+
В случае, если чек фискализирован, то он имеет фискальные признаки, отражающиеся в нижней части чека. <br />[[Файл:Фискальный чек.jpg|300 px]]
  
====Аналитика должников====
+
В случае, если чек не фискализирован, то он печатается по товарной форме. <br />[[Файл:Не фискальный чек.jpg|300 px]]
  
Аналитика должников» позволяет оперативно оценить существующие задолженности  Ваших клиентов.
+
'''Отменить/удалить возможно только последний фискальный чек:'''
 +
* если вы удаляете фискальный чек и он последний (после него нет других фискальных чеков), то он удалится. Иначе – вы получите сообщение об ошибке и не сможете удалить этот чек;
 +
* если вы удаляете не фискальный чек – то такой проверки не будет и вы можете удалить его.  
  
Раздел «Аналитика должников» представлена в виде:
+
'''2. Фискализация операций кассовой смены:'''
# графика;
+
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
# таблицы.  
+
# Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
 +
# Затем кнопки «Внести» или «Изъять».
 +
# Укажите количество внесенных или изымаемых денег и причину внесения/изъятия.
 +
# Добавьте галочку «Фискализировать» (можно снять/поставить галочку). 
 +
# Нажмите кнопки «Внести» или  «Изъять».
  
Под графиком отражается общее количество Ваших должников и их общая сумма задолженности.
+
Для получения информации о фискализации за смену используются Z- и X- отчёт:
 +
* X-отчёт – показывает данные только по текущей открытой смене;
 +
* Z-отчёт – показывает данные только по закрытой смене.
 +
 +
Вы можете распечатать данные отчёты из экрана просмотра кассовой смены в меню отчётности.
  
[[Файл:Аналитика должниокв(график).jpg|300 px]]
+
Печать «Z/X отчет»:
 
+
# Зайдите в раздел «Кассовые смены».
В таблице содержится следующая информация:
+
# Выберите смену.
* ФИО клиента;
+
# Нажмите на кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
* его номер телефона;
+
# Выберите пункт «Z/X отчет» в меню действий.
* текущая сумма задолженности;
+
Или:
* сколько всего взято в долг данным клиентом;
+
# Выберите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
* сумма возвращенных долгов;
+
# Нажмите кнопку "Управление сменой".
* количество долгов;
+
# Выберите кнопку "Закрыть смену".
* крайняя дата выдачи в долг;
+
# Поставьте галочку в кнопке "Z/X отчет".
* крайняя дата возврата долга.
 
  
[[Файл:Аналитика должников таблица.jpg|300 px]] [[Файл:Таблица.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика должников таблица1.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика должников таблица3.jpg|300 px]]
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по фискализации в EasyShop </pre> [[Файл:Лайт касса.mp4|300 px]]
  
В таблице бледно-красным цветом выделены строки тех должников, которые  не отдают долг в течение 7 дней, а также отсортированы по убыванию задолженности: вверху таблицы расположены клиенты с большей задолженностью, внизу- с меньшей.
+
===Кассовые смены===
 +
Кассовая смена открывается после того, как начата работа с продажами.
  
Для осуществления поиска по параметрам:
+
В разделе «Кассовые смены» представлена вся история кассовых смен. Список смен сгруппирован и упорядочен по убыванию даты их работы, то есть более ранние смены находятся в начале списка, более поздние – в конце. Фискализированные смены обозначены фиолетовой рамкой по левому краю.
 +
 +
Возможности:
 +
* просмотр информации о кассовой смене;
 +
* печать расчета кассира;
 +
* печать «Z/X-отчета».
  
# Выберите вкладку «Аналитика».
+
Информация о кассовой смене:
# Выберите раздел «Аналитика должников».
+
# Зайдите в раздел «Кассовые смены».
# Нажмите кнопку «[[Файл:Фильтр.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
+
# Нажмите на смену, информацию о которой хотите узнать.
# Отфильтруйте по следующим параметрам:
+
# При просмотре выбранной смены отражается следующая информация:
#* клиентам;
+
#* время работы смены;
#* текущей задолженности (от..до);
+
#* история по внесению и изъятию средств из кассы;  
#* не возвращал долг, дней.
+
#* комментарии кассира.
  
[[Файл:Аналитика должников фильтр.jpg|300 px]]
+
====Управление кассовой сменой====
 +
# Зайдите во вкладку «Документы».
 +
# Выберите раздел «Продажи».
 +
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана. <br/>[[Файл:Управление сменойн.jpg|300 px]]
 +
# Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
 +
# В рамках текущей смены будет отражаться следующая информация:
 +
#* порядковый № смены;
 +
#* наименование кассы;
 +
#* дата и время открытия смены.<br/>[[Файл:Eghfdrfccvty.jpg|300 px]]
 +
 +
'''1. Внесение денежных средств в кассу:'''
 +
# Нажмите  кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
 +
# Затем кнопку «Внести».
 +
# Укажите количество вносимых денег и причину внесения.
 +
# Сохраните документ, он увеличит остаток денежных средств в кассе. Все внесения отражаются в кассовом отчете за смену.
  
===Кассовая книга===
+
'''2. Изъятие денежных средств из кассы:'''
 
+
# Нажмите  кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
Для просмотра всех чеков магазина, Вы можете воспользоваться журналом «Кассовая книга». В «Кассовой книге» отражаются чеки продажи и чеки возврата (в случае, если покупатель решил вернуть товар в магазин).
+
# Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
 +
# Затем кнопку «Изъять» (нельзя ввести нулевое значение).
 +
# Укажите количество изымаемых денег и причину изъятия.
 +
# Сохраните документ, он уменьшит остаток денежных средств в кассе. Все изъятия отражаются в кассовом отчете за смену.
  
Новые чеки находятся вначале списка, более поздние в конце. В самом начале списка указана дата текущей смены и сумма продаж в этот день.  
+
'''3. Закрытие смены:'''
 +
# Нажмите  кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
 +
# Выберите кнопку «Закрыть смену».
 +
# Автоматически появится окно с количеством денег в кассе.
 +
#:'''Примечание:''' перед закрытием смены рекомендуется произвести пересчет денежных средств. При наличии расхождений, проверьте основные операции за день. Наиболее распространенные причины расхождений:
 +
#* не отражены внесения;
 +
#* изъятия денег из кассы.
 +
#: Исправив возможные недочеты, возможно приступать к закрытию смены. Если выведенная сумма не сходится с действительной суммой в кассе, Вы можете указать нужную. Система автоматически учтет разницу и отразит в документе.
 +
# Нажмите кнопку «Закрыть смену» в появившемся окне.
 +
#:'''Примечание:''' Перед закрытием магазина система оповещает о необходимости закрытия смены, а после принудительно закрывает её, проводя виртуальное техническое изъятие остатка наличности в кассе из учёта системы.
  
В кассовой книге чеки могут быть выделены разным цветом, что позволит вам визуально «читать» информацию о них без необходимости просмотра деталей каждого чека:
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по управлению кассовыми сменами в режиме без фискализации </pre>[[Файл:Управ кассовой сменой новая.mp4|300 px]]
* светло-синий – закрытые и проведённые чеки;
 
* белый – не проведённые (автоматически все чеки проводятся системой, исключение составляют QR чеки, которые проводятся только тогда, когда банк присылает уведомление о проведении платежа от покупателя на ваш счёт);
 
* розовый - оплаченные частично/полностью в долг;
 
* фиолетовой рамкой по левому краю – фискализированные (в случае, если данный чек был направлен вами на фискализацию).
 
  
Возможности:
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по управлению кассовыми сменами в режиме фискализации</pre>[[Файл:Управление в фискальном режиме.mp4|300 px]]
* поиск чека;
 
* просмотр информации о чеке;
 
* удаление чека;
 
* повторная печать чека.
 
  
'''1. Поиск чека:'''
+
====Печать расчета кассира====
# Перейдите в раздел «Кассовая книга».
 
# Нажмите кнопку фильтра «[[File:Фильтр.jpg|30 px]]».
 
# Осуществите поиск по любым из следующих параметров:
 
#* статусу (введен, проведен);
 
#* товарам;
 
#* номеру чека;
 
#* сумме;
 
#* дате;
 
#* форме оплаты;
 
#* типу чека;
 
#* признаку долга;
 
#* фискальному статусу.
 
  
'''2. Информация о чеке:'''
+
# Зайдите в раздел «Кассовые смены».
# Перейдите в раздел «Кассовая книга».
+
# Выберите смену, по которой хотите распечатать «Расчет кассира» (отражает все операции движения денег в кассе).
# Выберите чек, информацию по которому необходимо узнать.
+
# Нажмите на кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
# В детализации чека выводится следующая информация:
+
# Выберите пункт «Расчет кассира» в меню действий.
#* дата и время проведения;
+
Или:
#* номер кассы;
+
# Выберите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
#* итоговая сумма;
+
# Нажмите кнопку "Управление сменой".
#* проданные/возвращенные товары;
+
# Выберите кнопку "Закрыть смену".
#* тип оплаты.
+
# Поставьте галочку в кнопке "Расчет кассира".
  
'''3. Удаление чека:'''
+
Расчет кассира содержит следующую информацию:
# Перейдите в раздел «Кассовая книга».
+
# Количество денежных средств на начало смены у Вас в кассе;
# Выберите чек, который необходимо удалить.
+
# В блоке "Наличными" отражается информация по всем наличным операциям, производимым Вами за смену:
# Нажмите кнопку «[[File:Photo 2019-12-21 12-46-12.jpg|30 px]]» (удалить).
+
#* продажи;
 +
#* возвраты;
 +
#* выдачи в долг;
 +
#* возвращения долгов;
 +
#* внесения;
 +
#* изъятия.
 +
# В блоке "Безналичными":
 +
#* продажи безналичными способами оплаты;
 +
#* возвраты.
 +
# Итоговые суммы по всем продажам;
 +
# Итоговые суммы по возвратам.
 +
# В блоке "На конец смены" показана общая сумма  денежных средств у Вас в кассе на конец смены, содержит:
 +
#* сумму по наличным;
 +
#* сумму по безналичным операциям за смену.  
  
'''4. Повторная печать чека:'''
+
[[Файл:Расчет кассира.jpg|300 px]]
# Перейдите в раздел «Кассовая книга».
 
# Выберите чек, который необходимо распечатать.
 
# Нажмите кнопку «Принтер» в верхней правой части экрана.
 
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по кассовой книге в EasyShop</pre> [[Файл:Кассовая книга1.mp4|300 px]]
+
====Печать «Z/X отчета»====
 
+
#Зайдите в раздел «Кассовые смены».
===Аналитика===
+
#Выберите последнюю смену:
====Аналитика по продажам====
+
#* X-отчёт – показывает данные только по текущей открытой смене;
 +
#* Z-отчёт – показывает данные только по закрытой смене. Касса может выдать Z-отчёт только по последней закрытой кассовой смене и если после неё не было проведено ни одной другой фискальной операции.
 +
# Нажмите на кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# Выберите пункт «Z/X отчет» в меню действий.
  
"Аналитика по продажам" позволяет оперативно оценить прибыль от реализации товаров за заданный период времени и рентабельность продажи продукции.
+
===Клиент и Долговая книга===
 
 
Для удобства анализа Вы можете выбрать один из следующих видов:
 
# график;
 
# таблица.
 
  
[[Файл:Аналитика продажи.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика продажи5.gif|315 px]]
+
В разделе «Клиенты» Вы можете вести учёт клиентов, осуществивших покупку частично либо полностью в долг. При этом отпускать товары в долг возможно напрямую во время продаж.
 +
Для удобства навигации раздел «Клиенты» состоит из двух подразделов:
 +
* должники (имеют непогашенную задолженность);
 +
* остальные (не имеют задолженности).
 +
Возможности:
  
Под графиком выводится вся необходимая информация о продажах с учётом выбранных фильтров:
+
* добавление нового клиента;
# сумма продаж;  
+
* поиск клиента;
# себестоимость;
+
* редактирование информации о клиенте;
# прибыль;
+
* ведение задолженности;
# маржа (отношение прибыли к сумме продаж).  
+
* удаление клиента.
+
 
Таблица состоит из следующих столбцов:
+
'''1. Добавление нового клиента:'''
* товар;
+
# Зайдите во вкладку «Клиенты».
* количество;
+
# Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
* цена;
+
# Укажите: ФИО, контактный номер телефона, адрес.
* сумма продажа;
 
* себестоимость;
 
* прибыль/убыток.
 
  
Товары,которые приносят убыток Вашему магазину выделены розовым цветом.
+
'''2. Поиск клиента:'''
 +
# Зайдите во вкладку «Клиенты».
 +
# Введите в поле для поиска ФИО или номер телефона клиента.
 +
# Система Вам покажет всех клиентов с введенными ФИО или номером телефона.
  
По умолчанию аналитика продаж выводится за последнюю неделю продаж.
+
'''3. Просмотр информации о клиенте:'''
 +
В детализации профиля клиента на экран выводится следующая информация:
  
Для изменения периода и уточнения поиска:
+
* ФИО (заполненные при создании клиента);
# Выберите кнопку "[[Файл:Фильтр.jpg|30 px]]" в верхней правой части экрана.
+
* контактный номер телефона (заполненный при создании клиента);
# Отфильтруйте, используя следующие параметры:
+
* адрес (заполненный при создании клиента);
#* товары (подключите сканер штрихкода для быстрого пиоска товара)
+
* в графе «Долг» – текущая задолженность клиента;
#* дата;
+
* история займов и возвратов клиента по датам и суммам.
#* категория;
 
#* кассы;
 
#* формы оплаты;
 
#* группы маржинальности (высокая/средняя/низкая/убытки).
 
  
[[Файл:Анлитика продажи3.jpg|300 px]]
+
'''4. Редактирование информации о клиентах:'''
 +
# Перейдите в раздел «Клиенты».
 +
# Выберите клиента, информацию которого Вы хотите отредактировать.
 +
# Отредактируйте:
 +
#* ФИО;
 +
#* номер телефона;
 +
#* местоположение.
 +
# Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике по продажам" в EasyShop</pre> [[Файл:Аналитика по продажам новый.mp4|300 px]]
+
'''5. Внесение информации о задолженности:'''
  
====Аналитика рентабельности====
+
'''5.1. Добавление задолженности:'''
 
+
# Перейдите в раздел «Клиенты».
«Аналитика рентабельности» позволяет оперативно определить – какие товары приносят Вам большую прибыль, выгодна ли текущая наценка и на каких позициях можно зарабатывать больше.
+
# Найдите профиль клиента.
 
+
# Нажмите кнопку «Внести долг».
Раздел «Аналитика рентабельности» представлена в виде графика и таблицы, которые отражают прибыль/убытки Вашего торгового объекта в разбивке по товарам.
+
# На экране внесения долга укажите новую сумму долга клиента и нажмите кнопку «Ок».
 +
   
 +
'''5.2. Возврат задолженности:'''
 +
# Перейдите в раздел «Клиенты».
 +
# Найдите профиль клиента.
 +
# Нажмите кнопку «Вернуть долг».
 +
# На экране возврата долга укажите сумму, которую вернул клиент, и нажмите кнопку «Ок». При этом для Вашего удобства система автоматически рассчитает текущую задолженность клиента.
 +
[[File:%D0%9A%D0%BB%D0%B8%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B_%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8_%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B3.jpg|300 px]]
 +
 
 +
Погашение задолженности при оформлении возврата по чеку продажи:
 +
#Перейдите в раздел "Кассовая книга".
 +
#Выберите необходимый чек продажи со способом оплаты в долг (подсвечен светло-красным цветом в списке всех чеков).
 +
#В верхней правой части экрана выберите кнопку "[[Файл:Возврат кк4.jpg|30 px]]".
 +
#В поле возвращаемой позиции внесите количество.
 +
#Выберите способ возврата денежных средств "Наличными".
 +
#Появится уведомление "Погашение долга по чеку продажи".</br>[[Файл:Возврат долга из кк.jpg|300 px]]
 +
#При выборе "Да", долг у клиента погасится на сумму возврата.</br>[[Файл:Погашение долга.jpeg|300 px]]
 +
#При выборе "Нет" долг останется прежним.
  
Под графиком отражаются количество товара, а также сумма прибыли или убытка.
+
'''6. Удаление клиента из списка:'''
 +
# Перейдите в раздел «Клиенты».
 +
# Выберите клиента, которого хотите удалить.
 +
# Проведите справа-налево - появится кнопка удаления «[[File:Photo_2019-12-21_12-46-12.jpg|30 px]]».
 +
Перед удалением система проверяет отсутствие истории долгов и возвратов. Возможно удалить только того клиента, у которого не было кредитной истории.
  
В таблице содержится следующая информация:
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Клиентам" в EasyShop </pre>[[Файл:Видео по клиентам.mp4|300 px]]
* наименование товара;
 
* количество;
 
* сумма продажи;
 
* себестоимость;
 
* рентабельность;
 
* сумма прибыли или убытка.
 
  
[[Файл:Аналитика рентабельность.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика рентабельностьтаблица.jpg|300 px]]
+
====Аналитика должников====
  
Для осуществления поиска по параметрам:
+
Аналитика должников» позволяет оперативно оценить существующие задолженности  Ваших клиентов.
# Выберите вкладку «Аналитика».
 
# Выберите раздел «Аналитика рентабельности».
 
# Нажмите кнопку «[[File:Фильтр.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
 
# Отфильтруйте по следующим параметрам:
 
#* товарам (с возможностью использования сканера штрих-кодов);
 
#* дате;
 
#* убыточным товарам.
 
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике рентабельности" в EasyShop</pre> [[Файл:Аналитика рентабельности.mp4|300 px]]
+
Раздел «Аналитика должников» представлена в виде:
 +
# графика;
 +
# таблицы.  
  
==Товароучетная система==
+
Под графиком отражается общее количество Ваших должников и их общая сумма задолженности.
===Справочники===
 
====Моя компания====
 
  
В разделе находится вся информация о Вашей компании. Если компания ранее была зарегистрирована в системе заказов SmartSatu, то аналогичная информация будет импортирована в текущую систему.  
+
[[Файл:Аналитика должниокв(график).jpg|300 px]]
  
Детальная информация о компании включает в себя:
+
В таблице содержится следующая информация:
* название компании;
+
* ФИО клиента;
* бизнес-идентификационный номер или индивидуальный номер налогоплательщика;
+
* его номер телефона;
* юридическое наименование компании;
+
* текущая сумма задолженности;
* категория;
+
* сколько всего взято в долг данным клиентом;
* город размещения;
+
* сумма возвращенных долгов;
* номер телефона для связи;
+
* количество долгов;
* адрес магазина;
+
* крайняя дата выдачи в долг;
* значение подоходного налога;
+
* крайняя дата возврата долга.
* ФИО руководителя компании;
+
 
* ФИО главного бухгалтера. <br /> [[File:Моя компания.png|300 px]]
+
[[Файл:Аналитика должников таблица.jpg|300 px]] [[Файл:Таблица.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика должников таблица1.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика должников таблица3.jpg|300 px]]
  
В отдельной настройке "Плательщик НДС" можно выбрать размер процентной ставки НДС. <br /> [[File:Налогооблажение.jpg|300 px]]
 
  
====Товары====
 
  
В данном разделе находятся все товары, которые созданы в системе. Главное меню раздела представлено в виде каталога со списком всех товарных позиций с указанием цены продажи и остатков на складе. <br />[[File:Товары.jpg|300 px]]
+
В таблице бледно-красным цветом выделены строки тех должников, которые  не отдают долг более 7 дней, а также отсортированы по убыванию задолженности: вверху таблицы расположены клиенты с большей задолженностью, внизу- с меньшей.
  
====Поставщики====
+
Для осуществления поиска по параметрам:
В разделе «Поставщики» находится справочник всех поставщиков, которые работают с компанией.
 
Главное меню раздела представлено в виде списка всех поставщиков.
 
Для пользователей системы SmartSatu Заказы, при первом входе в систему будут импортированы поставщики, с которыми уже велась работа по заказу товаров. Все данные о таких поставщиках будут импортированы автоматически.
 
  
Возможности:
+
# Выберите вкладку «Аналитика».
* создание новых поставщиков;
+
# Выберите раздел «Аналитика должников».
* поиск поставщиков;
+
# Нажмите кнопку «[[Файл:Фильтр.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
* редактирование;
+
# Отфильтруйте по следующим параметрам:
* удаление.
+
#* клиентам;
+
#* текущей задолженности (от..до);
'''1. Создание нового поставщика:'''
+
#* не возвращал долг, дней.
# Перейдите в раздел «Поставщики».
+
 
# Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
+
[[Файл:Аналитика должников фильтр.jpg|300 px]]
# Укажите:
+
 
#* название поставщика;
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике должников" в EasyShop</pre> [[Файл:Аналитика должников.mp4|300 px]]
#* бизнес-идентификационный номер или индивидуальный номер налогоплательщика;
+
 
#* номер телефона для связи;
+
===Кассовая книга===
#* размер НДС/форму налогового учёта;
+
 
#* ФИО руководителя компании;
+
Для просмотра всех чеков магазина, Вы можете воспользоваться журналом «Кассовая книга». В «Кассовой книге» отражаются чеки продажи и чеки возврата (в случае, если покупатель решил вернуть товар в магазин).
#* ФИО главного бухгалтера.
+
 
# Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.
+
Новые чеки находятся вначале списка, более поздние в конце. В самом начале списка указана дата текущей смены и сумма продаж в этот день.  
'''2. Поиск поставщика:'''
+
 
# Перейдите в раздел «Поставщики».
+
В кассовой книге чеки могут быть выделены разным цветом, что позволит вам визуально «читать» информацию о них без необходимости просмотра деталей каждого чека:
# Введите в поле для поиска БИН/ИНН или название поставщика.
+
* светло-синий – закрытые и проведённые чеки;
# Система Вам покажет всех поставщиков с такими введенными данными.
+
* белый – не проведённые (автоматически все чеки проводятся системой, исключение составляют QR чеки, которые проводятся только тогда, когда банк присылает уведомление о проведении платежа от покупателя на ваш счёт);
'''3. Редактирование информации поставщика:'''
+
* розовый - оплаченные частично/полностью в долг;
# Перейдите в раздел «Поставщики».
+
* фиолетовой рамкой по левому краю – фискализированные (в случае, если данный чек был направлен вами на фискализацию).
# Выберите поставщика, информацию которого необходимо отредактировать.
 
# После заполнения поля БИН система обратится к справочнику поставщиков SmartSatu и заполняет ключевые поля, закрывая их от редактирования. При этом остаются возможными для корректировки:
 
#* поля НДС,
 
#* руководитель,  
 
#* бухгалтер.  
 
'''4. Удаление поставщика:'''
 
# Перейдите в раздел «Поставщики».
 
# Выберите поставщика, которого хотите удалить.
 
# Проведите справа-налево - появится соответствующая кнопка.
 
# Нажмите кнопку «[[File:Photo_2019-12-21_12-46-12.jpg|30 px]] ».
 
'''Примечание''': удалится только тот поставщик, по которому не было «Приходов» и/или который не входит в глобальный каталог поставщиков SmartSatu.
 
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по разделу "Поставщики" в EasyShop </pre>[[Файл:Видео по поставщикам.mp4|300 px]]
+
Возможности:
 +
* поиск чека;
 +
* просмотр информации о чеке;
 +
* создание чека возврата;
 +
* удаление чека;
 +
* повторная печать чека.
  
===Товарные документы===
+
'''1. Поиск чека:'''
====Приход====
+
# Перейдите в раздел «Кассовая книга».
 +
# Нажмите кнопку фильтра «[[File:Фильтр.jpg|30 px]]».
 +
# Осуществите поиск по любым из следующих параметров:
 +
#* статусу (введен, проведен);
 +
#* товарам;
 +
#* номеру чека;
 +
#* сумме;
 +
#* дате;
 +
#* форме оплаты;
 +
#* типу чека;
 +
#* признаку долга;
 +
#* фискальному статусу.
  
Когда Поставщик привозит товар к Вам в магазин, Вам необходимо зафиксировать эту операцию при помощи документа «Приход». Ведение документов «Приход» необходимо для изменения остатка товара на складе, пересчета себестоимости, а следовательно, необходимо для расчета Вашей прибыли.<br />Проведение документа «Приход» увеличит остаток товара на складе. Откат уменьшит количество товара. Только проведенные документы будут учитываться в аналитике «Анализ склада», «Остатки». <br />Как и все товарные документы  "Журнал Приходов" располагается в разделе «Документы».<br />Список приходов сгруппирован и упорядочен по убыванию даты приходов, то есть более новые приходы находятся в начале списка, более поздние в конце.<br /> В "Журнале Приходов" также находятся и Приходы по Инвентаризации, работа с которыми описана в [[#Инвентаризация]].<br /> Каждый приход выделен отдельной строкой, в которой указан:
+
'''2. Информация о чеке:'''
* номер прихода;
+
# Перейдите в раздел «Кассовая книга».
* наименование поставщика;
+
# Выберите чек, информацию по которому необходимо узнать.
* сумма документа;
+
# В детализации чека выводится следующая информация:
* статус документа. <br />Приходы в статусе «Проведено», будут оформлены светло-синим цветом, а приходы в статусе «Введён» - белым.<br /> Возможности:
+
#* дата и время проведения;
* добавление нового прихода;
+
#* номер кассы;
* создание прихода как дубля ранее созданного прихода;
+
#* итоговая сумма;
* создание прихода из журнала заказов;
+
#* проданные/возвращенные товары;
* поиск информации о приходе;
+
#* тип оплаты.
* редактирование прихода;
+
 
* удаление прихода.
+
'''3.Создание возврата из кассовой книги возможно при условии предъявления покупателем чека продажи товара.
  
'''1. Добавление нового прихода:'''
+
Осуществление возврата товара из кассовой книги:
# Зайдите в журнал «Приходы»
+
# Выберите вкладку «Документы», раздел «Кассовая книга».
# Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
+
# Из всего списка чеков найдите необходимый. Вы можете воспользоваться фильтром по номеру чека:
# Появится окно «Создание прихода».
+
#* Нажмите кнопку «[[Файл:Фильтр.jpg|20 px]]» в верхней части экрана. <br> [[Файл:Возврат кк.jpg|300 px]]
# Заполните информацию о приходе:
+
#* Выберите фильтр «Номер». <br> [[Файл:Возврат кк1.jpg|300 px]]
#* дату прихода;
+
#* Внесите номер чека в строку.
#* склад, на какой приходуете товар;
+
#* Нажмите кнопку «Применить». <br> [[Файл:Возврат кк2.jpg|300 px]]
#* поставщика, от которого Вам пришел товар;
+
#* Система найдет необходимый чек. <br> [[Файл:Возврат кк3.jpg|300 px]]
#* входящую дату, входящий номер (не обязательное поле).
+
# Выберите данный чек.
# Добавьте товары, которые Вам привез данный поставщик, нажмите кнопку «Добавить позицию», выбирая товары из каталога или сканируя шрихкода товаров, используя сканер штрихкодов.<br/>Вы можете сразу заполнять количество и цену товара или сделать это после добавления всех товарных позиций.<br/>Добавление товаров в список возможны следующими способами:
+
# Нажмите кнопку «[[Файл:Возврат кк4.jpg|15 px]]» в верхней части экрана. <br> [[Файл:Возврат из кк1.jpg|300 px]]
#* сохранить и добавить следующую позицию из каталога;
+
# Система автоматически отобразит экран «Возврата» по данному чеку со всеми товарами в этом чеке. <br> [[Файл:Возврат кк6.jpg|300 px]]
#* сохранить и сканировать штрихкод следующего товара. <br/>При добавлении товаров, по которым в магазин были уже приходы, поле «Цена» заполняется автоматически без каких-либо дополнительных действий. «Цена» подставляется из последнего прихода этого же товар от этого же поставщика. <br/>Если поставщик привез товар со штрихкодом, которого нет в системе, то Вам будет предложено создать товар.<br/>[[File:Приход-товар.jpg|300 px]]
+
# Выберите товарную позицию, которую желает вернуть покупатель, и  внесите количество в отображенном списке товаров.  
# После заполнения всей информации нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана, приход сохранен, он имеет статус «Введен».
+
# Система автоматически определит, как была совершена покупка – наличными или безналичным платежом. Таким образом, в зависимости от типа оплаты Вам будет доступна только одна кнопка с видом расчета возврата – наличными или картой.  
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
+
# Выберите предложенный способ возврата денег. В случае, если возврат будет осуществлён по карте – система активирует приложение считывания банковской карты (как в продажах).<br> [[Файл:Возврат кк7.jpg|300 px]]
# Выберите пункт «Провести» в меню управления. После этого система пополнит остаток товаров на складе и пересчитает себестоимость остатка.
 
'''Важно:''' провести возможно только приход, в котором внесена информация о количестве и цене товаров.
 
 
 
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по созданию приходов в EasyShop </pre>[[Файл:Создание простого прихода.mp4|300 px]]
 
  
'''2. Создание прихода на основе ранее созданного прихода:'''
+
'''4. Удаление чека:'''
 +
# Перейдите в раздел «Кассовая книга».
 +
# Выберите чек, который необходимо удалить.
 +
# Нажмите кнопку «[[File:Photo 2019-12-21 12-46-12.jpg|30 px]]» (удалить).
  
Если поставщик привез Вам такой же ассортимент товаров как и в предыдущих  поставках, то для ускорения оприходования товара Вы можете повторить приход.
+
'''5. Повторная печать чека:'''
# В журнале «Приходы» выберите нужный Вам приход.
+
# Перейдите в раздел «Кассовая книга».
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
+
# Выберите чек, который необходимо распечатать.
# Выберите в меню управления «Повторить».
+
# Нажмите кнопку «Принтер» в верхней правой части экрана.
# Появится окно «Создание прихода».
 
# Внесите цены и количество поставляемых товаров, при этом дата, склад, наименование поставщика, входящая дата заполняются автоматически без необходимости дополнительных действий.
 
# Если необходимо, добавьте позиции, которых не было в прошлом приходе,  нажмите кнопку «Добавить позицию», выбирая товары из каталога или сканируя шрихкода товаров, используя сканер штрихкодов.<br/>Вы можете сразу заполнять поля количества и цены или сделать это после добавления всех товарных позиций. <br/>Добавление товаров в список возможны следующими способами:
 
#* сохранить и добавить следующую позицию из каталога;
 
#* сохранить и сканировать штрих-код следующего товара.
 
# После заполнения всей информации нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана, приход сохранен, он имеет статус «Введен».
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# Выберите пункт «Провести» в меню управления. После этого система пополнит остаток товаров на складе и пересчитает себестоимость остатка.
 
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по созданию приходов на основе ранее созданных приходов в EasyShop </pre> [[Файл:Повтор прихода.mp4|300 px]]
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по кассовой книге в EasyShop</pre> [[Файл:Кассовая книга новый.mp4|300 px]]
  
'''3. Создание прихода из журнала заказов:'''
+
===Аналитика===
# В Журнале Поставок выберите поставку из системы SmartSatu (Система Заказов), на основании которой Вы хотите создать приход. Такие поставки выделены оранжевым цветом.
+
====Аналитика по продажам====
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# Выберите пункт «Создать приход» в меню управления.
 
# Откорректируйте информацию в приходе, приведя её в соответствие фактически поставленному товару.
 
# Далее действия аналогичны пунктам 2.7-2.9.
 
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по созданию приходов на основе Журнала поставок в EasyShop </pre> [[Файл:Создание прихода на основе журнала поставок.mp4|300 px]]
+
"Аналитика по продажам" позволяет оперативно оценить прибыль от реализации товаров за заданный период времени и рентабельность продажи продукции.
 +
 
 +
Для удобства анализа Вы можете выбрать один из следующих видов:
 +
# график;
 +
# таблица.
  
'''4. Поиск приходов:'''
+
[[Файл:Аналитика продажи.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика продажи5.gif|315 px]]
# В журнале «Приход» нажмите кнопку «Фильтры» «[[File:%D0%A4%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D1%82%D1%80.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
+
 
# Отфильтруйте по следующим параметрам:
+
Под графиком выводится вся необходимая информация о продажах с учётом выбранных фильтров:
#* статусу (любой/введен/проведен);
+
# сумма продаж;
#* товарам (выберите товары в строке поиска или отсканируйте, используя сканер штрихкода);
+
# себестоимость;
#* номеру;
+
# прибыль;
#* сумме (ввод суммы от и до);
+
# маржа (отношение прибыли к сумме продаж).
#* поставщикам (выбор поставщиков);
+
#* дате (выбор периода дат).<br/>[[File:Приходфильтр.jpg|300 px]] [[File:Приходфильтрразвернут.jpg|300 px]]
+
Таблица состоит из следующих столбцов:
 +
* товар;
 +
* количество;
 +
* цена;
 +
* сумма продажа;
 +
* себестоимость;
 +
* прибыль/убыток.
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по поиску приходов в EasyShop </pre> [[Файл:Поиск прихода.gif|300 px]]
+
Товары,которые приносят убыток Вашему магазину выделены розовым цветом.
 
 
'''5. Редактирование прихода:'''
 
  
'''Важно''': редактирование прихода возможно только в статусе «Введён».  
+
По умолчанию аналитика продаж выводится за последнюю неделю продаж.  
# Зайдите в журнал «Приходы».
+
 
# Выберите Приход, информацию по которому вы хотите отредактировать
+
Для изменения периода и уточнения поиска:
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
+
# Выберите кнопку "[[Файл:Фильтр.jpg|30 px]]" в верхней правой части экрана.  
# Выберите в меню управления документом пункт «Откатить», если  приход имеет статус «Проведен».
+
# Отфильтруйте, используя следующие параметры:
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
+
#* товары (подключите сканер штрихкода для быстрого пиоска товара)
# Выберите пункт «Редактировать».
+
#* дата;
# Отредактируйте всю необходимую информацию.
+
#* категория;
# После заполнения всей информации нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана, приход сохранен.
+
#* кассы;
# Если необходимо провести Приход, выполните операцию Проведения Прихода.
+
#* формы оплаты;
 +
#* группы маржинальности (высокая/средняя/низкая/убытки).
 +
 
 +
[[Файл:Анлитика продажи3.jpg|300 px]]
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по редактированию приходов в EasyShop </pre> [[Файл:Редактирвание прихода.gif|300 px]]
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике по продажам" в EasyShop</pre> [[Файл:Аналитика по продажам н.mp4|300 px]]
  
'''6. Удаление прихода:'''
+
====Аналитика рентабельности====
# Зайдите в журнал «Приходы»
 
# Выберите Приход, который необходимо удалить.
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# Выберите в меню управления документом пункт «Откатить», если  приход имеет статус «Проведен».
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана
 
# Выберите в меню управления пункт «Удалить».
 
# Появится окно-подтверждение «Удалить документ?».
 
# Нажмите «Ок».
 
# Система вернёт вас в журнал "Приход", обновив его список.
 
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по удалению приходов в EasyShop </pre> [[Файл:Удаление прихода.gif|300 px]]
+
«Аналитика рентабельности»  позволяет оперативно определить – какие товары приносят Вам большую прибыль, выгодна ли текущая наценка и на каких позициях можно зарабатывать больше.
  
====Переоценка====
+
Раздел «Аналитика рентабельности» представлена в виде графика и таблицы, которые отражают прибыль/убытки Вашего торгового объекта в разбивке по товарам.
  
Переоценка - это процесс, в результате которого происходят изменение цены продажи товаров. Переоценка производится по товарам в Приходе от Поставщика. Проведение «Переоценки» необходимо для пересчета цены продажи, а следовательно, необходимо для расчета Вашей прибыли.
+
Под графиком отражаются количество товара, а также сумма прибыли или убытка.
  
Переоценка товаров выполняется на основании установленной <u>Наценки</u> к Цене Закупки и <u>Правилу округления</u>.
+
В таблице содержится следующая информация:
 +
* наименование товара;
 +
* количество;
 +
* сумма продажи;
 +
* себестоимость;
 +
* рентабельность;
 +
* доля в прибыли, %;
 +
* сумма прибыли или убытка.
  
Существуют следующие способы установления <u>Наценок</u> на товар:
+
[[Файл:Аналитика рентабельность.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика рентабельностьтаблица.jpg|300 px]]
* наценка указывается в карточке конкретного товара и относится только к данному товару;
 
* наценку возможно установить в настройках системы и она будет относиться ко всем товарам, в карточках которых значение наценок не внесено.
 
  
'''Важно:''' наценка, установленная в карточке товара, имеет приоритет по сравнению с наценкой, установленной в самой системе;
+
Для осуществления поиска по параметрам:
 
+
# Выберите вкладку «Аналитика».
<u>Округление</u> – это процесс, в результате которого рассчитанная цена продажи округляется по такому правилу, которое позволит вам минимизировать объём мелких и разменных монет в кассе.
+
# Выберите раздел «Аналитика рентабельности».
 +
# Нажмите кнопку «[[File:Фильтр.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
 +
# Отфильтруйте по следующим параметрам:
 +
#* товарам (с возможностью использования сканера штрих-кодов);
 +
#* дате;
 +
#* убыточным товарам.
  
'''1. Установление наценки в карточке товара:'''
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике рентабельности" в EasyShop</pre> [[Файл:Аналитка реннтабельности н.mp4|300 px]]
# Зайдите в раздел «Товары».
 
# Найдите карточку товара, на который хотите установить наценку.
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# В меню действий выберите пункт «Редактирование товара».
 
# Внесите значение наценки.
 
# Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.
 
  
 +
==Товароучетная система==
 +
===Справочники===
 +
====Моя компания====
  
[[File:Установление наценки в карточке товара.gif|300 px]]
+
В разделе находится вся информация о Вашей компании. Если компания ранее была зарегистрирована в системе заказов SmartSatu, то аналогичная информация будет импортирована в текущую систему.  
  
'''2. Установление глобальной наценки по компании и правил округления системы:'''
+
Детальная информация о компании включает в себя:
# Выберите  раздел «Система».
+
* название компании;
# Зайдите в модуль «Настройки».
+
* бизнес-идентификационный номер или индивидуальный номер налогоплательщика;
# Внесите значение в поле наценки.
+
* юридическое наименование компании;
# Выберите в поле «Округлить» вариант округления:
+
* категория;
#* без округления-цены остаются как есть;
+
* город размещения;
#* до целого - убираются все знаки после запятой по правилам математического округления;
+
* номер телефона для связи;
#* до 5 - округление идет в большую сторону до 5 (рассчитали 133, округляем до 135):
+
* адрес магазина;
#* до 10 - округление происходит в большую сторону до 10 (рассчитали 136, округляем до 140).
+
* значение подоходного налога;
# Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.
+
* ФИО руководителя компании;
 +
* ФИО главного бухгалтера. <br /> [[File:Моя компания.png|300 px]]
  
'''Важно''': наценка - это настройка, указываемая при редактировании карточки, а не разница между ценой продажи и ценой закупки.
+
В отдельной настройке "Плательщик НДС" можно выбрать размер процентной ставки НДС. <br /> [[File:Налогооблажение.jpg|300 px]]
  
[[Файл:Настройки системы.jpg|300 px]]
+
====Товары====
  
'''3. Проведение переоценки товаров по приходу:'''
+
В данном разделе находятся все товары, которые созданы в системе. Главное меню раздела представлено в виде каталога со списком всех товарных позиций с указанием цены продажи и остатков на складе.  <br />[[File:Товары.jpg|300 px]]
# Откройте ранее созданный Приход, согласно пункту 4 раздела [[#Приход]]
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# В меню действий выберите пункт «Переоценить товары».
 
# Появится окно-предупреждение о переоценке товаров по приходу.
 
# Нажмите кнопку «Переоценить».
 
  
[[File:Переоценка товара с наценкой в карточке товара.gif|300 px]]
+
====Поставщики====
 +
В разделе «Поставщики» находится справочник всех поставщиков, которые работают с компанией.
 +
Главное меню раздела представлено в виде списка всех поставщиков.
 +
Для пользователей системы SmartSatu Заказы, при первом входе в систему будут импортированы поставщики, с которыми уже велась работа по заказу товаров. Все данные о таких поставщиках будут импортированы автоматически.
  
Новая продажная цена будет рассчитываться, следующим образом:  
+
Возможности:
 
+
* создание новых поставщиков;
цена, по которой Вам привез товар поставщик + % наценки.
+
* поиск поставщиков;
 
+
* редактирование;
При этом система автоматически рассчитает цену исходя из % наценки, установленного в самой карточке товара, а если в карточке не установлено значение, то будет приниматься в расчет наценка, которая установлена в настройках системы.
+
* удаление.
 
+
<u>Пример:</u>
+
'''1. Создание нового поставщика:'''
# Приход чая по 200 тг, наценка на товаре 20 %. Итого цена продажи станет 240 тг.
+
# Перейдите в раздел «Поставщики».
# Приход молока по 100 тг, наценка на товаре не указана, но в настройках системы указано 10 %. Итого цена продажи станет 110 тг.
+
# Нажмите кнопку  «+» в нижней правой части экрана.
 
+
# Укажите:
В случае, если Вы ошиблись в процессе осуществления переоценки, то можно произвести возврат прежних цен.  
+
#* название поставщика;
 
+
#* бизнес-идентификационный номер или индивидуальный номер налогоплательщика;
'''4. Осуществление возврата цен:'''
+
#* номер телефона для связи;
# Зайдите в раздел «Документы» - «Приход».
+
#* размер НДС/форму налогового учёта;
# Выберите необходимый приход.
+
#* ФИО руководителя компании;
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
+
#* ФИО главного бухгалтера.
# В меню действий выберите пункт «Вернуть цены».
+
# Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.
# Появится окно-предупреждение о возврате цен товаров по приходу.
+
'''2. Поиск поставщика:'''
# Нажмите кнопку «Вернуть цены».
+
# Перейдите в раздел «Поставщики».
[[File:Возврат прежней цены.gif|300 px]]
+
# Введите в поле для поиска БИН/ИНН или название поставщика.
 +
# Система Вам покажет всех поставщиков с такими введенными данными.
 +
'''3. Редактирование информации поставщика:'''
 +
# Перейдите в раздел «Поставщики».
 +
# Выберите поставщика, информацию которого необходимо отредактировать.
 +
# После заполнения поля БИН система обратится к справочнику поставщиков SmartSatu и заполняет ключевые поля, закрывая их от редактирования. При этом остаются возможными для корректировки:
 +
#* поля НДС,
 +
#* руководитель,
 +
#* бухгалтер.
 +
'''4. Удаление поставщика:'''
 +
# Перейдите в раздел «Поставщики».
 +
# Выберите поставщика, которого хотите удалить.
 +
# Проведите справа-налево - появится соответствующая кнопка.  
 +
# Нажмите кнопку «[[File:Photo_2019-12-21_12-46-12.jpg|30 px]] ».
 +
'''Примечание''': удалится только тот поставщик, по которому не было «Приходов» и/или который не входит в глобальный каталог поставщиков SmartSatu.
  
====Журнал поставок====
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по разделу "Поставщики" в EasyShop </pre>[[Файл:Видео по поставщикам.mp4|300 px]]
  
Журнал поставок позволяет Вам вести в системе учёт ожидаемых поставок от поставщика, указывая, когда приедет поставщик и на какую сумму поставка. Это позволяет Вам планировать денежные средства на расходные операции.
+
===Товарные документы===
 +
====Приход====
  
В «Журнале поставок» выводятся Ваши заказы, оформленные через систему SmartSatu Food, а также Ваши собственные заметки об ожидаемых поставках.
+
Когда Поставщик привозит товар к Вам в магазин, Вам необходимо зафиксировать эту операцию при помощи документа «Приход». Ведение документов «Приход» необходимо для изменения остатка товара на складе, пересчета себестоимости, а следовательно, необходимо для расчета Вашей прибыли.<br />Проведение документа «Приход» увеличит остаток товара на складе. Откат уменьшит количество товара. Только проведенные документы будут учитываться в аналитике «Анализ склада», «Остатки». <br />Как и все товарные документы  "Журнал Приходов" располагается в разделе «Документы».<br />Список приходов сгруппирован и упорядочен по убыванию даты приходов, то есть более новые приходы находятся в начале списка, более поздние в конце.<br /> В "Журнале Приходов" также находятся и Приходы по Инвентаризации, работа с которыми описана в [[#Инвентаризация]].<br /> Каждый приход выделен отдельной строкой, в которой указан:
 +
* номер прихода;
 +
* наименование поставщика;
 +
* сумма документа;
 +
* статус документа. <br />Приходы в статусе «Проведено», будут оформлены светло-синим цветом, а приходы в статусе «Введён» - белым.<br /> Возможности:
 +
* добавление нового прихода;
 +
* создание прихода как дубля ранее созданного прихода;
 +
* создание прихода из журнала заказов;
 +
* поиск информации о приходе;
 +
* редактирование прихода;
 +
* удаление прихода.
  
[[File:Журнал поставок.jpg|300 px]]
+
'''1. Добавление нового прихода:'''
 
+
# Зайдите в журнал «Приходы»
Оранжевым цветом подсвечиваются заказы из системы SmartSatu Food, другим цветом – собственные.
+
# Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
 
+
# Появится окно «Создание прихода».
В «Журнале поставок» отражаются только те поставки, по которым не прошла дата доставки, прошедшие автоматически скрываются из списка.
+
# Заполните информацию о приходе:
 
+
#* дату прихода;
<u>Возможности</u>:
+
#* склад, на какой приходуете товар;
* создание новой поставки;
+
#* поставщика, от которого Вам пришел товар;
* редактирование ранее созданной поставки;
+
#* входящую дату, входящий номер (не обязательное поле).
* информация о поставке;
+
# Добавьте товары, которые Вам привез данный поставщик, нажмите кнопку «Добавить позицию», выбирая товары из каталога или сканируя шрихкода товаров, используя сканер штрихкодов.<br/>Вы можете сразу заполнять количество и цену товара или сделать это после добавления всех товарных позиций.<br/>Добавление товаров в список возможны следующими способами:
* создание прихода из журнала заказов.
+
#* сохранить и добавить следующую позицию из каталога;
 +
#* сохранить и сканировать штрихкод следующего товара. <br/>При добавлении товаров, по которым в магазин были уже приходы, поле «Цена» заполняется автоматически без каких-либо дополнительных действий. «Цена» подставляется из последнего прихода этого же товар от этого же поставщика. <br/>Если поставщик привез товар со штрихкодом, которого нет в системе, то Вам будет предложено создать товар.<br/>[[File:Приход-товар.jpg|300 px]]
 +
# После заполнения всей информации нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана, приход сохранен, он имеет статус «Введен».
 +
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# Выберите пункт «Провести» в меню управления. После этого система пополнит остаток товаров на складе и пересчитает себестоимость остатка.
 +
'''Важно:''' провести возможно только приход, в котором внесена информация о количестве и цене товаров.
 +
 
 +
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по созданию приходов в EasyShop </pre>[[Файл:Создание простого прихода.mp4|300 px]]
  
'''1. Создание новой поставки'''
+
'''2. Создание прихода на основе ранее созданного прихода:'''
  
Вы можете создать поставку самостоятельно, если заказ не был оформлен через систему SmartSatu Food.  
+
Если поставщик привез Вам такой же ассортимент товаров как и в предыдущих  поставках, то для ускорения оприходования товара Вы можете повторить приход.
# Зайдите в «Документы» раздел «Журнал поставок».
+
# В журнале «Приходы» выберите нужный Вам приход.
# Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
+
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
# Появится окно «Создание поставки».
+
# Выберите в меню управления «Повторить».
# Заполните следующую информацию:
+
# Появится окно «Создание прихода».  
#* дату ожидаемой поставки;
+
# Внесите цены и количество поставляемых товаров, при этом дата, склад, наименование поставщика, входящая дата заполняются автоматически без необходимости дополнительных действий.
#* поставщика;
+
# Если необходимо, добавьте позиции, которых не было в прошлом приходе,  нажмите кнопку «Добавить позицию», выбирая товары из каталога или сканируя шрихкода товаров, используя сканер штрихкодов.<br/>Вы можете сразу заполнять поля количества и цены или сделать это после добавления всех товарных позиций. <br/>Добавление товаров в список возможны следующими способами:
#* сумму поставки;
+
#* сохранить и добавить следующую позицию из каталога;
#* комментарий (при необходимости).
+
#* сохранить и сканировать штрих-код следующего товара.
# Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.
+
# После заполнения всей информации нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана, приход сохранен, он имеет статус «Введен».
 +
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# Выберите пункт «Провести» в меню управления. После этого система пополнит остаток товаров на складе и пересчитает себестоимость остатка.
  
[[File:Журнал поставок общий вид.jpg|300 px]]
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по созданию приходов на основе ранее созданных приходов в EasyShop </pre> [[Файл:Повтор прихода.mp4|300 px]]
  
[[File:Создание поставки.jpg|300 px]]
+
'''3. Создание прихода из журнала заказов:'''
 
+
# В Журнале Поставок выберите поставку из системы SmartSatu (Система Заказов), на основании которой Вы хотите создать приход. Такие поставки выделены оранжевым цветом.
'''2. Редактирование информации о ранее созданной поставке:'''
 
# Зайдите в «Документы» раздел «Журнал поставок».
 
# Выберите поставку, информации о которой Вы хотите отредактировать. <br />'''Важно:''' возможно корректировать информацию только о поставке, созданной Вами.
 
# Внесите необходимые изменения.
 
# Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.
 
 
 
'''3. Создание прихода из журнала поставок:'''
 
# Зайдите в «Документы» раздел «Журнал поставок».
 
# Выберите поставку из системы SmartSatu Food (Система Заказов), на основании которой Вы хотите создать приход. Такие поставки выделены оранжевым цветом.
 
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# Выберите пункт «Создать приход» в меню управления.
 
# Выберите пункт «Создать приход» в меню управления.
 
# Откорректируйте информацию в приходе, приведя её в соответствие фактически поставленному товару.
 
# Откорректируйте информацию в приходе, приведя её в соответствие фактически поставленному товару.
# Далее действия аналогичны пунктам 2.7-2.9 в разделе [[#Приход]].
+
# Далее действия аналогичны пунктам 2.7-2.9.  
  
[[File:Создание прихода.jpg|300 px]]
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по созданию приходов на основе Журнала поставок в EasyShop </pre> [[Файл:Создание прихода на основе журнала поставок.mp4|300 px]]
  
[[File:Создание прихода1.jpg|300 px]]
+
'''4. Поиск приходов:'''
 +
# В журнале «Приход» нажмите кнопку «Фильтры» «[[File:%D0%A4%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D1%82%D1%80.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
 +
# Отфильтруйте по следующим параметрам:
 +
#* статусу (любой/введен/проведен);
 +
#* товарам (выберите товары в строке поиска или отсканируйте, используя сканер штрихкода);
 +
#* номеру;
 +
#* сумме (ввод суммы от и до);
 +
#* поставщикам (выбор поставщиков);
 +
#* дате (выбор периода дат).<br/>[[File:Приходфильтр.jpg|300 px]] [[File:Приходфильтрразвернут.jpg|300 px]]
  
'''4. Получение информации о поставке:'''
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по поиску приходов в EasyShop </pre> [[Файл:Поиск прихода.gif|300 px]]
# Зайдите в «Документы» раздел «Журнал поставок».
+
 
# Выберите поставку информацию, о которой хотите получить.
+
'''5. Редактирование прихода:'''
# Если поставка из системы SmartSatu Food, то в подробностях поставки выводятся:
 
#* наименование поставщика;
 
#* товары (количество, цена и сумма);
 
#* итоговая сумма заказа.
 
# Если поставка собственная, то в подробностях поставки выводятся:
 
#* наименование поставщика;
 
#* дата ожидаемой поставки;
 
#* итоговая сумма поставки;
 
#* комментарий.
 
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Журналу поставок" в EasyShop </pre>[[Файл:Журнал поставок видео.mp4|300 px]]
+
'''Важно''': редактирование прихода возможно только в статусе «Введён».
 +
# Зайдите в журнал «Приходы».
 +
# Выберите Приход, информацию по которому вы хотите отредактировать
 +
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# Выберите в меню управления документом пункт «Откатить», если  приход имеет статус «Проведен».
 +
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# Выберите пункт «Редактировать».
 +
# Отредактируйте всю необходимую информацию.
 +
# После заполнения всей информации нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана, приход сохранен.
 +
# Если необходимо провести Приход, выполните операцию Проведения Прихода.
 +
 
 +
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по редактированию приходов в EasyShop </pre> [[Файл:Редактирвание прихода.gif|300 px]]
  
====Инвентаризация====
+
'''6. Удаление прихода:'''
 +
# Зайдите в журнал «Приходы»
 +
# Выберите Приход, который необходимо удалить.
 +
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# Выберите в меню управления документом пункт «Откатить», если  приход имеет статус «Проведен».
 +
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана
 +
# Выберите в меню управления пункт «Удалить».
 +
# Появится окно-подтверждение «Удалить документ?».
 +
# Нажмите «Ок».
 +
# Система вернёт вас в журнал "Приход", обновив его список.
  
Инвентаризация – это процесс проверки наличия товаров у Вас в магазине на определённую дату путём сопоставления фактических остатков с данными системы. Проведение Инвентаризации необходимо фактического контроля за сохранностью товаров у Вас в  магазине.  
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по удалению приходов в EasyShop </pre> [[Файл:Удаление прихода.gif|300 px]]
  
<u>Возможности</u>:
+
====Переоценка====
* создание новой  инвентаризации;
 
* редактирование ранее созданной инвентаризации;
 
* получение информации о инвентаризации;
 
* удаление документа «Инвентаризация».
 
  
В системе EasyShop реализованы 3 вида инвентаризации:
+
Переоценка - это процесс, в результате которого происходят изменение цены продажи товаров. Переоценка производится по товарам в Приходе от Поставщика. Проведение «Переоценки» необходимо для пересчета цены продажи, а следовательно, необходимо для расчета Вашей прибыли.
* ввод первичных остатков;
 
* полная инвентаризация;
 
* частичная инвентаризация.
 
  
'''Важно:'''ввод первичных остатков должен предшествовать любому приходу от поставщика по данному товару. В противном случае система не позволит вам провести инвентаризацию.
+
Переоценка товаров выполняется на основании установленной <u>Наценки</u> к Цене Закупки и <u>Правилу округления</u>.
  
Список инвентаризаций сгруппирован и упорядочен по убыванию даты инвентаризации, т.е. более новые инвентаризации находятся в начале списка, более поздние в конце. Проведённые инвентаризации оформлены светло-синим цветом, введённые – белым.
+
Существуют следующие способы установления <u>Наценок</u> на товар:
 +
* наценка указывается в карточке конкретного товара и относится только к данному товару;
 +
* наценку возможно установить в настройках системы и она будет относиться ко всем товарам, в карточках которых значение наценок не внесено.
  
Каждая инвентаризация выделена отдельной строкой, в которой указан:
+
'''Важно:''' наценка, установленная в карточке товара, имеет приоритет по сравнению с наценкой, установленной в самой системе;
* номер инвентаризации;
 
* вид;
 
* сумма;
 
* статус документа.
 
  
[[File:Инвентаризация.jpg|300 px]]
+
<u>Округление</u> – это процесс, в результате которого рассчитанная цена продажи округляется по такому правилу, которое позволит вам минимизировать объём мелких и разменных монет в кассе.
  
'''1. Создание новой инвентаризации:'''
+
'''1. Установление наценки в карточке товара:'''
 
+
# Зайдите в раздел «Товары».
# Зайдите в «Документы» в раздел «Инвентаризация».
+
# Найдите карточку товара, на который хотите установить наценку.
# Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
 
# Заполните следующую информацию:
 
#* дату документа;
 
#* склад, на котором производится инвентаризация товаров (если склад один, то система заполнит его автоматически)
 
#* вид инвентаризации (Ввод первичных остатков, Частичная или Полная инвентаризация).
 
#* дату фиксации остатков – дата, с которой начинается учёт остатков товара в Вашем магазине в системе EasyShop.
 
#* заполните товарные позиции:
 
#*:- укажите товары;
 
#*:- их количество и цену, по которой Вы оцениваете их начальный остаток.
 
#*: '''Важно:''' Вы самостоятельно определяете эту цену на основании последних закупок данного товара. 
 
#* скидку от цены продажи. <br/>[[File:Инвентариз.png|300 px]] <br/>'''Расчётный остаток''' – это остаток товара в учётной системе.  <br/>Когда Вы будете проводить «Частичную» или «Полную» инвентаризацию, система будет подставлять количество товара из склада в данное поле. Далее сравнивать его с тем количеством, которое вы ввели в поле «Фактический остаток».  <br/> На разницу сформируются следующие документы: <br/>  - «Излишки», которые отразятся в документах «Приход» с названием «Приход: Излишки».  <br/> - «Недостача» будет отражаться в документах «Списание» и документ будет называться «Инвентаризация: Недостача». <br/>После ввода первичного остатка по всем необходимым товарам из вашего каталога товаров, вы проверяете введённые данные и проводите документ.
 
# Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана, инвентаризация сохранена, она имеет статус «Введен».
 
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
# В меню управления выберите пункт «Провести». После этого система внесет первичный остаток товаров на складе и определит его себестоимость.
+
# В меню действий выберите пункт «Редактирование товара».
 +
# Внесите значение наценки.
 +
# Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.
  
Возможно приступать к продажам товаров.
 
  
Если в первом документе Вы забыли добавить какой-то товар, возможно добавить его ещё одним таким же документом и провести его согласно пунктам 1-6.
+
[[File:Установление наценки в карточке товара.gif|300 px]]
  
'''Важно:''' на момент начала работы в EasyShop необходимо, чтобы все товары, которые у Вас есть на складе, были внесены в систему. В противном случае продажи будут формировать отрицательные остатки, что является нарушением учёта.
+
'''2. Установление глобальной наценки по компании и правил округления системы:'''
 +
# Выберите  раздел «Система».
 +
# Зайдите в модуль «Настройки».
 +
# Внесите значение в поле наценки.
 +
# Выберите в поле «Округлить» вариант округления:
 +
#* без округления-цены остаются как есть;
 +
#* до целого - убираются все знаки после запятой по правилам математического округления;
 +
#* до 5 - округление идет в большую сторону до 5 (рассчитали 133, округляем до 135):
 +
#* до 10 - округление происходит в большую сторону до 10 (рассчитали 136, округляем до 140).
 +
# Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.
  
'''2. Редактирование ранее созданной инвентаризации:'''
+
'''Важно''': наценка - это настройка, указываемая при редактировании карточки, а не разница между ценой продажи и ценой закупки.
 +
 
 +
[[Файл:Настройки системы.jpg|300 px]]
  
Редактирование инвентаризации возможно только в статусе «Введён».  
+
'''3. Проведение переоценки товаров по приходу:'''
# Зайдите в «Документы» в раздел «Инвентаризация».
+
# Откройте ранее созданный Приход, согласно пункту 4 раздела [[#Приход]]
# Выберите инвентаризацию, информацию по которой Вы хотите отредактировать.
 
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
# Если документ в статусе «Проведен», то выберите в меню управления пункт «Откатить». <br/>Если документ в статусе «Введен», то переходите к пункту 5.
+
# В меню действий выберите пункт «Переоценить товары».
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
+
# Появится окно-предупреждение о переоценке товаров по приходу.
# В меню управления выберите пункт «Редактировать».
+
# Нажмите кнопку «Переоценить».
# Отредактируйте необходимые данные.
 
# Далее выполняйте действия согласно пунктам 4-6 «1. Создание новой инвентаризации».
 
  
'''3. Поиск информации о инвентаризации:'''
+
[[File:Переоценка товара с наценкой в карточке товара.gif|300 px]]
# Зайдите в «Документы» в раздел «Инвентаризация».
 
# Нажмите кнопку «Фильтры» «[[File:Фильтр.jpg|30 px]] » в верхней правой части экрана.
 
# Отфильтруйте по следующим параметрам:
 
#* статусу (любой/введен/проведен);
 
#* товарам (выберите товары в строке поиска или отсканируйте, используя сканер штрихкода);
 
#* номеру;
 
#* сумме (ввод суммы от и до);
 
#* виду инвентаризации (ввод первичных остатков, полная, частичная инвентаризации);
 
#* дате (выбор периода дат).
 
  
[[File:Фильтры инвентаризация.jpg|300 px]]
+
Новая продажная цена будет рассчитываться, следующим образом:  
  
'''4. Удаление документа «Инвентаризация»:'''
+
цена, по которой Вам привез товар поставщик + % наценки.
  
Удаление инвентаризации возможно только в статусе «Введён».
+
При этом система автоматически рассчитает цену исходя из % наценки, установленного в самой карточке товара, а если в карточке не установлено значение, то будет приниматься в расчет наценка, которая установлена в настройках системы.
# Зайдите в «Документы» в раздел «Инвентаризация».
 
# Выберите «Инвентаризацию», которую хотите удалить.
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
#* Если документ в статусе «Проведен», то выберите в меню управления пункт «Откатить».
 
#* Если документ в статусе «Введен», то переходите к пункту 3.
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# В меню управления выберите пункт «Удалить».
 
# Нажмите кнопку «Ок».
 
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по инвентаризации в EasyShop </pre> [[File:Инвентаризация1.gif|300 px]]
+
<u>Пример:</u>
 +
# Приход чая по 200 тг, наценка на товаре 20 %. Итого цена продажи станет 240 тг.
 +
# Приход молока по 100 тг, наценка на товаре не указана, но в настройках системы указано 10 %. Итого цена продажи станет 110 тг.
  
====Списание====
+
В случае, если Вы ошиблись в процессе осуществления переоценки, то можно произвести возврат прежних цен.
  
Списания – это процессы уменьшения товара на складе, не связанные с его продажей.  
+
'''4. Осуществление возврата цен:'''
 +
# Зайдите в раздел «Документы» - «Приход».
 +
# Выберите необходимый приход.
 +
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# В меню действий выберите пункт «Вернуть цены».
 +
# Появится окно-предупреждение о возврате цен товаров по приходу.
 +
# Нажмите кнопку «Вернуть цены».
 +
[[File:Возврат прежней цены.gif|300 px]]
  
<u>Возможности:</u>
+
====Журнал поставок====
* создание нового списания;
+
 
* редактирование ранее созданного списания;
+
Журнал поставок позволяет Вам вести в системе учёт ожидаемых поставок от поставщика, указывая, когда приедет поставщик и на какую сумму поставка. Это позволяет Вам планировать денежные средства на расходные операции.
* поиск информации о списании;
 
* удаление списания.
 
  
В EasyShop списание товара можно оформить по одной из следующих причин:
+
В «Журнале поставок» выводятся Ваши заказы, оформленные через систему SmartSatu Food, а также Ваши собственные заметки об ожидаемых поставках.
* бонусные товары;
 
* брак, порча;
 
* завершение срока реализации;
 
* потеря/недостача.
 
  
Список списаний сгруппирован и упорядочен по убыванию даты списания, то есть более новые списания находятся в начале списка, более поздние - в конце.
+
[[File:Журнал поставок.jpg|300 px]]
 
Списания в статусе «Проведен» оформлены светло-синим цветом, в статусе «Введен»  – белым.
 
  
[[File:Списание общий вид.jpg|300 px]]
+
Оранжевым цветом подсвечиваются заказы из системы SmartSatu Food, другим цветом – собственные.
  
Каждое списание выделено отдельной строкой, в которой указана следующая информация:
+
В «Журнале поставок» отражаются только те поставки, по которым не прошла дата доставки, прошедшие автоматически скрываются из списка.
* номер списания;
 
* причина списания;
 
* сумма;
 
* статус документа (Введен/Проведен).
 
  
'''1. Создание нового списания:'''
+
<u>Возможности</u>:
# Зайдите в «Документы» раздел «Списания»
+
* создание новой поставки;
 +
* редактирование ранее созданной поставки;
 +
* информация о поставке;
 +
* создание прихода из журнала заказов.
 +
 
 +
'''1. Создание новой поставки'''
 +
 
 +
Вы можете создать поставку самостоятельно, если заказ не был оформлен через систему SmartSatu Food.
 +
# Зайдите в «Документы» раздел «Журнал поставок».
 
# Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
 
# Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
# В появившемся окне «Создание списания» заполните следующую информацию:
+
# Появится окно «Создание поставки».
#* дату списания;
+
# Заполните следующую информацию:
#* склад, с которого списывается товар;
+
#* дату ожидаемой поставки;
#* причину списания (бонусные товары, брак, порча, завершение срока реализации, потеря/недостача. <br/>[[File:Создание списания.jpg|300 px]] [[File:Списание окно.jpg|300 px]] [[File:Выбор причины списания.jpg|300 px]]
+
#* поставщика;
# Добавьте товары, нажмите кнопку «Добавить позицию».
+
#* сумму поставки;
# Выберите из списка нужный товар или подключите сканер штрихкода для быстрого поиска товара в списке.
+
#* комментарий (при необходимости).
# Внесите количество списываемого товара. Для Вашего удобства система автоматически подставляет себестоимость товара и рассчитывает сумму.
+
# Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.
# Нажмите на кнопку «Сохранить и добавить позицию» для добавления еще одного товара. <br/>[[File:Добавление овара в списание.jpg|300 px]]
 
# Нажмите кнопку «√» в верхне правой части экрана, если завершено заполнение товарного списка.
 
# Для того, чтобы провести списание и тем самым уменьшить количество товара на складе, нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# В меню действий выберите пункт «Провети».<br/>[[File:Списание провести.jpg|300 px]]
 
 
'''2. Редактирование ранее созданного списания:'''
 
  
Редактирование списания возможно только в статусе «Введён».
+
[[File:Журнал поставок общий вид.jpg|300 px]]
# Зайдите в «Документы» в раздел «Списания».
 
# Выберите списание, информацию по которому Вы хотите отредактировать.
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# Если документ в статусе «Проведен», то выберите в меню управления пункт «Откатить».<br/>Если документ в статусе «Введен», то переходите к пункту 5.
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# В меню управления выберите пункт «Редактировать».
 
# Отредактируйте необходимые данные.
 
# Далее выполняйте действия согласно пунктам 4-6 «1. Создание нового списания».
 
  
'''3. Поиск информации о списании:'''
+
[[File:Создание поставки.jpg|300 px]]
# Зайдите в «Документы» в раздел «Списания».
 
# Нажмите кнопку «Фильтры» «[[File:Фильтр.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
 
# Отфильтруйте по следующим параметрам:
 
#* статусу (любой/введен/проведен);
 
#* товарам (выберите товары в строке поиска или отсканируйте, используя сканер штрихкода);
 
#* номеру;
 
#* сумме (ввод суммы от и до);
 
#* причине списание (бонусные товары, брак, порча, завершение срока реализации,потеря/нелостача);
 
* дате (выбор периода дат).
 
  
[[File:Списания фильтры.jpg|300 px]]
+
'''2. Редактирование информации о ранее созданной поставке:'''
 +
# Зайдите в «Документы» раздел «Журнал поставок».
 +
# Выберите поставку, информации о которой Вы хотите отредактировать. <br />'''Важно:''' возможно корректировать информацию только о поставке, созданной Вами.
 +
# Внесите необходимые изменения.
 +
# Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.
  
'''4. Удаление документа «Списания»:'''
+
'''3. Создание прихода из журнала поставок:'''
 
+
# Зайдите в «Документы» раздел «Журнал поставок».
Удаление списания возможно только в статусе «Введён».
+
# Выберите поставку из системы SmartSatu Food (Система Заказов), на основании которой Вы хотите создать приход. Такие поставки выделены оранжевым цветом.
# Зайдите в «Документы» в раздел «Списания».
 
# Выберите «Списание», которое хотите удалить.
 
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
# Если документ в статусе «Проведен», то выберите в меню управления пункт «Откатить».<br/>Если документ в статусе «Введен», то переходите к пункту 5.
+
# Выберите пункт «Создать приход» в меню управления.
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
+
# Откорректируйте информацию в приходе, приведя её в соответствие фактически поставленному товару.
# В меню управления выберите пункт «Удалить».
+
# Далее действия аналогичны пунктам 2.7-2.9 в разделе [[#Приход]].
# Нажмите кнопку «Ок».
 
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по списаниям в EasyShop </pre>[[Файл:Списания.mp4|300 px]]
+
[[File:Создание прихода.jpg|300 px]]
  
===Аналитика===
+
[[File:Создание прихода1.jpg|300 px]]
====Аналитика по продажам====
 
  
"Аналитика по продажам" позволяет оперативно оценить прибыль от реализации товаров за заданный период времени и рентабельность продажи продукции.
+
'''4. Получение информации о поставке:'''
 
+
# Зайдите в «Документы» раздел «Журнал поставок».
Для удобства анализа Вы можете выбрать один из следующих видов:
+
# Выберите поставку информацию, о которой хотите получить.
# график;
+
# Если поставка из системы SmartSatu Food, то в подробностях поставки выводятся:  
# таблица.
+
#* наименование поставщика;
 +
#* товары (количество, цена и сумма);
 +
#* итоговая сумма заказа.
 +
# Если поставка собственная, то в подробностях поставки выводятся:
 +
#* наименование поставщика;
 +
#* дата ожидаемой поставки;
 +
#* итоговая сумма поставки;
 +
#* комментарий.
  
[[Файл:Аналитика продажи.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика продажи5.gif|315 px]]
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Журналу поставок" в EasyShop </pre>[[Файл:Журнал поставок видео.mp4|300 px]]
  
Под графиком выводится вся необходимая информация о продажах с учётом выбранных фильтров:
+
====Инвентаризация====
# сумма продаж;
 
# себестоимость;
 
# прибыль;
 
# маржа (отношение прибыли к сумме продаж).
 
 
Таблица состоит из следующих столбцов:
 
* товар;
 
* количество;
 
* цена;
 
* сумма продажа;
 
* себестоимость;
 
* прибыль/убыток.
 
  
Товары,которые приносят убыток Вашему магазину выделены розовым цветом.
+
Инвентаризация – это процесс проверки наличия товаров у Вас в магазине на определённую дату путём сопоставления фактических остатков с данными системы. Проведение Инвентаризации необходимо фактического контроля за сохранностью товаров у Вас в  магазине.  
  
По умолчанию аналитика продаж выводится за последнюю неделю продаж.  
+
<u>Возможности</u>:
 +
* создание новой инвентаризации;
 +
* редактирование ранее созданной инвентаризации;
 +
* получение информации о инвентаризации;
 +
* удаление документа «Инвентаризация».
  
Для изменения периода и уточнения поиска Вы можете воспользоваться следующими параметрами:
+
В системе EasyShop реализованы 3 вида инвентаризации:
* товары (подключите сканер штрихкодов для быстрого поиска товаров  в списке);
+
* ввод первичных остатков;
* дата;
+
* полная инвентаризация;
* категория;
+
* частичная инвентаризация.
* кассы;
 
* формы оплаты;
 
* группы маржинальности (высокая/средняя/низкая/убытки).
 
  
[[Файл:Анлитика продажи3.jpg|300 px]]
+
'''Важно:'''ввод первичных остатков должен предшествовать любому приходу от поставщика по данному товару. В противном случае система не позволит вам провести инвентаризацию.
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике по продажам" в EasyShop</pre> [[Файл:Аналитика по продажам новый.mp4|300 px]]
+
Список инвентаризаций сгруппирован и упорядочен по убыванию даты инвентаризации, т.е. более новые инвентаризации находятся в начале списка, более поздние в конце. Проведённые инвентаризации оформлены светло-синим цветом, введённые – белым.
  
====Аналитика по закупкам====
+
Каждая инвентаризация выделена отдельной строкой, в которой указан:
 +
* номер инвентаризации;
 +
* вид;
 +
* сумма;
 +
* статус документа.
  
«Аналитика по закупкам» представлена в виде графика,который отражает объём закупок в разбивке по Поставщикам, и в виде таблицы.
+
[[File:Инвентаризация.jpg|300 px]]
  
[[Файл:Аналитика по закупкамграфик.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика по закупкам таблицв.jpg|300 px]]
+
'''1. Создание новой инвентаризации:'''
 
Для осуществления поиска закупок по параметрам необходимо:
 
# Выбрать вкладку «Аналитика».
 
# Зайти в раздел  «Аналитика по закупкам».
 
# Выберите кнопку «Фильтр» «[[File:%D0%A4%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D1%82%D1%80.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
 
# Отфильтруйте, используя параметры:
 
#* товары (подключите сканер штрихкодов для быстрого поиска товаров в списке);
 
#* дата;
 
#* поставщики;
 
#* склады.
 
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике по закупкам" в EasyShop</pre> [[Файл:Аналитика по закупкам самый последний.mp4|300 px]]
+
# Зайдите в «Документы» в раздел «Инвентаризация».
 +
# Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
 +
# Заполните следующую информацию:
 +
#* дату документа;
 +
#* склад, на котором производится инвентаризация товаров (если склад один, то система заполнит его автоматически)
 +
#* вид инвентаризации (Ввод первичных остатков, Частичная или Полная инвентаризация).
 +
#* дату фиксации остатков – дата, с которой начинается учёт остатков товара в Вашем магазине в системе EasyShop.
 +
#* заполните товарные позиции:
 +
#*:- укажите товары;
 +
#*:- их количество;
 +
#*:- себестоимость;
 +
#*:- расчетный % разницы к цене продажи.
 +
#*: '''Важно:''' Для автоматического расчета себестоимости при проведении инвентаризации Вы можете указать только расчетный % разницы к цене продажи.
 +
#* скидку от цены продажи. <br/>[[File:Инвентариз.png|300 px]] <br/>'''Расчётный остаток''' – это остаток товара в учётной системе.  <br/>Когда Вы будете проводить «Частичную» или «Полную» инвентаризацию, система будет подставлять количество товара из склада в данное поле. Далее сравнивать его с тем количеством, которое вы ввели в поле «Фактический остаток».  <br/> На разницу сформируются следующие документы: <br/>  - «Излишки», которые отразятся в документах «Приход» с названием «Приход: Излишки».  <br/> - «Недостача» будет отражаться в документах «Списание» и документ будет называться «Инвентаризация: Недостача». <br/>После ввода первичного остатка по всем необходимым товарам из вашего каталога товаров, вы проверяете введённые данные и проводите документ.
 +
# Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана, инвентаризация сохранена, она имеет статус «Введен».
 +
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# В меню управления выберите пункт «Провести». После этого система внесет первичный остаток товаров на складе и определит его себестоимость.
  
====Аналитика рентабельности====
+
Возможно приступать к продажам товаров.
  
«Аналитика рентабельности» позволяет оперативно определить – какие товары приносят Вам большую прибыль, выгодна ли текущая наценка и на каких позициях можно зарабатывать больше.
+
Если в первом документе Вы забыли добавить какой-то товар, возможно добавить его ещё одним таким же документом и провести его согласно пунктам 1-6.
  
Раздел «Аналитика рентабельности» представлена в виде графика и таблицы, которые отражают прибыль/убытки Вашего торгового объекта в разбивке по товарам.
+
'''Важно:''' на момент начала работы в EasyShop необходимо, чтобы все товары, которые у Вас есть на складе, были внесены в систему. В противном случае продажи будут формировать отрицательные остатки, что является нарушением учёта.
  
Под графиком отражаются количество товара, а также сумма прибыли или убытка.
+
'''2. Редактирование ранее созданной инвентаризации:'''
  
В таблице содержится следующая информация:
+
Редактирование инвентаризации возможно только в статусе «Введён».
* наименование товара;
+
# Зайдите в «Документы» в раздел «Инвентаризация».
* количество;
+
# Выберите инвентаризацию, информацию по которой Вы хотите отредактировать.
* сумма продажи;
+
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
* себестоимость;
+
# Если документ в статусе «Проведен», то выберите в меню управления пункт «Откатить». <br/>Если документ в статусе «Введен», то переходите к пункту 5.
* рентабельность;
+
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
* сумма прибыли или убытка.
+
# В меню управления выберите пункт «Редактировать».
 +
# Отредактируйте необходимые данные.
 +
# Далее выполняйте действия согласно пунктам 4-6 «1. Создание новой инвентаризации».
  
[[Файл:Аналитика рентабельность.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика рентабельностьтаблица.jpg|300 px]]
+
'''3. Поиск информации о инвентаризации:'''
 
+
# Зайдите в «Документы» в раздел «Инвентаризация».
Для осуществления поиска по параметрам:
+
# Нажмите кнопку «Фильтры» «[[File:Фильтр.jpg|30 px]] » в верхней правой части экрана.
# Выберите вкладку «Аналитика».
+
# Отфильтруйте по следующим параметрам:
# Выберите раздел «Аналитика рентабельности».
+
#* статусу (любой/введен/проведен);
# Нажмите кнопку «[[File:Фильтр.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.  
+
#* товарам (выберите товары в строке поиска или отсканируйте, используя сканер штрихкода);
# Отфильтруйте по следующим параметрам:
+
#* номеру;
#* товарам (с возможностью использования сканера штрих-кодов);
+
#* сумме (ввод суммы от и до);
#* дате;
+
#* виду инвентаризации (ввод первичных остатков, полная, частичная инвентаризации);
#* убыточным товарам.
+
#* дате (выбор периода дат).
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике рентабельности" в EasyShop</pre> [[Файл:Аналитика рентабельности.mp4|300 px]]
+
[[File:Фильтры инвентаризация.jpg|300 px]]
  
====Аналитика остатков====
+
'''4. Удаление документа «Инвентаризация»:'''
  
"Аналитика остатков" товаров на складе позволяет оперативно отслеживать количество и объём, оборачиваемость товаров на складе, принимать решение по изменению ценообразования «залежавшихся» товаров, подбирать позиции для распродаж,управлять неликвидными остатками.  
+
Удаление инвентаризации возможно только в статусе «Введён».
 +
# Зайдите в «Документы» в раздел «Инвентаризация».
 +
# Выберите «Инвентаризацию», которую хотите удалить.
 +
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
#* Если документ в статусе «Проведен», то выберите в меню управления пункт «Откатить».
 +
#* Если документ в статусе «Введен», то переходите к пункту 3.
 +
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# В меню управления выберите пункт «Удалить».
 +
# Нажмите кнопку «Ок».
  
Аналитические данные по остаткам товаров представлены в следующих видах:
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по инвентаризации в EasyShop </pre> [[Файл:Инвентаризация нновый.mp4|300 px]]
# графика, который отражает объём товаров в общей сумме остатков на складе;
 
# таблицы.
 
  
[[Файл:Новыйдизайнаналитикаостатков.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика остатков.gif|315 px]]
+
====Списание====
  
Для Вашего удобства под графиком выводится следующая информация:
+
Списания – это процессы уменьшения товара на складе, не связанные с его продажей.  
* количество товаров на складе;
 
* сумма остатка по себестоимости;
 
* сумма остатка в продажных ценах.
 
  
В таблице содержатся следующие столбцы:
+
<u>Возможности:</u>
* товар;
+
* создание нового списания;
* количество;
+
* редактирование ранее созданного списания;
* цена закупки;
+
* поиск информации о списании;
* сумма остатка по себестоимости;
+
* удаление списания.
* сумма остатка по продажным ценам;
 
* есть продажи (нет/да).
 
  
В таблице розовым цветом выделены позиции, которые не имеют продаж в Вашем магазине за последнюю неделю. Данные позиции отображаются в самом конце таблицы.
+
В EasyShop списание товара можно оформить по одной из следующих причин:
 +
* бонусные товары;
 +
* брак, порча;
 +
* завершение срока реализации;
 +
* потеря/недостача.
  
Для осуществления поиска по параметрам:
+
Список списаний сгруппирован и упорядочен по убыванию даты списания, то есть более новые списания находятся в начале списка, более поздние - в конце.
# Зайдите в раздел «Аналитика».
+
# Выберите кнопку «Аналитика остатков».
+
Списания в статусе «Проведен» оформлены светло-синим цветом, в статусе «Введен»  – белым.
# Нажмите кнопку «[[File:Фильтр.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
 
# Отфильтруйте по следующим параметрам:
 
#* товарам (подключите сканер штрихкода для быстрого поиска товара);
 
#* наличию продаж - очень важный фильтр, позволяет выбирать не продающиеся товары и анализировать причины отсутствия их продаж (не выставлен на полке,не конкурентная цена и т.д.)
 
  
[[Файл:Фильтр аналитика остатков.jpg|300 px]]
+
[[File:Списание общий вид.jpg|300 px]]
  
Отфильтровав товары, которые не продаются в указанный период, возможно принять ряд мер по изменению ситуации:
+
Каждое списание выделено отдельной строкой, в которой указана следующая информация:
* размещение на полке;
+
* номер списания;
* снижение цены;
+
* причина списания;
* проверка сроков годности на предмет возможного списания  – это позволит значительно снизить долю «замороженных денег», и повысить оборотные средства.
+
* сумма;
 +
* статус документа (Введен/Проведен).
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике остатков" в EasyShop</pre> [[Файл:Аналитика по остаткамновый.mp4|300 px]]
+
'''1. Создание нового списания:'''
 
+
# Зайдите в «Документы» раздел «Списания»
====Аналитика должников====
+
# Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
 
+
# В появившемся окне «Создание списания» заполните следующую информацию:
 
+
#* дату списания;
Аналитика должников» позволяет оперативно оценить существующие задолженности  Ваших клиентов.
+
#* склад, с которого списывается товар;
 +
#* причину списания (бонусные товары, брак, порча, завершение срока реализации, потеря/недостача. <br/>[[File:Создание списания.jpg|300 px]] [[File:Списание окно.jpg|300 px]] [[File:Выбор причины списания.jpg|300 px]]
 +
# Добавьте товары, нажмите кнопку «Добавить позицию».
 +
# Выберите из списка нужный товар или подключите сканер штрихкода для быстрого поиска товара в списке.
 +
# Внесите количество списываемого товара. Для Вашего удобства система автоматически подставляет себестоимость товара и рассчитывает сумму.
 +
# Нажмите на кнопку «Сохранить и добавить позицию» для добавления еще одного товара. <br/>[[File:Добавление овара в списание.jpg|300 px]]
 +
# Нажмите кнопку «√» в верхне правой части экрана, если завершено заполнение товарного списка.
 +
# Для того, чтобы провести списание и тем самым уменьшить количество товара на складе, нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# В меню действий выберите пункт «Провети».<br/>[[File:Списание провести.jpg|300 px]]
 +
 +
'''2. Редактирование ранее созданного списания:'''
  
Раздел «Аналитика должников» представлена в виде:
+
Редактирование списания возможно только в статусе «Введён».
# графика;
+
# Зайдите в «Документы» в раздел «Списания».
# таблицы.  
+
# Выберите списание, информацию по которому Вы хотите отредактировать.
 +
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# Если документ в статусе «Проведен», то выберите в меню управления пункт «Откатить».<br/>Если документ в статусе «Введен», то переходите к пункту 5.
 +
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# В меню управления выберите пункт «Редактировать».
 +
# Отредактируйте необходимые данные.
 +
# Далее выполняйте действия согласно пунктам 4-6 «1. Создание нового списания».
  
Под графиком отражается общее количество Ваших должников и их общая сумма задолженности.
+
'''3. Поиск информации о списании:'''
 
+
# Зайдите в «Документы» в раздел «Списания».
[[Файл:Аналитика должниокв(график).jpg|300 px]]
+
# Нажмите кнопку «Фильтры» «[[File:Фильтр.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
 +
# Отфильтруйте по следующим параметрам:
 +
#* статусу (любой/введен/проведен);
 +
#* товарам (выберите товары в строке поиска или отсканируйте, используя сканер штрихкода);
 +
#* номеру;
 +
#* сумме (ввод суммы от и до);
 +
#* причине списание (бонусные товары, брак, порча, завершение срока реализации,потеря/нелостача);
 +
* дате (выбор периода дат).
  
В таблице содержится следующая информация:
+
[[File:Списания фильтры.jpg|300 px]]
* ФИО клиента;
 
* его номер телефона;
 
* текущая сумма задолженности;
 
* сколько всего взято в долг данным клиентом;
 
* сумма возвращенных долгов;
 
* количество долгов;
 
* крайняя дата выдачи в долг;
 
* крайняя дата возврата долга.
 
  
[[Файл:Аналитика должников таблица.jpg|300 px]] [[Файл:Таблица.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика должников таблица1.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика должников таблица3.jpg|300 px]]
+
'''4. Удаление документа «Списания»:'''
  
В таблице бледно-красным цветом выделены строки тех должников, которые  не отдают долг в течение 7 дней, а также отсортированы по убыванию задолженности: вверху таблицы расположены клиенты с большей задолженностью, внизу- с меньшей.
+
Удаление списания возможно только в статусе «Введён».
 +
# Зайдите в «Документы» в раздел «Списания».
 +
# Выберите «Списание», которое хотите удалить.
 +
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# Если документ в статусе «Проведен», то выберите в меню управления пункт «Откатить».<br/>Если документ в статусе «Введен», то переходите к пункту 5.
 +
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
 +
# В меню управления выберите пункт «Удалить».
 +
# Нажмите кнопку «Ок».
  
Для осуществления поиска по параметрам:
+
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по списаниям в EasyShop </pre>[[Файл:Списания.mp4|300 px]]
# Выберите вкладку «Аналитика».
+
 
# Выберите раздел «Аналитика должников».
+
===Аналитика===
# Нажмите кнопку «[[Файл:Фильтр.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
+
====Аналитика по продажам====
# Отфильтруйте по следующим параметрам:
+
 
#* клиентам;
+
"Аналитика по продажам" позволяет оперативно оценить прибыль от реализации товаров за заданный период времени и рентабельность продажи продукции.
#* текущей задолженности (от..до);
+
 
#* не возвращал долг, дней.
+
Для удобства анализа Вы можете выбрать один из следующих видов:
 
+
# график;
[[Файл:Аналитика должников фильтр.jpg|300 px]]
+
# таблица.
 
+
 
===Анализ склада===
+
[[Файл:Аналитика продажи.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика продажи5.gif|315 px]]
 
+
 
Отчёт '''«Анализ склада»''' необходим для получения информации о движении товара в магазине.
+
Под графиком выводится вся необходимая информация о продажах с учётом выбранных фильтров:
 
+
# сумма продаж;
Отчет представляет собой таблицу, в которой содержится следующая информация:
+
# себестоимость;
* наименование товара;
+
# прибыль;
* штрихкод;
+
# маржа (отношение прибыли к сумме продаж).
* единица измерения;
+
* остаток на начало периода (количество и сумма);
+
Таблица состоит из следующих столбцов:
* приход (количество и сумма);
+
* товар;
* расход (количество и сумма);
+
* количество;
* остаток на конец периода (количество и сумма).
+
* цена;
 
+
* сумма продажа;
[[Файл:Анализ складафото.jpg|300 px]]
+
* себестоимость;
 +
* прибыль/убыток.
 +
 
 +
Товары,которые приносят убыток Вашему магазину выделены розовым цветом.
 +
 
 +
По умолчанию аналитика продаж выводится за последнюю неделю продаж.
 +
 
 +
Для изменения периода и уточнения поиска Вы можете воспользоваться следующими параметрами:
 +
* товары (подключите сканер штрихкодов для быстрого поиска товаров  в списке);
 +
* дата;
 +
* категория;
 +
* кассы;
 +
* формы оплаты;
 +
* группы маржинальности (высокая/средняя/низкая/убытки).
 +
 
 +
[[Файл:Анлитика продажи3.jpg|300 px]]
 +
 
 +
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике по продажам" в EasyShop</pre> [[Файл:Аналитика по продажам н.mp4|300 px]]
 +
 
 +
====Аналитика по закупкам====
 +
 
 +
«Аналитика по закупкам» представлена в виде графика,который отражает объём закупок в разбивке по Поставщикам, и в виде таблицы.
 +
 
 +
[[Файл:Аналитика по закупкамграфик.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика по закупкам таблицв.jpg|300 px]]
 +
 +
Для осуществления поиска закупок по параметрам необходимо:
 +
# Выбрать вкладку «Аналитика».
 +
# Зайти в раздел  «Аналитика по закупкам».
 +
# Выберите кнопку «Фильтр» «[[File:%D0%A4%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D1%82%D1%80.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
 +
# Отфильтруйте, используя параметры:
 +
#* товары (подключите сканер штрихкодов для быстрого поиска товаров в списке);
 +
#* дата;
 +
#* поставщики;
 +
#* склады.
 +
 
 +
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике по закупкам" в EasyShop</pre> [[Файл:Аналитика по закупкам н.mp4|300 px]]
 +
 
 +
====Аналитика рентабельности====
 +
 
 +
«Аналитика рентабельности» позволяет оперативно определить – какие товары приносят Вам большую прибыль, выгодна ли текущая наценка и на каких позициях можно зарабатывать больше.
 +
 
 +
Раздел «Аналитика рентабельности» представлена в виде графика и таблицы, которые отражают прибыль/убытки Вашего торгового объекта в разбивке по товарам.
 +
 
 +
Под графиком отражаются количество товара, а также сумма прибыли или убытка.
 +
 
 +
В таблице содержится следующая информация:
 +
* наименование товара;
 +
* количество;
 +
* сумма продажи;
 +
* себестоимость;
 +
* рентабельность;
 +
* доля в прибыли, %;
 +
* сумма прибыли или убытка.
 +
 
 +
[[Файл:Аналитика рентабельность.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика рентабельностьтаблица.jpg|300 px]]
 +
 
 +
Для осуществления поиска по параметрам:
 +
# Выберите вкладку «Аналитика».
 +
# Выберите раздел «Аналитика рентабельности».
 +
# Нажмите кнопку «[[File:Фильтр.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
 +
# Отфильтруйте по следующим параметрам:
 +
#* товарам (с возможностью использования сканера штрих-кодов);
 +
#* дате;
 +
#* убыточным товарам.
 +
 
 +
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике рентабельности" в EasyShop</pre> [[Файл:Аналитка реннтабельности н.mp4|300 px]]
 +
 
 +
====Аналитика остатков====
 +
 
 +
"Аналитика остатков" товаров на складе позволяет оперативно отслеживать количество и объём, оборачиваемость товаров на складе, принимать решение по изменению ценообразования «залежавшихся» товаров, подбирать позиции для распродаж,управлять неликвидными остатками.
 +
 
 +
Аналитические данные по остаткам товаров представлены в следующих видах:
 +
# графика, который отражает объём товаров в общей сумме остатков на складе;
 +
# таблицы.
 +
 
 +
[[Файл:Новыйдизайнаналитикаостатков.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика остатков.gif|315 px]]
 +
 
 +
Для Вашего удобства под графиком выводится следующая информация:
 +
* количество товаров на складе;
 +
* сумма остатка по себестоимости;
 +
* сумма остатка в продажных ценах.
 +
 
 +
В таблице содержатся следующие столбцы:
 +
* товар;
 +
* количество;
 +
* цена закупки;
 +
* сумма остатка по себестоимости;
 +
* сумма остатка по продажным ценам;
 +
* есть продажи (нет/да).
 +
 
 +
В таблице розовым цветом выделены позиции, которые не имеют продаж в Вашем магазине за последнюю неделю. Данные позиции отображаются в самом конце таблицы.
 +
 
 +
Для осуществления поиска по параметрам:
 +
# Зайдите в раздел «Аналитика».
 +
# Выберите кнопку «Аналитика остатков».
 +
# Нажмите кнопку «[[File:Фильтр.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
 +
# Отфильтруйте по следующим параметрам:
 +
#* товарам (подключите сканер штрихкода для быстрого поиска товара);
 +
#* наличию продаж - очень важный фильтр, позволяет выбирать не продающиеся товары и анализировать причины отсутствия их продаж (не выставлен на полке,не конкурентная цена и т.д.)
 +
 
 +
[[Файл:Фильтр аналитика остатков.jpg|300 px]]
 +
 
 +
Отфильтровав товары, которые не продаются в указанный период, возможно принять ряд мер по изменению ситуации:
 +
* размещение на полке;
 +
* снижение цены;
 +
* проверка сроков годности на предмет возможного списания  – это позволит значительно снизить долю «замороженных денег», и повысить оборотные средства.
 +
 
 +
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике остатков" в EasyShop</pre> [[Файл:Аналитика остатков н.mp4|300 px]]
 +
 
 +
====Аналитика должников====
 +
 
 +
 
 +
Аналитика должников» позволяет оперативно оценить существующие задолженности  Ваших клиентов.
 +
 
 +
Раздел «Аналитика должников» представлена в виде:
 +
# графика;
 +
# таблицы.
 +
 
 +
Под графиком отражается общее количество Ваших должников и их общая сумма задолженности.
 +
 
 +
[[Файл:Аналитика должниокв(график).jpg|300 px]]
 +
 
 +
В таблице содержится следующая информация:
 +
* ФИО клиента;
 +
* его номер телефона;
 +
* текущая сумма задолженности;
 +
* сколько всего взято в долг данным клиентом;
 +
* сумма возвращенных долгов;
 +
* количество долгов;
 +
* крайняя дата выдачи в долг;
 +
* крайняя дата возврата долга.
 +
 
 +
[[Файл:Аналитика должников таблица.jpg|300 px]] [[Файл:Таблица.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика должников таблица1.jpg|300 px]] [[Файл:Аналитика должников таблица3.jpg|300 px]]
 +
 
 +
В таблице бледно-красным цветом выделены строки тех должников, которые  не отдают долг более 7 дней, а также отсортированы по убыванию задолженности: вверху таблицы расположены клиенты с большей задолженностью, внизу- с меньшей.
 +
 
 +
Для осуществления поиска по параметрам:
 +
# Выберите вкладку «Аналитика».
 +
# Выберите раздел «Аналитика должников».
 +
# Нажмите кнопку «[[Файл:Фильтр.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
 +
# Отфильтруйте по следующим параметрам:
 +
#* клиентам;
 +
#* текущей задолженности (от..до);
 +
#* не возвращал долг, дней.
 +
 
 +
[[Файл:Аналитика должников фильтр.jpg|300 px]]
 +
 
 +
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике должников" в EasyShop</pre> [[Файл:Аналитика должников.mp4|300 px]]
 +
 
 +
===Анализ склада===
 +
 
 +
Отчёт '''«Анализ склада»''' необходим для получения информации о движении товара в магазине.
 +
 
 +
Отчет представлен списком товаров, при нажатии на интересующий товар (подключите сканер шрихкодов для быстрого поиска товара в списке) содержится следующая информация:
 +
* анализируемый период;
 +
* наименование товара;
 +
* штрихкод;
 +
* единица измерения;
 +
* остаток на начало периода (количество и сумма);
 +
* приход (количество и сумма);
 +
* расход (количество и сумма);
 +
* остаток на конец периода (количество и сумма).
 +
 
 +
[[Файл:Анализ складан.jpg|300 px]] [[Файл:Анализ скалада1.jpg|300 px]]
 +
 
 +
В верхней части экрана каждого товара по-умолчанию выводится текущий отчётный период, но Вы можете указать тот период анализа, который Вам необходим.
 +
 
 +
Для изменения периода нажмите и выберите в календаре нужные Вам даты.
 +
 
 +
Данные сгруппированы по блокам «Приход» и «Расход».  Документы «Расход» («Продажи» и «Списание» товара) выделены красным цветом, уменьшают количество товара у Вас в магазине, и следовательно отражаются с минусом. Документы «Приход» («Приход», «Возврат», «Поступление по Инвентаризации») отражаются зеленым цветом без знака минус, т.к. данные операции увеличивают количество товара у Вас на складе.
 +
 
 +
Для получения детальной информации о движении конкретного товара необходимо:
 +
# Перейдите во вкладку «Аналитика».
 +
# Выберите раздел «Анализ склада».
 +
# Из всего списка товаров выберите необходимый ( используйте для быстрого поиска сканер штрихкодов).
 +
# Нажмите на кнопку «Движение товара» в нижней части экрана.
 +
 
 +
Система загрузит более детальный отчёт по всем документам выбранного товара за определённый Вами период. Информация о документах включает:
 +
* дату документа;
 +
* вид документа;
 +
* No;
 +
* контрагента;
 +
* количество;
 +
* цену;
 +
* сумму.
 +
 
 +
[[Файл:Анализ склада2.jpg|300 px]]
 +
 
 +
Документы в детальном отчете отсортированы по возрастанию даты, что позволит Вам отследить:
 +
* как товар поступил на склад;
 +
* как он продавался (по какой себестоимости списался).
 +
 
 +
'''Важно:''' цена товара в документе «Продажи»  – это себестоимость списания, не продажная цена.
 +
 
 +
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Анализу склада"  в EasyShop </pre> [[Файл:Анализ склада новый.mp4|300 px]]
 +
 
 +
==ЕГАИС==
 +
===Настройка обмена с ЕГАИС===
 +
====Регистрация в ЕГАИС====
 +
Для того, чтобы Вам стать участником алкогольного рынка и иметь право на розничную торговлю алкогольной продукцией, необходимо:
 +
#Получить алкогольную лицензию.
 +
#Зарегистрироваться в системе ЕГАИС:  собрать перечень необходимой документации ([https://egais.center-inform.ru/egais/how-to-connect/сайт Перечень документов для получения квалифицированного сертификата для ЕГАИС]) и подать данные в ЦЕНТРИНФОРМ ([https://center-inform.ru/сайт АО «ЦентрИнформ»]) для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.
 +
#После того, как заявление на получение ключа электронной цифровой подписи будет рассмотрено, Вам выдается ключ электронной цифровой подписи (УТМ) Рутокен ЭЦП 2.0 и присваивается уникальный номер FSRAR ID – 000000000001.
 +
 
 +
====Настройка ключа электронной цифровой подписи====
 +
#Установите ключ в USB-порт ПК/ноутбука с ОС Windows версии 7 и выше.
 +
#Выполните установку драйвера Рутокен ЭЦП 2.0, перейдя на сайт компании производителя ([https://www.rutoken.ru/support/download/egais/сайт Драйверы для ЕГАИС]).
 +
#В браузере Internet Explorer (версия 8 и выше) откройте портал ЕГАИС ([http://egais.ru/сайт Единая государственная автоматизированная информационная система - информационный портал]) и нажмите «Войти в личный кабинет».<br/> [[Файл:1егаис.png|800 px]]
 +
#Выберите «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».<br/>[[Файл:2егаис.png|800 px]]
 +
#В открывшемся окне будут перечислены системные требования для работы с ЕГАИС.
 +
#Выберите «Начать проверку». В случае отсутствия необходимых для работы компонентов, система предложит выполнить их установку.<br/>[[Файл:3 егаис.png|800px]]
 +
#После успешной проверки перейдите в личный кабинет ЕГАИС.<br/> [[Файл:4 егаис.png|800 px]] <br/> 7.1 Введите ПИН-код пользователя крипто-ключа (по умолчанию для Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678) и нажмите "Показать сертификаты".<br/> [[Файл:5егаис.png|800 px]] <br/>7.2 Нажмите на изображение сертификата для входа в личный кабинет ЕГАИС.<br/> [[Файл:Егаис6.png|800 px]]
 +
#Для генерации RSA-ключа подразделения выберите раздел «Получить ключ доступа».<br/> [[Файл:7егаис.png|800 px]]
 +
#Выберите из списка место осуществления деятельности и нажмите «Сформировать ключ».<br/> [[Файл:8егаис.png|800 px]]
 +
#Повторно введите ПИН-код пользователя аппаратного крипто-ключ. RSA-ключ подразделения успешно сформирован.
 +
#Для дальнейшей настройки выполните установку универсального транспортного модуля (УТМ).
 +
 
 +
====Порядок установки универсального транспортного модуля (УТМ)====
 +
#В личном кабинете ЕГАИС выберите раздел «Транспортный модуль».<br/> [[Файл:УТМ1.png|800 px]]
 +
#Скачайте установщик УТМ (актуальная версия) для Windows.<br/> [[Файл:УТМ2.png|800 px]]
 +
#После установки программных компонентов, на рабочем столе устройства появится ярлык УТМ. Выполните запуск программы.<br/> [[Файл:УТМ3.png|300 px]]
 +
#Откройте область уведомлений на панели задач. При корректной работе программы — значок УТМ будет иметь соответствующий статус.<br/> [[Файл:УТМ4.png|300 px]]
 +
#Универсальный транспортный модуль (УТМ) установлен.
 +
 
 +
===Настройка EasyShop для работы с ЕГАИС===
 +
 
 +
Для осуществления работы с ЕГАИС в EasyShop:
 +
#Запустите универсальный транспортный модуль (УТМ) на своем компьютере или ноутбуке? нажатием на значок «[[Файл:УТМ3.png|50 px]]».
 +
#В приложении EasyShop выберите вкладку «Система».
 +
#Зайдите в раздел «Настройки».
 +
#Перетяните бегунок в кнопке «Использовать ЕГАИС» слева на право. Он будет подсвечиваться голубым цветом. <br />[[Файл:Настр5.jpg|300 px]]
 +
#Появится кнопка, отражающая статусы подключения к УТМ.<br />[[Файл:Настр7.jpg|300 px]]
 +
#При отсутствии подключения к УТМ кнопка будет иметь название «УТМ не найден».
 +
#Для подключения выберите кнопку «УТМ не найден».<br /><span style="color: red> Важно отметить!!!</span> Для успешного подключения УТМ к терминалу, терминал и ноубук или компьютер должны быть подключены к одной wifi-точке доступа.
 +
#Нажмите на кнопку «Автопоиск».
 +
#При успешном подключении появится уведомление о том, что  терминал подключен к УТМ.<br />[[Файл:Настр4.jpg|300 px]] <br />Если не произошло подключение к УТМ с помощью «Автопоиска», то в строке «ip-адрес» введите значение ip-адреса компьютера или ноутбука, на котором установлен УТМ, и нажмите кнопку «Поиск».<br />[[Файл:Настр2.jpg|300 px]]
 +
#Уведомление при успешном подключении к УТМ будет аналогично уведомлению описанному в пункте 8.
 +
#Нажмите на стрелку в верхней левой части.
 +
#Статус подключения к УТМ сменился с «УТМ не найден» на «УТМ подключен».<br />[[Файл:Настр1.jpg|300 px]]
 +
#Нажмите «√» для сохранения внесенных изменений.
 +
 
 +
===Справочники===
 +
====Раздел «Моя компания»====
 +
В данном разделе находится вся информация о Вашей компании.
 +
 
 +
Детальная информация о '''компании''', которая является '''участником алкогольного рынка''', включает в себя:
 +
*название компании;
 +
*бизнес-идентификационный номер или индивидуальный номер налогоплательщика;
 +
*'''ФСРАР ИД (FSRAR_ID)''' — идентификатор подразделения в Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка. После того, как Ваша компания получила алкогольную лицензию и прошла регистрацию в ЕГАИС, ей присваивается уникальный номер ФСРАР ИД (FSRAR ID).
 +
*КПП — код причины постановки на учет. Это набор цифр, дополняющий ИНН. По нему определяют, на основании чего юридическое лицо поставлено на учет;
 +
*юридическое наименование компании;
 +
*категория;
 +
*город размещения;
 +
*номер телефона для связи;
 +
*адрес магазина;
 +
*значение подоходного налога;
 +
*ФИО руководителя компании;
 +
*ФИО главного бухгалтера.
 +
[[Файл:Справочники1.jpg|300 px]]
 +
 
 +
====Создание карточек алкогольных товаров в  EasyShop====
 +
 
 +
Алкогольную продукцию следует разделить на:
 +
*Подакцизную (маркированную) – спирт питьевой, водка, ликероводочные изделия, коньяки, вино и иные напитки.
 +
*Безакцизную (немаркированную)  – пиво, напитки на основе пива, сидр, медовуха, пуаре.
 +
 
 +
Создание карточки алкогольного товара:
 +
#Выберите вкладку «Справочники», раздел «Товары».
 +
#Нажмите кнопку  «+» в нижней правой части экрана.
 +
#В появившемся окне «Создание товара» введите штрихкод вручную или отсканируйте, в случае наличия штрихкода в системе глобального поиска, поля товарной карточки заполняются автоматически, в случае отсутствия штрихкода продолжаем создание товара с вводом полной информации по нему.
 +
#Нажмите кнопку «Создать».
 +
#Заполните информацию о товаре:
 +
#*штрихкод;
 +
#*изображение товара (+Фото). Первое в списке будет использоваться как обложка везде, где отображается этот товар;
 +
#*общую информацию о товаре: наименование товара, <ins>категорию товара</ins> '''<ins>(Алкогольные товары)</ins>''', единицу изменения товара, артикул товара.
 +
#*ценообразование: значение ставки НДС, цену продажи товара, ту цену по которой продаем данный продукт; минимальную стоимость товара. Товар не может быть продан за сумму менее минимальной; максимальную стоимость товара. Товар не может быть продан за сумму более максимальной;
 +
#*характеристики: при выборе <ins>категории</ins> '''«Алкогольные товары»''', <ins>тип продукта</ins> автоматически изменяется на '''«Алкогольная продукция»'''.  Появляются поля '''«Маркированный товар»''', '''«Алкогольный код»''', '''«Алкогольный вид продукции»''', '''«Объем»''' и '''«Крепость»'''.  Все эти поля необходимо заполнить, кроме поля '''«Алкогольный код»''', которое автоматически отразится из каталога. <br/>[[Файл:Справочники2.jpg|300 px]]
 +
#*контроль: устанавливается мин и макс порог количественного остатка для контроля наличия товара. На данный момент остаток носит информативный характер. В последующих версиях будут использоваться в Автозаказе;
 +
#*описание товара.
 +
#Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.
 +
 
 +
===Документы ЕГАИС===
 +
После  успешного проведения настроек товароучетной системы EasyShop для работы с ЕГАИС, во вкладке «Документы», должен появится раздел «Документы ЕГАИС».
 +
 
 +
[[Файл:Доки1.jpg|300 px]]
 +
 
 +
====Приемка====
 +
Маркированная или немаркированная алкогольная продукция, которую Вам привозит поставщик, сопровождается электронной накладной от ЕГАИС. Для  приемки на склад Вашего магазина и для реализации данной продукции в Вашем магазине, Вам необходимо обработать электронную накладную.
 +
 
 +
Для этого:
 +
#Зайдите в раздел «Документы ЕГАИС».
 +
#Нажмите кнопку «Приходы».
 +
#По умолчанию появится список документов (накладных) с начала текущего месяца.
 +
#Для изменения временного периода:
 +
#*Выберите кнопку «[[Файл:Фильтр.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
 +
#*Нажмите кнопку «Дата поступления ТТН». <br/>[[Файл:Документы 1.jpg|300 px]]
 +
#*Выберите необходимые даты с… по.<br/>[[Файл:Док2.jpg|300 px]]
 +
 
 +
Накладные в «Приходах» разделены по вкладкам:
 +
*во вкладке '''«Активные»''' отражаются новые накладные, которые Вам необходимо обработать;  накладные, обрабатываемые в ЕГАИС и накладные, которым отказано в ЕГАИС.
 +
*во вкладке '''«Готовые»''' - проверенные и обработанные в ЕГАИС.
 +
*во вкладке '''«Архивные»''' – накладные, которые отменены магазином или поставщиком.<br/>[[Файл:Док3.jpg|300 px]]  [[Файл:Док4.jpg|300 px]]  [[Файл:Док5.jpg|300 px]]
 +
 
 +
Документы в «Приходах» могут иметь следующие статусы с цветными отметками:
 +
*<span style="color: green"> Зеленый цвет маркера («точки») </span> - документ успешно принят и обработан в ЕГАИС.<br/>[[Файл:Док8.jpg|300 px]]
 +
*<span style="color: red">Красный цвет маркера («точки») </span> - отказано в ЕГАИС,  отказано магазином или поставщиком.<br/>[[Файл:Отказанов егаис.jpg|300 px]][[Файл:Док9.jpg|300 px]]
 +
*<span style="color: orange"> Оранжевый цвет маркера </span>- документ, находится на рассмотрении в ЕГАИС.<br/>[[Файл:Док6.jpg|300 px]]
 +
*<span style="color: blue"> Синий цвет </span> - новый документ, который необходимо обработать Вам.<br/>[[Файл:Новый.jpg|300 px]]
 +
 
 +
Каждая накладная выделена отдельной строкой, в которой указан:
 +
*статус накладной с цветовой отметкой;
 +
*номер ТТН;
 +
*дата поступления ТТН;
 +
*номер накладной;
 +
*тип накладной;
 +
*поставщик.
 +
[[Файл:Реквизиты накладной.jpg|300 px]]
 +
 
 +
=====Приемка маркированной продукции=====
 +
'''1. Приемка без сканирования акцизных марок'''
 +
 
 +
Если количество и наименование привезенной поставщиком маркированной алкогольной продукции совпадает с электронной накладной, то в этом случае возможно произвести приемку без сканирования акцизных марок.
 +
 
 +
Для этого:
 +
#Во вкладке «Активные» выберите необходимую накладную в статусе «Новый».
 +
#Отразится список алкогольных товаров данного документа.
 +
#Нажмите кнопку «Верно».<br/>[[Файл:Приемка1.jpg|300 px]]
 +
#Появится уведомление со способами приемки товаров.
 +
#Выберите «Принять без сканирования».<br/>[[Файл:Приемка2.jpg|300 px]]
 +
#Строки товаров подсветятся <span style="color: green> зеленым цветом </span>.<br/>[[Файл:Приемка3.jpg|300 px]]
 +
#После того как все строки позиций алкогольной продукции в накладной будут <span style="color: green> «зелеными» </span>,  нажмите кнопку «Отправить Акт Согласия» сверху или снизу документа.<br/>[[Файл:Приемка4.jpg|300 px]]
 +
#В появившемся окне внесите  комментарий к «Акту Согласия», если необходимо.
 +
#Нажмите кнопку «Отправить».<br/>[[Файл:Приемка5.jpg|300 px]]
 +
#Статус документа «Новый» автоматически изменится на «Обрабатывается в ЕГАИС». При этом, до ответа от ЕГАИС, все кнопки в данном документе будут заблокированы.<br/>[[Файл:Приемка6.jpg|300 px]]
  
В верхней части экрана по-умолчанию выводится текущий отчётный период,но Вы можете указать тот период анализа,который Вам необходим.
+
'''2. Приемка сканированием акцизных марок.'''
 +
#Во вкладке «Активные» выберите необходимую накладную в статусе «Новый».
 +
#Появится список алкогольных товаров данного документа.
 +
#Нажмите кнопку «Не верно» или «Верно».<br/>[[Файл:Не верно.jpg|300 px]] [[Файл:Приемка1.jpg|300 px]]
 +
#При выборе кнопки «Не верно» внесите в появившемся окне фактическое количество принимаемого товара и нажмите кнопку «Применить и сканировать».<br/>[[Файл:Изменение кол.jpg|300 px]] <br/>При выборе кнопки «Верно» нажмите кнопку «Сканировать» в появившемся окне со способами приемки товаров.<br/>[[Файл:Сканир.jpg|300 px]]
 +
#На экране отразится уведомление «Сканирование штрихкодов».<br/>[[Файл:Сканир1.jpg|300 px]]
 +
#Подключите к устройству сканер или используйте камеру для сканирования штрихкодов.
 +
#Отсканируйте штрихкод.
 +
#При сканировании счетчик количества позиций будет уменьшаться, и появится уведомление об успешном сканировании.<br/>[[Файл:Сканир2.jpg|300 px]]
 +
#В процесс сканировать возможно допустить ошибки:
 +
#*отсканировать дважды одну и ту же марку или
 +
#*марку, которая не относится к данному алкогольному товару;
 +
#*сканировать марку товара, который отсутствует в данной накладной.<br/> При этом счетчик количество позиций не будет изменяться, и появятся уведомления о ошибке сканирования соответственно. <br/>[[Файл:Ошибка скан.jpg|300 px]] [[Файл:Ошибка скан1.jpg|300 px]] [[Файл:Ошибка скан3.jpg|300 px]]
 +
#Для дальнейшего сканирования нажните кнопку «Пересканировать все заново».<br/>[[Файл:Перескан.jpg|300 px]] [[Файл:Перескан1.jpg|300 px]] [[Файл:Перескан2.jpg|300 px]]
 +
#После того как все строки в накладной будут <span style="color: green> «зелеными» </span>, фактическое количество и наименование привезенной поставщиком алкогольной продукции будет совпадать с накладной, нажмите кнопку «Отправить акт согласия» сверху или снизу документа. <br/> [[Файл:Приемка4.jpg|300 px]] <br/> При несовпадении фактического количества алкогольной продукции с количеством, указанным в накладной,  в строке данного алкогольного товара количество по накладной будет перечеркнуто. Внизу указано фактическое количество. <br/>[[Файл:Измен колич.jpg|300 px]] <br/> При этом кнопка «Отправить Акт согласия» автоматически переименуется в «Отправить Акт Разногласия» <br/>Нажмите кнопку «Отправить Акт Разногласия».<br/> [[Файл:Акт разногласия1.jpg|300 px]]
 +
#В появившемся окне в первом случае внесите комментарий к «Акту согласия» <br/>[[Файл:Акт согласия.jpg|300 px]] <br/> или к «Акту Разногласия» во втором случае, если необходимо.<br/>[[Файл:Акт разногласия.jpg|300 px]]
 +
#Нажмите кнопку «Отправить».
 +
#Статус документа «Новый» автоматически изменится  на «Обрабатывается в ЕГАИС». При этом, до ответа от ЕГАИС, все кнопки в данном документе будут заблокированы .<br/>[[Файл:Приемка6.jpg|300 px]]
  
Для изменения периода нажмите и выберите в календаре нужные Вам даты.
+
=====Приемка немаркированных товаров=====
 +
#Во вкладке «Активные» выберите необходимую накладную в статусе «Новый».
 +
#Появится список алкогольных немаркированных товаров данного документа.
 +
#Выберите в соответствующей алкогольной позиции кнопку «Верно», если фактическое количество соответствует количеству по электронной накладной.<br/>Строки товаров подсветятся <span style="color: green> зеленым цветом </span>. <br/> [[Файл:Немаркир.jpg|300 px]] <br/> Или кнопку «Не верно», если фактическое количество не совпадает с количеством по накладной. <br/> Внесите фактическое количество в появившемся окне «Изменение количества товара», нажмите кнопку «Применить».<br/> [[Файл:Измен немар кол.jpg|300 px]] <br/> В строке данного немаркированного алкогольного товара, количество по накладной будет перечеркнуто. Внизу указано фактическое количество.<br/> [[Файл:Измен неамр кол1.jpg|300 px]]
 +
#После того как все строки в накладной будут <span style="color: green> "зелеными" </span>,  фактическое количество и наименование привезенной поставщиком алкогольной продукции будет совпадать с накладной,  нажмите кнопку «Отправить Акт Согласия» сверху или снизу документа.<br/> [[Файл:Акт согл немар.jpg|300 px]] <br/> Если фактическое количество привезенной поставщиком алкогольной продукции не будет совпадать с накладной,  нажмите кнопку «Отправить Акт Разногласия».<br/> [[Файл:Акт разног немарк.jpg|300 px]]
 +
#В появившемся окне в первом случае внесите комментарий к «Акту согласия» <br/>[[Файл:Акт согласия.jpg|300 px]] <br/> или к «Акту Разногласия» во втором случае, если необходимо.<br/>[[Файл:Акт разногласия.jpg|300 px]]
 +
#Нажмите кнопку «Отправить».
 +
#Статус документа «Новый» автоматически изменится  на «Обрабатывается в ЕГАИС». При этом, до ответа от ЕГАИС, все кнопки в данном документе будут заблокированы .<br/>[[Файл:Приемка6.jpg|300 px]]
  
При нажатии на интересующий товар (подключите сканер шрихкодов для быстрого поиска товара в списке) система загрузит более детальный отчёт по всем документам выбранного товара за определённый Вами период. Информация о документах включает:
+
=====Отказ от приемки=====
* склад;
+
#Во вкладке «Активные» выберите необходимую накладную в статусе «Новый».
* вид документа;
+
#Появится список алкогольных товаров данного документа.
* No;
+
#Если случилось так, что поставщик привез Вам алкогольные товары, которые полностью не соответствуют электронной накладной, то выберите кнопку «Отправить Акт Отказа».<br/>[[Файл:Акт отказа.jpg|300 px]]
* дату;
+
#Внесите комментарий, если необходимо, и нажните кнопку «Отправить».<br/>[[Файл:Акт отказа 2.jpg|300 px]]
* контрагента; 
+
#Статус документа «Новый» автоматически изменится  на «Обрабатывается в ЕГАИС». При этом, до ответа от ЕГАИС, все кнопки в данном документе будут заблокированы .<br/>[[Файл:Приемка6.jpg|300 px]]
* количество;
 
* цену; 
 
* сумму. <br /> [[File:Анализ склада.gif|300 px]]
 
Документы в детальном отчете отсортированы по убыванию даты,что позволит Вам отследить:
 
* как товар поступил на склад;
 
* как он продавался(по какой себестоимости списался).
 
 
 
'''Важно:''' цена товара в документе «Продажи»  – это себестоимость списания, не продажная цена.
 
  
Документы «Продажи» и «Списание» в таблице товара выделены красным цветом, «Списание» и «Продажи» уменьшают количество товара у Вас в магазине,и следовательно отражаются с минусом. Документы «Приход»,  «Возврат»,  «Поступление  по  Инвентаризации» отражается зеленым цветом без знака минус, т.к. данные операции увеличивают количество товара у Вас на складе.
+
===Продажи алкогольной продукции===
  
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Анализу склада" в EasyShop </pre> [[Файл:Анализ складавидео.mp4|300 px]]
+
Для осуществления процесса реализации алкогольной маркированной и немаркированной продукции:
 +
#Во вкладке «Документы» выберите раздел «Продажи».
 +
#Добавьте в чек маркированный или немаркированный алкогольный товар одним из следующих способов:
 +
#*отсканируйте товар сканером штрихкодов;
 +
#*найдите товар по названию или штрихкоду и нажмите на него в общем списке товаров.
 +
#Немаркированный алкогольный товар отразится на экране чека в «Продажах».<br/>[[Файл:Пиво2.jpg|300 px]] <br/> Если Вы добавляете в чек маркированный алкогольный товар, то  появляется уведомление «Сканирование штрихкодов».<br/>[[Файл:Продажа1.jpg|300 px]]
 +
#Для сканирования акцизной марки подключите к устройству сканер штрихкодов или используйте для сканирования камеру Вашего мобильного устройства.
 +
#Отсканируйте акцизную марку алкогольного товара.
 +
#При успешном сканировании маркированный алкогольный товар появится на экране «Продажи» и добавиться в чек.<br/>[[Файл:Ghjlf;f.jpg|300 px]]
 +
#Следует отметить, что кнопки «+» для добавления и «-» уменьшения количества маркированного алкогольного товара отсутствуют.<br/>[[Файл:Прод1.jpg|300 px]] <br/>Если покупатель желает приобрести 2 одинаковые бутылки маркированной алкогольной продукции, то Вам необходимо сканировать акцизную марку каждой бутылки. <br/> <span style="color: red> Важно </span>. При попытке отсканировать одну и ту же акцизную марку система не добавит товар в чек, а на экране появится уведомление «Данная марка была уже отсканирована».<br/>[[Файл:Продаж1.jpg|300 px]]
 +
#Для завершения продажи в нижней части экрана выберите способы оплаты:
 +
#*наличным: со сдачей, без сдачи;
 +
#*безналичным способом: по карте, QR-код;
 +
#*в долг частично, в долг полностью. <br/> <span style="color: red> Важно </span>. Продажи маркированной или немаркированной алкогольной продукции возможны только при подключении к УТМ. При отсутствии подключения к УТМ, система не завершит продажу, если в чеке присутствует алкогольная продукция. Появится уведомление « ЕГАИС: Продажа алкоголя не удалась». Для завершения процесса продажи нажмите кнопку «Удалить алкоголь».<br/>[[Файл:Нетпрод.jpg|300 px]]
  
 
==Настройки системы==
 
==Настройки системы==

Текущая версия на 05:56, 15 февраля 2021

Содержание

Содержание

1. Быстрый старт

1.1 Заведение карточек товаров

1.1.1 Создание карточки со штрихкодом

1.1.2 Создание товара, найденного в каталоге

1.1.3 Создание карточки весового товара

1.2 Приемка товаров от поставщика

1.2.1 Приемка товаров от поставщика

1.2.2 Повтор прихода

1.3 Первичная инвентаризация

1.4 Проведение кассовых операций

1.5 Анализ операций по продажам

1.6 Анализ остатков, закупок

1.6.1 Анализ остатков

1.6.2 Анализ закупок

2. Описание проекта

2.1 Разделы

2.1.1 Справочники

2.1.2 Товарные документы

2.1.3 Аналитика

2.1.4 Система

2.2 Основные принципы

2.3 Подключение банковских услуг

3. Кассовый учет

3.1 Оборудование

3.2 Товары

3.2.1 Каталог

3.2.2 Синхронизация

3.3 Кассы

3.4 Продажа

3.4.1 Открытие кассовой смены

3.4.2 Отложенные чеки

3.4.3 Скидки

3.4.4 Offline режим, синхронизация

2.4.5 Закрытие кассовой смены

3.4.6 Сверка итогов

3.5 Возврат

3.6 Фискализация

3.6.1 Фискализация. Россия

3.6.2 Фискализация. Казахстан

3.7 Кассовые смены

3.7.1 Управление кассовой сменой

3.7.2 Печать расчета кассира

3.7.3 Печать «Z/X отчета»

3.8 Клиент и долговая книга

3.8.1 Аналитика должников

3.9 Кассовая книга

3.10 Аналитика

3.10.1 Аналитика по продажам

3.10.2 Аналитика рентабельности

4. Товароучетная система

4.1 Справочники

4.1.1 Моя компания

4.1.2 Товары

3.1.3 Поставщики

4.2 Товарные документы

4.2.1 Приход

4.2.2 Переоценка

4.2.3 Журнал поставок

4.2.4 Инвентаризация

4.2.5 Списание

4.3 Аналитика

4.3.1 Аналитика по продажам

4.3.2 Аналитика по закупкам

4.3.3 Аналитика рентабельности

4.3.4 Аналитика остатков

4.3.5 Аналитика должников

4.4 Анализ склада

5.ЕГАИС

5.1 Настройка обмена с ЕГАИС

5.1.1 Регистрация в ЕГАИС

5.1.2 Настройка ключа электронной цифровой подписи

5.1.3 Порядок установки универсального транспортного модуля (УТМ)

5.2 Настройка EasyShop для работы с ЕГАИС

5.3 Справочники

5.3.1 Раздел «Моя компания»

5.3.2 Создание карточек алкогольных товаров в EasyShop

5.4 Документы ЕГАИС

5.4.1 Приемка

5.4.1.1 Приемка маркированной продукции

5.4.1.3 Приемка немаркированных товаров

5.5 Продажи алкогольной продукции

5.4.2 Отказ от приемки

6.Настройки системы

6.1 Оплата за EasyShop

6.2 Синхронизация

6.3 Настройки

6.4 О приложении

6.5 Выход

Быстрый старт

Заведение карточек товаров

Создание карточки товара со штрихкодом

Создание товара, найденного в каталоге товаров

Создание карточки весового товара

Приемка товаров от поставщика

Приемка товаров от поставщика

Повтор прихода

Первичная инвентаризация

Проведение кассовых операций

Анализ операций по продажам

Анализ остатков, закупок

Анализ остатков

Анализ закупок

Описание проекта

EasyShop – товароучётная система, предназначенная для автоматизации учёта движения товаров в магазине. Система является частью продуктовой линейки компании SmartSatu и интегрирована с системой Заказов и продуктом Business Intelligence (аналитическая отчётность).

Система позволяет автоматизировать следующие процессы в компании (EasyShop v.2.4.0.):

  1. Ведение учёта номенклатуры товаров:
    • характеристики товаров, интеграция с глобальным каталогом SmartSatu;
    • учёт по различным ставкам НДС;
    • контроль остатков;
    • управление ценообразованием;
    • расчёт себестоимости;
  2. Справочники:
    • моя компания;
    • склады;
    • кассы;
    • поставщики;
    • товары;
    • клиенты;
  3. Товарные документы:
    • приход от поставщика;
    • продажи;
    • журнал поставок;
    • возврат;
    • инвентаризации;
    • списания;
    • кассовая книга;
    • кассовые смены.
  4. Аналитика:
    • Аналитика по продажи;
    • Аналитика по закупкам;
    • Аналитика рентабельности;
    • Аналитика остатков;
    • Аналитика должников;
    • Анализ склада .

Разделы

Справочники

В данном разделе находятся все справочники, которые используются в системе EasyShop. Главное меню представлено разделами:

  • моя компания;
  • склады;
  • кассы;
  • поставщики;
  • товары;
  • клиенты.
    Справочники.jpg

Товарные документы

В данном разделе находятся все документы, которые используются в системе EasyShop. Меню представлено следующими разделами:

  • приход;
  • продажи;
  • журнал поставок;
  • возврат;
  • инвентаризация;
  • списания;
  • кассовая книга;
  • кассовые смены.
    Документы.jpg

Аналитика

Раздел "Аналитика" содержит отчёты операционного и управленческого характера, которые позволяют быстро оценить товарные потоки в компании и принять решение об изменении стратегии с целью увеличения прибыли Вашего магазина, включает:

  • Аналитику по продажам;
  • Аналитику по закупкам;
  • Аналитику рентабельности;
  • Аналитику остатков;
  • Аналитику должников;
  • Анализ склада.

Аналитика.jpg

Система

В данном разделе размещены следующие подразделы:

  • оплата за EasyShop;
  • синхронизация;
  • справка;
  • настройки;
  • о приложении.
    Вкладка система.jpg

Основные принципы товароучета в системе EasyShop

  1. Автоматизация торговых процессов:
    • прихода товаров;
    • регистрация продаж, расчет сдачи, возвраты, внесения, изъятия, закрытие смены;
    • инвентаризации;
    • списания.
  2. Централизованное управление товарами, ценами в торговых точках.
  3. Простота и быстрота в использовании системы.

Подключение банковских услуг

Для подключения Вашей торговой точки к банковским услугам по выпуску корпоративных карт, QR кода и торгового эквайринга Вам необходимо собрать следующие документы:

  • удостоверение личности;
  • свидетельство о регистрации ИП;
  • талон ИП;
  • доверенность (при необходимости).

Обратиться в Бизнес Центр ТОО «СмартСату» В Республике Казахстан, г. Алматы, по адресу: БЦ NOMAD, ул. Байзакова 125/185, 6 этаж, 600 офис.

Срок ожидания подключения к сервису составит около 5-7 дней, который включает:

  • проверку на наличие налоговой задолженности и судебных исков в отношении Вас;
  • принятие документов в обработку Банком:
- проверка клиента в Банковской системе;
- заполнение заявлений по образцам Банка для выпуска корпоративной карты, QR кода и подключение торгового эквайринга;
- проверка и обработка предоставленных документов внутри Банка;
- выпуск карты и QR;
- подписание клиентом итоговых документов, получение корпоративной карты и QR;
- активация торгового эквайринга и сервисов QR на стороне Банке
- активация новых услуг в EasyShop и обучение клиента возможностям их использования

Для уточнения информации и по любым возникающим вопросам Вы можете связаться с нами по следующим телефонам: +7 (727) 250 8555 +7 (701) 098 4007

info@smartsatu.kz

Кассовый учет

Оборудование

Система предназначена для использования на устройствах под управлением операционной системой Android v.5.1+. В качестве аппаратного обеспечения рекомендуется использование устройств AzurPOS, поскольку они обладают возможностями:

  • управления через сенсорный экран
  • быстрого поиска товара через сканер штрих-кодов
  • печати товарного чека
  • использования карт безналичных платежей
  • подключение дополнительного торгового оборудования

Система EasyShop позволяет быстро и просто подключить Ваш магазин и начать учет товаров, контролировать остатки, товарное движение, проводить инвентаризации, отслеживать в режиме online обороты и контролировать точки продаж. Также EasyShop предоставляет возможность использования фискализации LightKassa. Вы можете фискализовать торговые операции без необходимости подключения дополнительного оборудования или программ. Все встроено в саму систему EasyShop. При этом система дает Вам широкий выбор настроек:

  • фискализироваться или нет в начале операционного дня - форму оплаты, которая будет автоматически фискализироваться: наличная, безналичная, смешанная;
  • выборочная фискализация отдельных чеков только по Вашему желанию - внесения и изъятия наличности из кассы.

Также мы поддерживаем печать:

  • товарных и фискальных чеков
  • X/Z отчетов
  • внутреннего расчета кассира

Для использования данного модуля Вам необходимо обратиться в службу поддержки EasyShop.

Товары

Каталог

EasyShop позволяет учитывать товары, которые Вы храните и продаёте в Вашем магазине. В данном разделе находятся все товары, которые созданы в системе. Главное меню раздела представлено в виде каталога со списком всех товарных позиций с указанием цены продажи и остатков на складе. Возможности:

  • создание перечня собственных товаров или использование готового глобального каталога SmartSatu;
  • поиск товара;
  • просмотр актуальной информации о товаре;
  • редактирование карточки товара.

1. Добавление товара

1.1 Создание карточки товара со штрихкодом:

  1. Зайдите в раздел «Товары».
  2. Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
  3. В появившемся окне «Создание товара» введите штрихкод вручную или отсканируйте, в случае наличия штрихкода в системе глобального поиска, поля товарной карточки заполняются автоматически, в случае отсутствия штрихкода продолжаем создание товара с вводом полной информации по нему.
  4. Нажмите кнопку «Создать».
  5. Заполните информацию о товаре:
    • штрихкод;
    • изображение товара (+Фото). Первое в списке будет использоваться как обложка везде, где отображается этот товар;
    • общую информацию о товаре: наименование товара, категорию товара, единицу изменения товара, артикул товара;
    • ценообразование: значение ставки НДС, цену продажи товара, ту цену по которой продаем данный продукт; минимальную стоимость товара. Товар не может быть продан за сумму менее минимальной; максимальную стоимость товара. Товар не может быть продан за сумму более максимальной;
    • характеристики: тип продукта («Обычный, Алкоголь, Табак»).
    • контроль: устанавливается мин и макс порог количественного остатка для контроля наличия товара. На данный момент остаток носит информативный характер. В последующих версиях будут использоваться в Автозаказе;
    • описание товара.
  6. Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.
Посмотрите видео по созданию товара со штрихкодом, не найденным в глобальном поиске, в EasyShop

Товары со шк.gif

Посмотрите видео по созданию товара со штрихкодом, найденным в глобальном поиске, в EasyShop

Товары с известным шк.gif

1.2 Создание карточки весового товара

При добавлении товарной карточки Вы указываете единицу измерения. Система будет считать весовым товаром только тот товар, у которого единица измерения – кг или г. В таком случае система назначает товару весовой код – уникальный внутри магазина, недоступный для просмотра/редактирования, но необходимый для последующей работы с весовыми товарами.

Посмотрите видео по созданию весового товара в EasyShop

Создание товара без шк.gif

Для печати этикетки весового товара необходим принтер этикеток. При реализации использовался принтер этикеток RP80VI Thermal Label Barcode Printer-USE, который может быть подключен одним из следующих способов:

  • к базе терминала АзурПОС;
  • напрямую к терминалу АзурПОС;
  • к мобильному телефону через переходник.

Image.jpg

Печать весового штрихкода состоит из двух этапов:

  • взвешивание товара;
  • печать этикетки.

Печать этикетки:

  1. Откройте журнал «Товары».
  2. Выберите необходимый весовой товар.
  3. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  4. Выберите пункт «Печать» в меню действий.
  5. В открывшемся окне введите вес товара в граммах.
  6. Нажмите кнопку «Печать». Нанесите напечатанную этикетку на товар/его упаковку.

На печать будет выведена этикетка в данном формате:

Этикетка.jpg

Штрихкод весового товара соответствует стандарту кода EAN13 и состоит из:

  • 99 – зарезервированный код для весовых позиций в Easyshop;
  • 00005 - весовой код товара в данном магазине;
  • 00600 - вес товара в граммах, в данном случае 600 гр;
  • 9 - контрольная разряд EAN13.

Стоимость за единицу измерения товара берется та цена, которая указана на товаре. Метод расчета Суммы взвешенного товара:

  • если ед. измерения товара = гр, то Цена * Указанный вес;
  • если ед. измерения товара = кг, то Цена * (Указанный вес/1000).

Важно:

  • если товар не весовой, то вы не увидите кнопку «Печать»;
  • если к терминалу/мобильному телефону не подключен принтер этикеток, то кнопка Печати в окне ввода веса будет не доступна.

Печать этикетки также облегчает поиск весовых товаров во всех товарных документах, в частности:

  • справочник товаров;
  • приходы;
  • инвентаризации;
  • списания;
  • анализ склада.

Например, упакованные, взвешенные мандарины стоят на полке с наклеенным на них штрихкодом. Вам необходимо посадить на них новых Приход от Поставщика – Вы создаете документ «Приход», в нем сканируете весовой штрихкод, система найдет данный товар в списке. Если вы просто хотите узнать, сколько товара осталось на складе, Вы открываете справочник Товаров и сканируете весовой штрихкод, откроется карточка данного товара (то есть Вам не надо будет искать его по наименованию), предварительно подключив сканер.

2. Поиск товара

  1. Зайдите в раздел «Товары».
  2. Найдите товар одним из следующих способов:
    • по наименованию, введя в строке поиска название товара.
    • отсканируйте штрихкод через камеру телефона, нажав кнопку «Images.png».
    • отфильтруйте по параметрам, нажимая кнопку «Фильтр.jpg»:
      - остаток (любой/отрицательный/нулевой/положительный);
      - категории;
      - единице измерения (грамм/килограмм/литр/метр/штука);
      - убыточные;
      - цена (от-до).

3. Информация о товаре

  1. Найдите нужную карточку, нажмите на нее.
  2. В детализации товарной карточки Вы можете просмотреть:
    • остатки товарной позиции;
    • цены товарной позиции: себестоимость, она же цена закупки по методике «Средневзвешенной цены»; цену продажи, которую Вы устанавливаете сами;
    • добавление/удаление из избранного, путем нажатия на кнопку «♥».

4. Редактирование карточки товара

  1. В меню карточки нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  2. Выберите пункт «Редактирование».
  3. Заполните нужные блоки.
  4. Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.

5. Удаление карточки товара

  1. Найдите нужную карточку, нажмите на нее.
  2. В меню карточки нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  3. Выберите пункт «Удалить».

Важно: удалить возможно только ту карточку, по которой не было товарного движения.

Синхронизация

В данном разделе Вы можете синхронизировать товары, которые были проданы/добавлены/отредактированы/удалены с другого Вашего устройства, подключенного к интернету.

Для обновления:

  1. Выберите вкладку "Система".
  2. Зайдите в раздел «Синхронизация».
  3. Нажмите кнопку «Синхронизировать товары». Обратите внимание, что количество синхронизаций товаров доступна не более 3 раз в сутки.

Кассы

В данном разделе находятся все кассы, которые располагаются у Вас в магазине и участвуют в продажах. Главное меню раздела представлено в виде списка всех касс.
Кассы.jpg

Возможности:

  • создание новых касс;
  • редактирование ранее созданных.

1. Создание новой кассы:

  1. Зайдите в раздел "Кассы".
  2. Нажмите кнопку "+" в нижней правой части экрана.
  3. Внесите информацию:
    • название кассы;
    • регистрационный номер кассы;
    • валюта в которой возможен расчет на кассе;
    • версия программного обеспечения;
    • вариант фискализации (Выборочно, Наличные, Безналичные, Каждая операция), если касса поддерживает;
    • статус активности кассы.


Кассы2.jpg Кассы1.jpg

2. Редактирование ранее созданной кассы:

  1. Зайдите в раздел "Кассы".
  2. Выберите кассу, информацию о которой хотите отредактировать.
  3. Отредактируйте информацию:
    • название кассы;
    • регистрационный номер кассы;
    • валюта в которой возможен расчет на кассе;
    • версия программного обеспечения;
    • вариант фискализации (Выборочно, Наличные, Безналичные, Каждая операция), если касса поддерживает;
    • статус активности кассы.

Продажа

Открытие кассовой смены

Перед началом процесса продаж, необходимо открыть кассовую смену и сделать внесение денежных средств в кассу.

  1. Выполните процесс авторизации в EasyShop.
  2. Выберите кассу, на которой собираетесь проводить продажи.
  3. Система автоматически выполнит переход в раздел "Продажи".
  4. Появится окно «Новая смена».
    Photo 2019-12-21 13-23-50.jpg
  5. Укажите количество денег в кассе или нажмите кнопку «Загрузить остаток с прошлой смены». При нажатии на данную кнопку система внесёт сумму, (если) которую Вы указали при закрытии прошлой смены и Вам не придётся заново пересчитывать наличность в кассе.
    Photo 2019-12-21 13-29-13.jpg.
  6. Нажмите кнопку «Открыть смену».

Продажа товаров

1. Продажа товаров со штрихкодом:

  1. Добавьте товары в чек одним из следующих способов:
    • отсканируйте товар сканером штрихкодов;
    • найдите товар по названию или штрихкоду и нажмите на него в общем списке товаров .
  2. При каждом добавлении товара, его количество увеличивается на «+1».
  3. Если покупатель приобретает товар, который не оказался в справочнике по каким либо причинам, система предложит его добавить, не выходя из экрана «Продаж».

Важно: Для добавления товара необходимо иметь права доступа Директора магазина.

2. Продажа весового товара:

  1. Для добавления в чек весового товара выберите кнопку "6.jpg" в верхней правой части экрана.
    7.jpg
  2. Введите артикул нужного Вам весового товара.
  3. Укажите, на какую сумму отпускается товар или в каком количестве.
    Photo 2019-12-21 13-57-28.jpg

Также для продажи весового товара Вы можете отсканировать штрихкод весовой этикетки на товаре. Система EasyShop самостоятельно рассчитает сумму товара. При повторной продаже того же товара его количество суммируется в чек.

3. Продажа избранных товаров.

Избранные – товары, которые Вы продаёте чаще других и/или которые не имеют штрихкодов. Добавление товаров в избранные:

  1. Выберите кнопку "♥".
    Добавление избранного товара.jpg
  2. Найдите товар, который хотите добавить в «Избранные».
  3. Проведите справа-налево, появится кнопка «♥».
  4. Нажмите кнопку «♥».

Добавление избранных товаров в чек:

  1. Выберите кнопку "♥".
  2. Выберите товар для продажи.
  3. Товар добавился в «Чек».

4. Свободная продажа

Для осуществления свободной продажи (указывается общая сумма покупки без указания наименования товаров) необходимо:

  1. Выберите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
  2. В меню управлению нажмите кнопку "Свободная продажа".
    Свободная продажа01.jpg

5. Просмотр товаров в чеке:

  1. В окне «Чек» Вы видите все товары, выбранные покупателем.
    Проднов.jpg
  2. По каждой позиции система отражает количество и цену.
    Проднов1.jpg
  3. В нижней части экрана указывается итоговая сумма чека.
    Проднов2.jpg

6. Редактирование чека:

  1. Добавьте или уменьшите количество товара с помощью кнопок «+» и «-».
    Проднов4.jpg
  2. Удалите ненужные позиций, смахивая строки с товаром справа-налево.
    Проднов5.jpg
  3. Для очистки всего чека нажмите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
  4. В меню управлению выберите кнопку «Очистить чек».
    Проднов3.jpg.

7. Изменение цены продажи в чеке

Если у Вас возникла необходимость поменять цену товара во время продажи, то:

  1. Нажмите кнопку с изначальной ценой в товарной позиции.
    Изм1.jpg
  2. Появится окно для изменения старой цены на новую.
  3. Внесите новую цену в строку.
    Изм ц2.jpg
  4. Нажмите кнопку «Изменить».
    Изм ц1.jpg
  5. Появится уведомление о том, что новая цена установлена.
    Изм ц.jpg
  6. При этом цена продажи автоматически изменится и в карточке данного товара.
    Изменееи цены5.jpg

8. Расчет покупателя:

  1. В нижней части экрана выберите способы оплаты:
    • наличным: со сдачей, без сдачи;
    • безналичным способом: по карте, QR-код;
    • в долг частично, в долг полностью.
      Расчет.jpg. Расчет1.jpg. Расчет код.jpg
  2. Если покупатель передаёт Вам сумму, точно равную сумме чека, то выберите «Без сдачи».
  3. Если покупатель передаёт Вам сумму, большую сумме чека, выберите «Со сдачей». Укажите передаваемую сумму, калькулятор автоматически рассчитывает сумму сдачи и отражает её на экране. Нажмите кнопку «Ок».
  4. Если покупатель расплачивается картой, выберите кнопку «Картой».
  5. Если Ваш магазин подключён к системе QR платежей (необходимо обратиться к службе технической поддержки системы EasyShop для проведения настроек приёмки QR платежей), то вы увидите кнопку QR, при нажатии на которую на экране отразится QR код. Предложите покупателю оплатить QR кодом, поднеся его смартфон к данному изображению. После того как оплата придёт на ваш счёт – чек автоматически закроется, и вы увидите статус успешного платежа
  6. Если покупатель берет товары в долг, но частично расплачивается за них наличными, нажимайте кнопку «В долг частично», выбирая нужного клиента из списка. Если берущий в долг клиент ранее не был занесен в справочник ваших Клиентов , то:
    • нажмите кнопку «+» в правой нижней части экрана списка Клиентов;
    • заполните данные должника;
    • укажите передаваемую от клиента сумму, калькулятор автоматически рассчитает сумму долга и отразит её на экране.
  7. Если клиент берет товары полностью в долг, то нажмите на кнопку «В долг полностью». Выберите нужного Вам клиента из списка или создайте нового, если его нет в списке. Система автоматически укажет ему задолженность.
  8. Проведите расчет покупателя, чек закроется и проведется, уменьшая тем самым остаток товара на складе.
  9. В случае, если Вы используете устройство AzurPOS, то чек выйдет на печать. Для печати чека: зайдите в «Система»- «Настройки», переместите кружок слева-направо для включения функции «Печатать чек». Для повторной печати чека: в экране «Завершения продажи» нажмите кнопку «Печать» в верхней правой части экрана или «Документы»-«Кассовая книга», выберите нужный чек, нажмите на кнопку «Печать» в верхней правой части экрана. Данный чек не является платёжным документом, это простой товарный чек для покупателя, чтобы сверить перечень и количество приобретённых товаров с его покупкой.
  10. Чек будет передан в кассовую книгу (количество чеков для передачи в кассовую книгу возможно наблюдать в экране «Синхронизация»).

Отложенные чеки

Отложенный чек – это новая возможность продажи, которая заключается в возможности временно приостановить обслуживание покупателя, перейдя к следующему клиенту. Такая ситуация возникает, когда человек временно не готов завершить покупку: забыл что-то купить, вернулся в торговый зал и т.д. В таком случае, чтобы не заставлять других покупателей ждать его – Вы легко можете отложить чек и вернуться к нему как только покупатель вернулся к кассе и готов завершить покупку.

Отложенные чеки позволяют:

  1. Сократить очереди у Вас в магазине.
  2. Работать одновременно с несколькими покупателями, не теряя при этом контроля за процессом продаж.

1. Для того, чтобы создать отложенный чек Вам необходимо:

  1. В окне «Продажи» выберите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  2. Из развернувшегося списка выберите кнопку «Отложить чек».
  3. В нижней правой части экрана появится кнопка «Кнопка оч.jpg», которая свидетельствует о том, что у вас есть отложенные чеки.

Отложить чекн.jpg Оч.jpg

2. Как вернуться к отложенном чеку:

  1. Зайдите в раздел «Продажи».
  2. Выберите кнопку «Кнопка оч.jpg » в нижней правой части окна «Продажи».
  3. Из всего списка отложенных чеков нажмите на необходимый чек по сумме, количеству товаров и времени покупки.
  4. Все отсканированные ранее товары автоматически поместятся в окно «Продажи».
  5. Завершите продажу.

Оч1.jpg

3. Удаление отложенного чека:

  1. Зайдите в раздел «Продажи».
  2. Выберите кнопку «Кнопка оч.jpg » в нижней правой части экрана «Продажи».
  3. Из всего списка отложенных чеков выберите необходимый чек.
  4. Проведите с право на лево.
  5. Нажмите кнопку «Оч4 - копия.jpg».

Оч4.jpg

4. Удаление всего списка отложенных чеков:

  1. Зайдите в раздел «Продажи».
  2. Выберите кнопку «Кнопка оч.jpg» в нижней правой части экрана «Продажи».
  3. Нажмите кнопку «Оч2 - копия.jpg» в верхней правой части экрана.

Оч2.jpg

Посмотрите наш видеоролик по отложенным чекам в EasyShop 

Скидки

Скидка представляет собой процесс уменьшения цены на товары в процессе их продажи.

Скидки необходимы для:

  • повышения лояльности покупателей;
  • увеличения скорости оборачиваемости товаров.

В EasyShop скидку возможно установить одним из следующих способов:

  • в %;
  • на сумму.

1 Для применения скидок на товары при проведении продажи в EasyShop необходимо:

  1. Перейдите во вкладку «Документы».
  2. Зайдите в раздел «Продажи».
  3. Отсканируйте товары, используя сканер штрихкодов, которые желает приобрести покупатель.
  4. Выберите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  5. В появившемся меню выберите кнопку «% Скидка».
    Скидканов.jpg
  6. В окне «Скидка» выберите вариант скидки (скидка в % или скидка на сумму).
  7. Внесите % скидки или сумму скидки в зависимости от выбранного варианта скидки.
    Скидканов1.jpg
  8. Нажмите кнопку «Применить».
  9. На экране «Продажи» % или сумма скидки отразится нижней левой части экрана, а итоговая сумма с учетом скидки и первоначальная сумма, которая перечеркнута, - в нижней правой части экрана.
    Скидканов2.jpg
  10. Если Вы выбрали вариант «Скидка на сумму», то введенная сумма распределяется между всеми товарами (если их несколько) в чеке равноценно.
    Скидканов4.jpg Скидканов5.jpg
  11. Если Вы выбрали вариант «Скидка в %», и Вам необходимо ввести скидку в размере 100 %, то в чеке отразится не нулевая сумма, а сумма 0,01.Это связано с тем, что согласно законодательству товар не может быть отпущен по нулевой сумме.
    Скидка нов7.jpg Скидканов6.jpg

2 Обнуление скидки в чеке

  1. На экране «Продажи» выберите кнопку «⁝ » в верхней правой части экрана.
  2. В появившемся меню выберите кнопку «% Скидка».
  3. В поле «Размер скидки» внесите «0».
  4. Выберите кнопку «Применить».
    Скидканов8.jpg
Посмотрите наш видеоролик по "Скидкам" в EasyShop 

Offline режим, синхронизация

Вы можете проводить «Продажи» в EasyShop в условиях нестабильной сети и временного отсутствия подключения к интернету.

Важно: Доступна оплата товаров только за наличный расчет (со сдачей или без сдачи). Чеки будут накапливаться, и как только приложение получит устойчивый доступ к сети, они будут переданы в кассовую книгу автоматически.

После завершения продажи доступна печать чека.

Количество накопленных чеков, можно проверить перейдя в экран «Система», раздел «Синхронизация».

Ограничения при работе в Offline:

  1. При старте операционного дня должно быть подключение к сети, чтобы система понимала, на какой кассе Вы работаете.
  2. Нельзя добавлять, редактировать, удалять товары. При этом можно выполнять эти действия с устройства, имеющего подключение к сети. После того, как появится соединение в offline устройстве, Вы синхронизируете каталог товаров:
    • перейдите в раздел «Синхронизация»;
    • нажмите кнопку «Синхронизировать Товары» (нажать кнопку можно 3 раза за сутки).
  3. Если изменилась цена товара (другой сотрудник изменил ее, имея подключение к интернету), то при попытке продажи товара, система проводит попытку соединения с сервером для получения актуальной цены. Если подключение есть, то обновится цена товара, если нет - продажа будет проведена по последней цене, сохраненной на устройстве.
  4. Справочники, товарные документы, аналитика, отчёты, товарные документы (Приход, Инвентаризация, Списание) кассовые смены работают только при подключении сети Интернет.

Закрытие кассовой смены

  1. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  2. Выберите кнопку «Управление сменой».
  3. Нажмите кнопку "Закрыть смену".
  4. Автоматически появится окно с количеством денег в кассе.
    Примечание: перед закрытием смены рекомендуется произвести пересчет денежных средств. При наличии расхождений, проверьте основные операции за день. Наиболее распространенные причины расхождений:
    • не отражены внесения;
    • изъятия денег из кассы.
    Исправив возможные недочеты, возможно приступать к закрытию смены. Если выведенная сумма не сходится с действительной суммой в кассе, Вы можете указать нужную. Система автоматически учтет разницу и отразит в документе.
  5. Нажмите кнопку «Закрыть смену» в появившемся окне.
    Примечание: Перед закрытием магазина система оповещает о необходимости закрытия смены, а после принудительно закрывает её, проводя виртуальное техническое изъятие остатка наличности в кассе из учёта системы.

Сверка итогов

В самой системе EasyShop возможно выполнять сверку по объему проведенных безналичных платежей между EasyShop и эквайрингом.

Для этого:

  1. Выберите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
  2. Нажмите кнопку "Управление сменой".
  3. Выберите кнопку "Закрыть смену".
  4. Поставьте галочку в кнопке "Сверить обороты и закрыть смену в эквайринге".

Или:

  1. Зайдите в документы «Кассовая книга».
  2. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  3. Нажмите в меню действий «Сверка с эквайрингом».
    Сверка итогов.jpg Эквайринг.jpg

Важно: при сверке происходит закрытие смены в эквайринге AzurPOS (новая смена открывается автоматически при проведении новой продажи).

Посмотрите наш видеоролик по продажам в EasyShop 

Возврат

Возврат – это процесс, при котором покупатель возвращает товар Вам обратно в магазин, а Вы возвращаете ему деньги за данный товар.

Возможности проведения возврата:

  • при наличии чека продажи;
  • без чека продажи.
    Возвраты.jpg

1. Возврат товара при наличии чека продажи - используется в том случае, когда клиент сохранил и предъявил товарный чек продажи товара.

  1. Перейдите во вкладку «Документы», выберите раздел «Возврат».
  2. Нажмите кнопку «С чеком».
  3. Введите номер чека, по которому была осуществлена покупка.
    Поиск чека для возврата.jpg Чек для возврата.jpg
  4. Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.
  5. Выберите товар, который покупатель желает вернуть, и внесите количество в отображенном списке товаров.
  6. Система автоматически определит, как была совершена покупка – наличными или безналичным платежом. Таким образом, в зависимости от типа оплаты Вам будет доступна только одна кнопка с видом расчета возврата – наличными или картой.
    Возврат с чеком новй дизайн.jpg
  7. Выберите предложенный способ возврата денег. В случае, если возврат будет осуществлён по карте – система активирует приложение считывания банковской карты (как в продажах).

2. Возврат товара без чека продажи

Если Вы решили принять возврат товара без чека, то:

  1. Зайдите во вкладку «Документы», выберите раздел «Возврат».
  2. Выберите кнопку «Без чека».
  3. Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
  4. Выберите нужный товар из каталога.
  5. Укажите количество возвращаемого товара.
  6. Выберите способ возврата: наличными и картой.

3. В системе EasyShop возможно осуществление возврата товара из чека продажи в кассовой книге.

Данный процесс изложен в разделе #Кассовая книга.

После проведения возврата система пересчитает наличие товара на складе, а также зарегистрирует операцию в Кассовой книге. Чек возврата выделен красным цветом в кассовой книге.

Кассовая книга (возврат).jpg Возврат из кк.jpg

Посмотрите наш видеоролик по возвратам в EasyShop 

Фискализация

Фискализация. Россия

В EasyShop возможно самостоятельно принимать решение, какие операции Вы будете передавать на фискализацию.

Возможно фискализировать:

  • продажи и возвраты;
  • открытие и закрытие смены;
  • операции кассовой смены (внесения, изъятия).

Перед проведением фискализации необходимо, чтобы Вы сверили тип системы налогообложения со значением, указанным в поле «Моя компания-Плательщик НДС». Если они не совпадут, то проведение фискальных операций будет не возможно. Также необходимо сообщить службе поддержки системы ФИО и ИНН кассира, который будет проводить фискальные операции.

1. Осуществление продажи в фискальном режиме:

  1. Введите логин и пароль в EasyShop.
  2. Выберите кассу, которая подключена к фискализации. Вам будет предложено 2 варианта:
    • использовать фискализацию – будет выполнено подключение к фискальному ядру AzurPOS, фискализация операций зависит от варианта настроек кассы (описано ниже).
    • продолжить без фискализации – не выполняет подключение к фискальному ядру AzurPOS. Используя такую опцию, в определённые дни Вы можете вообще не фискализировать свои обороты и это возможно сделать, нажав на кнопку «Продолжить без фискализации».

Важно: нельзя открыть фискальную смену, проделав торговые операции, выйти из системы, а после зайти и выбрать режим «Без фискализации». Это приведёт к ошибкам в учёте, исправить которые Вы не сможете. То есть если смена открыта в фискальном режиме – она должна быть завершена также в фискальном режиме.

В справочнике «Кассы» выберите вариант фискализации по своей кассе (вы можете установить значение один раз и менять по необходимости в любое время):

  • выборочная;
  • только наличные продажи;
  • только безналичные продажи;
  • каждая операция.
    Фискализация россия1.jpg Фискализация россия.jpg

Важно: любая фискальная операция, проведённая через АзурПОС автоматически выводит на печать фискальный документ. Вы должны дождаться завершения печати и хранить фискальные документы так, как это регулируется законодательством в сфере торговли.

Варианты фискализации:

  1. Выборочная фискализация:
    • нажмите кнопку «Фискализировать» на экране завершения продажи/возврата, если Вам необходимо фискализировать продажу/возврат.
  2. Только наличные продажи:
    • автоматически без Ваших дополнительных действий все чеки с типом оплаты «наличные» будут фискализированы. При этом, если чек безналичный – то система покажет кнопку «Фискализировать». Нажимать её или нет – выбираете Вы.
  3. Только безналичные продажи:
    • автоматически без Ваших дополнительных действий все чеки с типом оплаты «карта» будут фискализированы. При этом, если чек наличный – то система покажет кнопку «Фискализировать». Нажимать её или нет – выбираете Вы.
  4. Каждая операция:
    • автоматически без Ваших дополнительных действий все чеки с любым типом оплаты уйдут на фискализацию.

Визуализация фискализации

  • все кнопки по фискализации имеют фиолетовый цвет («Использовать фискализацию при логине, фискализировать чек»);
  • рамки по левому краю фискального чека в кассовой книге и в кассовых сменах фиолетового цвета.

Удаление чека продажи/возврата.

По правилам фискализации данных в Российской Федерации, отменить/удалить зафискализированный чек можно только проведя фискальную операцию возврата этого чека:

  • при удалении чека продажи система автоматически проведёт фискальный чек возврата прихода;
  • при удалении чека возврата система автоматически проведёт фискальный чек прихода.

2. Фискализация открытия и закрытия смены.

При открытии и закрытии смены, система без необходимости дополнительных действий проведет фискальную операцию внесения или изъятия денег соответственно на указанную сумму.

Фискализация операций кассовой смены (внесения, изъятия):

  1. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  2. Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
  3. Затем кнопки «Внести» или «Изъять».
  4. Укажите количество внесенных или изымаемых денег и причину внесения/изъятия.
  5. Добавьте галочку «Фискализировать» (можно снять/поставить галочку).
  6. Нажмите кнопки «Внести» или «Изъять».
    Внесение-изъятие фискализация.jpg

Все фискальные чеки, операции внесения и изъятия, открытия смены и т.д. печатаются автоматически по печатной форме, определенной в АзурПОС. Данные печатные формы не изменяются системой EasyShop и выводятся по принципу «как есть».
Чеки.jpg

Для получения информации о фискализации за смену используются Z- и X- отчёты:

  • X-отчёт – показывает данные только по текущей открытой смене;
  • Z-отчёт – показывает данные только по закрытой смене.

Важно: АзурПОС может выдать Z-отчёт только по последней закрытой кассовой смене и если после неё не было проведено ни одной другой фискальной операции.

Печать «Z/X отчет»:

  1. Зайдите в раздел «Кассовые смены».
  2. Выберите последнюю смену.
  3. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  4. Выберите пункт «Z/X отчет» в меню действий.

Или:

  1. Выберите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
  2. Нажмите кнопку "Управление сменой".
  3. Выберите кнопку "Закрыть смену".
  4. Поставьте галочку в кнопке "Z/X отчет".
Посмотрите наш видеоролик по фискализации в EasyShop 

Фискализация. Казахстан

В EasyShop возможно самостоятельно принимать решение – какие операции Вы передаёте на фискализацию.

Возможно фискализировать:

  • продажи и возвраты;
  • операции кассовой смены: внесения, изъятия.

1. Осуществление продаж в фискальном режиме:

  1. Введите логин и пароль в EasyShop.
  2. Выберите кассу «LightKassa», которая подключена к фискализации, Вам будет предложено 2 варианта:
    • использовать фискализацию – будет выполнено подключение к системе программной фискализации LightKassa, фискализация операций зависит от варианта настроек кассы (описано ниже).
    • продолжить без фискализации – не выполняет подключение к системе программной фискализации LightKassa. Используя такую опцию, в определённые дни Вы можете вообще не фискализировать свои обороты и это возможно сделать, нажав на кнопку «Продолжить без фискализации».
  3. Если Вы нажали кнопку «Использовать фискализацию», то появится окно авторизации в «LightKassa».
  4. В этом экране введите логин и пароль, полученный от LightKassa. Нажмите кнопку «Войти», система предложит выбрать кассу, которую завели в самой системе «LightKassa».
  5. Выберите кассу.
    Light-kassa.jpg

Важно: нельзя открыть фискальную смену, проделав торговые операции, выйти из системы, а после зайти и выбрать режим «Без фискализации». То есть если смена открыта в фискальном режиме – она должна быть завершена также в фискальном режиме. Логин и пароль, который вы ввели для подключения к LightKassa нельзя использовать на другом устройстве и для подключения к WEB системе самой LightKassa. Это приведёт к ошибкам в учёте, исправить которые Вы не сможете.

В справочнике «Кассы» выбираете вариант фискализации по кассе:

  • выборочная;
  • только наличные;
  • только безналичные;
  • каждая операция.

Варианты фискализации:

  1. Выборочная фискализация:
    • нажмите кнопку «Фискализировать» на экране завершения продажи/возврата.
  2. Только наличные:
    • автоматически все чеки с типом оплаты «наличные» уйдут на фискализацию. При этом, если чек безналичный – то система покажет кнопку «Фискализировать». Нажимать её или нет – выбираете Вы.
  3. Только безналичные:
    • автоматически все чеки с типом оплаты «карта» и «QR» уйдут на фискализацию. При этом, если чек наличный – то система покажет кнопку «Фискализировать». Нажимать её или нет – выбираете Вы.
  4. Каждая операция:
    • автоматически все чеки с любым типом оплаты уйдут на фискализацию.

LightKassa – система программной фискализации. Связь EasyShop с LightKassa организована таким образом, при котором отправка данных в LightKassa осуществляется при наличии соединения с интернетом. Таким образом вы можете проводить чеки в offline, как только они будут переданы в облачный сервис EasyShop, они будут переданы в LightKassa, которая зафискализирует их и вернёт данные на ваше устройство. То есть данные о фискализации чека отражаются не сразу, а зависят от периода передачи данных по сети. Если же вы отправляете немедленное требование на фискализацию при нажатии на кнопку «Фискализировать» - то в данном случае система будет пытаться осуществить внеплановый запрос на фискализацию и для такого варианта необходимо интернет соединение.

Визуализация фискализации:

  • все кнопки по фискализации имеют фиолетовый цвет («Использовать фискализацию при логине, фискализировать чек»).
  • рамки по левому краю фискального чека в кассовой книге и в кассовых сменах фиолетового цвета.
    Кассовая книга фискализация.jpg

Печатная форма чека :

В случае, если чек фискализирован, то он имеет фискальные признаки, отражающиеся в нижней части чека.
Фискальный чек.jpg

В случае, если чек не фискализирован, то он печатается по товарной форме.
Не фискальный чек.jpg

Отменить/удалить возможно только последний фискальный чек:

  • если вы удаляете фискальный чек и он последний (после него нет других фискальных чеков), то он удалится. Иначе – вы получите сообщение об ошибке и не сможете удалить этот чек;
  • если вы удаляете не фискальный чек – то такой проверки не будет и вы можете удалить его.

2. Фискализация операций кассовой смены:

  1. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  2. Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
  3. Затем кнопки «Внести» или «Изъять».
  4. Укажите количество внесенных или изымаемых денег и причину внесения/изъятия.
  5. Добавьте галочку «Фискализировать» (можно снять/поставить галочку).
  6. Нажмите кнопки «Внести» или «Изъять».

Для получения информации о фискализации за смену используются Z- и X- отчёт:

  • X-отчёт – показывает данные только по текущей открытой смене;
  • Z-отчёт – показывает данные только по закрытой смене.

Вы можете распечатать данные отчёты из экрана просмотра кассовой смены в меню отчётности.

Печать «Z/X отчет»:

  1. Зайдите в раздел «Кассовые смены».
  2. Выберите смену.
  3. Нажмите на кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  4. Выберите пункт «Z/X отчет» в меню действий.

Или:

  1. Выберите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
  2. Нажмите кнопку "Управление сменой".
  3. Выберите кнопку "Закрыть смену".
  4. Поставьте галочку в кнопке "Z/X отчет".
Посмотрите наш видеоролик по фискализации в EasyShop 

Кассовые смены

Кассовая смена открывается после того, как начата работа с продажами.

В разделе «Кассовые смены» представлена вся история кассовых смен. Список смен сгруппирован и упорядочен по убыванию даты их работы, то есть более ранние смены находятся в начале списка, более поздние – в конце. Фискализированные смены обозначены фиолетовой рамкой по левому краю.

Возможности:

  • просмотр информации о кассовой смене;
  • печать расчета кассира;
  • печать «Z/X-отчета».

Информация о кассовой смене:

  1. Зайдите в раздел «Кассовые смены».
  2. Нажмите на смену, информацию о которой хотите узнать.
  3. При просмотре выбранной смены отражается следующая информация:
    • время работы смены;
    • история по внесению и изъятию средств из кассы;
    • комментарии кассира.

Управление кассовой сменой

  1. Зайдите во вкладку «Документы».
  2. Выберите раздел «Продажи».
  3. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
    Управление сменойн.jpg
  4. Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
  5. В рамках текущей смены будет отражаться следующая информация:
    • порядковый № смены;
    • наименование кассы;
    • дата и время открытия смены.
      Eghfdrfccvty.jpg

1. Внесение денежных средств в кассу:

  1. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  2. Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
  3. Затем кнопку «Внести».
  4. Укажите количество вносимых денег и причину внесения.
  5. Сохраните документ, он увеличит остаток денежных средств в кассе. Все внесения отражаются в кассовом отчете за смену.

2. Изъятие денежных средств из кассы:

  1. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  2. Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
  3. Затем кнопку «Изъять» (нельзя ввести нулевое значение).
  4. Укажите количество изымаемых денег и причину изъятия.
  5. Сохраните документ, он уменьшит остаток денежных средств в кассе. Все изъятия отражаются в кассовом отчете за смену.

3. Закрытие смены:

  1. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  2. Выберите в меню управления пункт "Управление сменой".
  3. Выберите кнопку «Закрыть смену».
  4. Автоматически появится окно с количеством денег в кассе.
    Примечание: перед закрытием смены рекомендуется произвести пересчет денежных средств. При наличии расхождений, проверьте основные операции за день. Наиболее распространенные причины расхождений:
    • не отражены внесения;
    • изъятия денег из кассы.
    Исправив возможные недочеты, возможно приступать к закрытию смены. Если выведенная сумма не сходится с действительной суммой в кассе, Вы можете указать нужную. Система автоматически учтет разницу и отразит в документе.
  5. Нажмите кнопку «Закрыть смену» в появившемся окне.
    Примечание: Перед закрытием магазина система оповещает о необходимости закрытия смены, а после принудительно закрывает её, проводя виртуальное техническое изъятие остатка наличности в кассе из учёта системы.
Посмотрите наш видеоролик по управлению кассовыми сменами в режиме без фискализации 

Посмотрите наш видеоролик по управлению кассовыми сменами в режиме фискализации

Печать расчета кассира

  1. Зайдите в раздел «Кассовые смены».
  2. Выберите смену, по которой хотите распечатать «Расчет кассира» (отражает все операции движения денег в кассе).
  3. Нажмите на кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  4. Выберите пункт «Расчет кассира» в меню действий.

Или:

  1. Выберите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
  2. Нажмите кнопку "Управление сменой".
  3. Выберите кнопку "Закрыть смену".
  4. Поставьте галочку в кнопке "Расчет кассира".

Расчет кассира содержит следующую информацию:

  1. Количество денежных средств на начало смены у Вас в кассе;
  2. В блоке "Наличными" отражается информация по всем наличным операциям, производимым Вами за смену:
    • продажи;
    • возвраты;
    • выдачи в долг;
    • возвращения долгов;
    • внесения;
    • изъятия.
  3. В блоке "Безналичными":
    • продажи безналичными способами оплаты;
    • возвраты.
  4. Итоговые суммы по всем продажам;
  5. Итоговые суммы по возвратам.
  6. В блоке "На конец смены" показана общая сумма денежных средств у Вас в кассе на конец смены, содержит:
    • сумму по наличным;
    • сумму по безналичным операциям за смену.

Расчет кассира.jpg

Печать «Z/X отчета»

  1. Зайдите в раздел «Кассовые смены».
  2. Выберите последнюю смену:
    • X-отчёт – показывает данные только по текущей открытой смене;
    • Z-отчёт – показывает данные только по закрытой смене. Касса может выдать Z-отчёт только по последней закрытой кассовой смене и если после неё не было проведено ни одной другой фискальной операции.
  3. Нажмите на кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  4. Выберите пункт «Z/X отчет» в меню действий.

Клиент и Долговая книга

В разделе «Клиенты» Вы можете вести учёт клиентов, осуществивших покупку частично либо полностью в долг. При этом отпускать товары в долг возможно напрямую во время продаж. Для удобства навигации раздел «Клиенты» состоит из двух подразделов:

  • должники (имеют непогашенную задолженность);
  • остальные (не имеют задолженности).

Возможности:

  • добавление нового клиента;
  • поиск клиента;
  • редактирование информации о клиенте;
  • ведение задолженности;
  • удаление клиента.

1. Добавление нового клиента:

  1. Зайдите во вкладку «Клиенты».
  2. Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
  3. Укажите: ФИО, контактный номер телефона, адрес.

2. Поиск клиента:

  1. Зайдите во вкладку «Клиенты».
  2. Введите в поле для поиска ФИО или номер телефона клиента.
  3. Система Вам покажет всех клиентов с введенными ФИО или номером телефона.

3. Просмотр информации о клиенте: В детализации профиля клиента на экран выводится следующая информация:

  • ФИО (заполненные при создании клиента);
  • контактный номер телефона (заполненный при создании клиента);
  • адрес (заполненный при создании клиента);
  • в графе «Долг» – текущая задолженность клиента;
  • история займов и возвратов клиента по датам и суммам.

4. Редактирование информации о клиентах:

  1. Перейдите в раздел «Клиенты».
  2. Выберите клиента, информацию которого Вы хотите отредактировать.
  3. Отредактируйте:
    • ФИО;
    • номер телефона;
    • местоположение.
  4. Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.

5. Внесение информации о задолженности:

5.1. Добавление задолженности:

  1. Перейдите в раздел «Клиенты».
  2. Найдите профиль клиента.
  3. Нажмите кнопку «Внести долг».
  4. На экране внесения долга укажите новую сумму долга клиента и нажмите кнопку «Ок».

5.2. Возврат задолженности:

  1. Перейдите в раздел «Клиенты».
  2. Найдите профиль клиента.
  3. Нажмите кнопку «Вернуть долг».
  4. На экране возврата долга укажите сумму, которую вернул клиент, и нажмите кнопку «Ок». При этом для Вашего удобства система автоматически рассчитает текущую задолженность клиента.

Клиенты внести долг.jpg

Погашение задолженности при оформлении возврата по чеку продажи:

  1. Перейдите в раздел "Кассовая книга".
  2. Выберите необходимый чек продажи со способом оплаты в долг (подсвечен светло-красным цветом в списке всех чеков).
  3. В верхней правой части экрана выберите кнопку "Возврат кк4.jpg".
  4. В поле возвращаемой позиции внесите количество.
  5. Выберите способ возврата денежных средств "Наличными".
  6. Появится уведомление "Погашение долга по чеку продажи".
    Возврат долга из кк.jpg
  7. При выборе "Да", долг у клиента погасится на сумму возврата.
    Погашение долга.jpeg
  8. При выборе "Нет" долг останется прежним.

6. Удаление клиента из списка:

  1. Перейдите в раздел «Клиенты».
  2. Выберите клиента, которого хотите удалить.
  3. Проведите справа-налево - появится кнопка удаления «Photo 2019-12-21 12-46-12.jpg».

Перед удалением система проверяет отсутствие истории долгов и возвратов. Возможно удалить только того клиента, у которого не было кредитной истории.

Посмотрите наш видеоролик по "Клиентам" в EasyShop 

Аналитика должников

Аналитика должников» позволяет оперативно оценить существующие задолженности Ваших клиентов.

Раздел «Аналитика должников» представлена в виде:

  1. графика;
  2. таблицы.

Под графиком отражается общее количество Ваших должников и их общая сумма задолженности.

Аналитика должниокв(график).jpg

В таблице содержится следующая информация:

  • ФИО клиента;
  • его номер телефона;
  • текущая сумма задолженности;
  • сколько всего взято в долг данным клиентом;
  • сумма возвращенных долгов;
  • количество долгов;
  • крайняя дата выдачи в долг;
  • крайняя дата возврата долга.

Аналитика должников таблица.jpg Таблица.jpg Аналитика должников таблица1.jpg Аналитика должников таблица3.jpg


В таблице бледно-красным цветом выделены строки тех должников, которые не отдают долг более 7 дней, а также отсортированы по убыванию задолженности: вверху таблицы расположены клиенты с большей задолженностью, внизу- с меньшей.

Для осуществления поиска по параметрам:

  1. Выберите вкладку «Аналитика».
  2. Выберите раздел «Аналитика должников».
  3. Нажмите кнопку «Фильтр.jpg» в верхней правой части экрана.
  4. Отфильтруйте по следующим параметрам:
    • клиентам;
    • текущей задолженности (от..до);
    • не возвращал долг, дней.

Аналитика должников фильтр.jpg

Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике должников" в EasyShop

Кассовая книга

Для просмотра всех чеков магазина, Вы можете воспользоваться журналом «Кассовая книга». В «Кассовой книге» отражаются чеки продажи и чеки возврата (в случае, если покупатель решил вернуть товар в магазин).

Новые чеки находятся вначале списка, более поздние в конце. В самом начале списка указана дата текущей смены и сумма продаж в этот день.

В кассовой книге чеки могут быть выделены разным цветом, что позволит вам визуально «читать» информацию о них без необходимости просмотра деталей каждого чека:

  • светло-синий – закрытые и проведённые чеки;
  • белый – не проведённые (автоматически все чеки проводятся системой, исключение составляют QR чеки, которые проводятся только тогда, когда банк присылает уведомление о проведении платежа от покупателя на ваш счёт);
  • розовый - оплаченные частично/полностью в долг;
  • фиолетовой рамкой по левому краю – фискализированные (в случае, если данный чек был направлен вами на фискализацию).

Возможности:

  • поиск чека;
  • просмотр информации о чеке;
  • создание чека возврата;
  • удаление чека;
  • повторная печать чека.

1. Поиск чека:

  1. Перейдите в раздел «Кассовая книга».
  2. Нажмите кнопку фильтра «Фильтр.jpg».
  3. Осуществите поиск по любым из следующих параметров:
    • статусу (введен, проведен);
    • товарам;
    • номеру чека;
    • сумме;
    • дате;
    • форме оплаты;
    • типу чека;
    • признаку долга;
    • фискальному статусу.

2. Информация о чеке:

  1. Перейдите в раздел «Кассовая книга».
  2. Выберите чек, информацию по которому необходимо узнать.
  3. В детализации чека выводится следующая информация:
    • дата и время проведения;
    • номер кассы;
    • итоговая сумма;
    • проданные/возвращенные товары;
    • тип оплаты.

3.Создание возврата из кассовой книги возможно при условии предъявления покупателем чека продажи товара.

Осуществление возврата товара из кассовой книги:

  1. Выберите вкладку «Документы», раздел «Кассовая книга».
  2. Из всего списка чеков найдите необходимый. Вы можете воспользоваться фильтром по номеру чека:
    • Нажмите кнопку «Фильтр.jpg» в верхней части экрана.
      Возврат кк.jpg
    • Выберите фильтр «Номер».
      Возврат кк1.jpg
    • Внесите номер чека в строку.
    • Нажмите кнопку «Применить».
      Возврат кк2.jpg
    • Система найдет необходимый чек.
      Возврат кк3.jpg
  3. Выберите данный чек.
  4. Нажмите кнопку «Возврат кк4.jpg» в верхней части экрана.
    Возврат из кк1.jpg
  5. Система автоматически отобразит экран «Возврата» по данному чеку со всеми товарами в этом чеке.
    Возврат кк6.jpg
  6. Выберите товарную позицию, которую желает вернуть покупатель, и внесите количество в отображенном списке товаров.
  7. Система автоматически определит, как была совершена покупка – наличными или безналичным платежом. Таким образом, в зависимости от типа оплаты Вам будет доступна только одна кнопка с видом расчета возврата – наличными или картой.
  8. Выберите предложенный способ возврата денег. В случае, если возврат будет осуществлён по карте – система активирует приложение считывания банковской карты (как в продажах).
    Возврат кк7.jpg

4. Удаление чека:

  1. Перейдите в раздел «Кассовая книга».
  2. Выберите чек, который необходимо удалить.
  3. Нажмите кнопку «Photo 2019-12-21 12-46-12.jpg» (удалить).

5. Повторная печать чека:

  1. Перейдите в раздел «Кассовая книга».
  2. Выберите чек, который необходимо распечатать.
  3. Нажмите кнопку «Принтер» в верхней правой части экрана.
Посмотрите наш видеоролик по кассовой книге в EasyShop

Аналитика

Аналитика по продажам

"Аналитика по продажам" позволяет оперативно оценить прибыль от реализации товаров за заданный период времени и рентабельность продажи продукции.

Для удобства анализа Вы можете выбрать один из следующих видов:

  1. график;
  2. таблица.

Аналитика продажи.jpg Аналитика продажи5.gif

Под графиком выводится вся необходимая информация о продажах с учётом выбранных фильтров:

  1. сумма продаж;
  2. себестоимость;
  3. прибыль;
  4. маржа (отношение прибыли к сумме продаж).

Таблица состоит из следующих столбцов:

  • товар;
  • количество;
  • цена;
  • сумма продажа;
  • себестоимость;
  • прибыль/убыток.

Товары,которые приносят убыток Вашему магазину выделены розовым цветом.

По умолчанию аналитика продаж выводится за последнюю неделю продаж.

Для изменения периода и уточнения поиска:

  1. Выберите кнопку "Фильтр.jpg" в верхней правой части экрана.
  2. Отфильтруйте, используя следующие параметры:
    • товары (подключите сканер штрихкода для быстрого пиоска товара)
    • дата;
    • категория;
    • кассы;
    • формы оплаты;
    • группы маржинальности (высокая/средняя/низкая/убытки).

Анлитика продажи3.jpg

Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике по продажам" в EasyShop

Аналитика рентабельности

«Аналитика рентабельности» позволяет оперативно определить – какие товары приносят Вам большую прибыль, выгодна ли текущая наценка и на каких позициях можно зарабатывать больше.

Раздел «Аналитика рентабельности» представлена в виде графика и таблицы, которые отражают прибыль/убытки Вашего торгового объекта в разбивке по товарам.

Под графиком отражаются количество товара, а также сумма прибыли или убытка.

В таблице содержится следующая информация:

  • наименование товара;
  • количество;
  • сумма продажи;
  • себестоимость;
  • рентабельность;
  • доля в прибыли, %;
  • сумма прибыли или убытка.

Аналитика рентабельность.jpg Аналитика рентабельностьтаблица.jpg

Для осуществления поиска по параметрам:

  1. Выберите вкладку «Аналитика».
  2. Выберите раздел «Аналитика рентабельности».
  3. Нажмите кнопку «Фильтр.jpg» в верхней правой части экрана.
  4. Отфильтруйте по следующим параметрам:
    • товарам (с возможностью использования сканера штрих-кодов);
    • дате;
    • убыточным товарам.
Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике рентабельности" в EasyShop

Товароучетная система

Справочники

Моя компания

В разделе находится вся информация о Вашей компании. Если компания ранее была зарегистрирована в системе заказов SmartSatu, то аналогичная информация будет импортирована в текущую систему.

Детальная информация о компании включает в себя:

  • название компании;
  • бизнес-идентификационный номер или индивидуальный номер налогоплательщика;
  • юридическое наименование компании;
  • категория;
  • город размещения;
  • номер телефона для связи;
  • адрес магазина;
  • значение подоходного налога;
  • ФИО руководителя компании;
  • ФИО главного бухгалтера.
    Моя компания.png

В отдельной настройке "Плательщик НДС" можно выбрать размер процентной ставки НДС.
Налогооблажение.jpg

Товары

В данном разделе находятся все товары, которые созданы в системе. Главное меню раздела представлено в виде каталога со списком всех товарных позиций с указанием цены продажи и остатков на складе.
Товары.jpg

Поставщики

В разделе «Поставщики» находится справочник всех поставщиков, которые работают с компанией. Главное меню раздела представлено в виде списка всех поставщиков. Для пользователей системы SmartSatu Заказы, при первом входе в систему будут импортированы поставщики, с которыми уже велась работа по заказу товаров. Все данные о таких поставщиках будут импортированы автоматически.

Возможности:

  • создание новых поставщиков;
  • поиск поставщиков;
  • редактирование;
  • удаление.

1. Создание нового поставщика:

  1. Перейдите в раздел «Поставщики».
  2. Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
  3. Укажите:
    • название поставщика;
    • бизнес-идентификационный номер или индивидуальный номер налогоплательщика;
    • номер телефона для связи;
    • размер НДС/форму налогового учёта;
    • ФИО руководителя компании;
    • ФИО главного бухгалтера.
  4. Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.

2. Поиск поставщика:

  1. Перейдите в раздел «Поставщики».
  2. Введите в поле для поиска БИН/ИНН или название поставщика.
  3. Система Вам покажет всех поставщиков с такими введенными данными.

3. Редактирование информации поставщика:

  1. Перейдите в раздел «Поставщики».
  2. Выберите поставщика, информацию которого необходимо отредактировать.
  3. После заполнения поля БИН система обратится к справочнику поставщиков SmartSatu и заполняет ключевые поля, закрывая их от редактирования. При этом остаются возможными для корректировки:
    • поля НДС,
    • руководитель,
    • бухгалтер.

4. Удаление поставщика:

  1. Перейдите в раздел «Поставщики».
  2. Выберите поставщика, которого хотите удалить.
  3. Проведите справа-налево - появится соответствующая кнопка.
  4. Нажмите кнопку «Photo 2019-12-21 12-46-12.jpg ».

Примечание: удалится только тот поставщик, по которому не было «Приходов» и/или который не входит в глобальный каталог поставщиков SmartSatu.

Посмотрите наш видеоролик по разделу "Поставщики" в EasyShop 

Товарные документы

Приход

Когда Поставщик привозит товар к Вам в магазин, Вам необходимо зафиксировать эту операцию при помощи документа «Приход». Ведение документов «Приход» необходимо для изменения остатка товара на складе, пересчета себестоимости, а следовательно, необходимо для расчета Вашей прибыли.
Проведение документа «Приход» увеличит остаток товара на складе. Откат уменьшит количество товара. Только проведенные документы будут учитываться в аналитике «Анализ склада», «Остатки».
Как и все товарные документы "Журнал Приходов" располагается в разделе «Документы».
Список приходов сгруппирован и упорядочен по убыванию даты приходов, то есть более новые приходы находятся в начале списка, более поздние в конце.
В "Журнале Приходов" также находятся и Приходы по Инвентаризации, работа с которыми описана в #Инвентаризация.
Каждый приход выделен отдельной строкой, в которой указан:

  • номер прихода;
  • наименование поставщика;
  • сумма документа;
  • статус документа.
    Приходы в статусе «Проведено», будут оформлены светло-синим цветом, а приходы в статусе «Введён» - белым.
    Возможности:
  • добавление нового прихода;
  • создание прихода как дубля ранее созданного прихода;
  • создание прихода из журнала заказов;
  • поиск информации о приходе;
  • редактирование прихода;
  • удаление прихода.

1. Добавление нового прихода:

  1. Зайдите в журнал «Приходы»
  2. Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
  3. Появится окно «Создание прихода».
  4. Заполните информацию о приходе:
    • дату прихода;
    • склад, на какой приходуете товар;
    • поставщика, от которого Вам пришел товар;
    • входящую дату, входящий номер (не обязательное поле).
  5. Добавьте товары, которые Вам привез данный поставщик, нажмите кнопку «Добавить позицию», выбирая товары из каталога или сканируя шрихкода товаров, используя сканер штрихкодов.
    Вы можете сразу заполнять количество и цену товара или сделать это после добавления всех товарных позиций.
    Добавление товаров в список возможны следующими способами:
    • сохранить и добавить следующую позицию из каталога;
    • сохранить и сканировать штрихкод следующего товара.
      При добавлении товаров, по которым в магазин были уже приходы, поле «Цена» заполняется автоматически без каких-либо дополнительных действий. «Цена» подставляется из последнего прихода этого же товар от этого же поставщика.
      Если поставщик привез товар со штрихкодом, которого нет в системе, то Вам будет предложено создать товар.
      Приход-товар.jpg
  6. После заполнения всей информации нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана, приход сохранен, он имеет статус «Введен».
  7. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  8. Выберите пункт «Провести» в меню управления. После этого система пополнит остаток товаров на складе и пересчитает себестоимость остатка.

Важно: провести возможно только приход, в котором внесена информация о количестве и цене товаров.

Посмотрите наш видеоролик по созданию приходов в EasyShop 

2. Создание прихода на основе ранее созданного прихода:

Если поставщик привез Вам такой же ассортимент товаров как и в предыдущих поставках, то для ускорения оприходования товара Вы можете повторить приход.

  1. В журнале «Приходы» выберите нужный Вам приход.
  2. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  3. Выберите в меню управления «Повторить».
  4. Появится окно «Создание прихода».
  5. Внесите цены и количество поставляемых товаров, при этом дата, склад, наименование поставщика, входящая дата заполняются автоматически без необходимости дополнительных действий.
  6. Если необходимо, добавьте позиции, которых не было в прошлом приходе, нажмите кнопку «Добавить позицию», выбирая товары из каталога или сканируя шрихкода товаров, используя сканер штрихкодов.
    Вы можете сразу заполнять поля количества и цены или сделать это после добавления всех товарных позиций.
    Добавление товаров в список возможны следующими способами:
    • сохранить и добавить следующую позицию из каталога;
    • сохранить и сканировать штрих-код следующего товара.
  7. После заполнения всей информации нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана, приход сохранен, он имеет статус «Введен».
  8. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  9. Выберите пункт «Провести» в меню управления. После этого система пополнит остаток товаров на складе и пересчитает себестоимость остатка.
Посмотрите наш видеоролик по созданию приходов на основе ранее созданных приходов в EasyShop 

3. Создание прихода из журнала заказов:

  1. В Журнале Поставок выберите поставку из системы SmartSatu (Система Заказов), на основании которой Вы хотите создать приход. Такие поставки выделены оранжевым цветом.
  2. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  3. Выберите пункт «Создать приход» в меню управления.
  4. Откорректируйте информацию в приходе, приведя её в соответствие фактически поставленному товару.
  5. Далее действия аналогичны пунктам 2.7-2.9.
Посмотрите наш видеоролик по созданию приходов на основе Журнала поставок в EasyShop 

4. Поиск приходов:

  1. В журнале «Приход» нажмите кнопку «Фильтры» «Фильтр.jpg» в верхней правой части экрана.
  2. Отфильтруйте по следующим параметрам:
    • статусу (любой/введен/проведен);
    • товарам (выберите товары в строке поиска или отсканируйте, используя сканер штрихкода);
    • номеру;
    • сумме (ввод суммы от и до);
    • поставщикам (выбор поставщиков);
    • дате (выбор периода дат).
      Приходфильтр.jpg Приходфильтрразвернут.jpg
Посмотрите наш видеоролик по поиску приходов в EasyShop 

Поиск прихода.gif

5. Редактирование прихода:

Важно: редактирование прихода возможно только в статусе «Введён».

  1. Зайдите в журнал «Приходы».
  2. Выберите Приход, информацию по которому вы хотите отредактировать
  3. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  4. Выберите в меню управления документом пункт «Откатить», если приход имеет статус «Проведен».
  5. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  6. Выберите пункт «Редактировать».
  7. Отредактируйте всю необходимую информацию.
  8. После заполнения всей информации нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана, приход сохранен.
  9. Если необходимо провести Приход, выполните операцию Проведения Прихода.
Посмотрите наш видеоролик по редактированию приходов в EasyShop 

Редактирвание прихода.gif

6. Удаление прихода:

  1. Зайдите в журнал «Приходы»
  2. Выберите Приход, который необходимо удалить.
  3. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  4. Выберите в меню управления документом пункт «Откатить», если приход имеет статус «Проведен».
  5. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана
  6. Выберите в меню управления пункт «Удалить».
  7. Появится окно-подтверждение «Удалить документ?».
  8. Нажмите «Ок».
  9. Система вернёт вас в журнал "Приход", обновив его список.
Посмотрите наш видеоролик по удалению приходов в EasyShop 

Удаление прихода.gif

Переоценка

Переоценка - это процесс, в результате которого происходят изменение цены продажи товаров. Переоценка производится по товарам в Приходе от Поставщика. Проведение «Переоценки» необходимо для пересчета цены продажи, а следовательно, необходимо для расчета Вашей прибыли.

Переоценка товаров выполняется на основании установленной Наценки к Цене Закупки и Правилу округления.

Существуют следующие способы установления Наценок на товар:

  • наценка указывается в карточке конкретного товара и относится только к данному товару;
  • наценку возможно установить в настройках системы и она будет относиться ко всем товарам, в карточках которых значение наценок не внесено.

Важно: наценка, установленная в карточке товара, имеет приоритет по сравнению с наценкой, установленной в самой системе;

Округление – это процесс, в результате которого рассчитанная цена продажи округляется по такому правилу, которое позволит вам минимизировать объём мелких и разменных монет в кассе.

1. Установление наценки в карточке товара:

  1. Зайдите в раздел «Товары».
  2. Найдите карточку товара, на который хотите установить наценку.
  3. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  4. В меню действий выберите пункт «Редактирование товара».
  5. Внесите значение наценки.
  6. Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.


Установление наценки в карточке товара.gif

2. Установление глобальной наценки по компании и правил округления системы:

  1. Выберите раздел «Система».
  2. Зайдите в модуль «Настройки».
  3. Внесите значение в поле наценки.
  4. Выберите в поле «Округлить» вариант округления:
    • без округления-цены остаются как есть;
    • до целого - убираются все знаки после запятой по правилам математического округления;
    • до 5 - округление идет в большую сторону до 5 (рассчитали 133, округляем до 135):
    • до 10 - округление происходит в большую сторону до 10 (рассчитали 136, округляем до 140).
  5. Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.

Важно: наценка - это настройка, указываемая при редактировании карточки, а не разница между ценой продажи и ценой закупки.

Настройки системы.jpg

3. Проведение переоценки товаров по приходу:

  1. Откройте ранее созданный Приход, согласно пункту 4 раздела #Приход
  2. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  3. В меню действий выберите пункт «Переоценить товары».
  4. Появится окно-предупреждение о переоценке товаров по приходу.
  5. Нажмите кнопку «Переоценить».

Переоценка товара с наценкой в карточке товара.gif

Новая продажная цена будет рассчитываться, следующим образом:

цена, по которой Вам привез товар поставщик + % наценки.

При этом система автоматически рассчитает цену исходя из % наценки, установленного в самой карточке товара, а если в карточке не установлено значение, то будет приниматься в расчет наценка, которая установлена в настройках системы.

Пример:

  1. Приход чая по 200 тг, наценка на товаре 20 %. Итого цена продажи станет 240 тг.
  2. Приход молока по 100 тг, наценка на товаре не указана, но в настройках системы указано 10 %. Итого цена продажи станет 110 тг.

В случае, если Вы ошиблись в процессе осуществления переоценки, то можно произвести возврат прежних цен.

4. Осуществление возврата цен:

  1. Зайдите в раздел «Документы» - «Приход».
  2. Выберите необходимый приход.
  3. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  4. В меню действий выберите пункт «Вернуть цены».
  5. Появится окно-предупреждение о возврате цен товаров по приходу.
  6. Нажмите кнопку «Вернуть цены».

Возврат прежней цены.gif

Журнал поставок

Журнал поставок позволяет Вам вести в системе учёт ожидаемых поставок от поставщика, указывая, когда приедет поставщик и на какую сумму поставка. Это позволяет Вам планировать денежные средства на расходные операции.

В «Журнале поставок» выводятся Ваши заказы, оформленные через систему SmartSatu Food, а также Ваши собственные заметки об ожидаемых поставках.

Журнал поставок.jpg

Оранжевым цветом подсвечиваются заказы из системы SmartSatu Food, другим цветом – собственные.

В «Журнале поставок» отражаются только те поставки, по которым не прошла дата доставки, прошедшие автоматически скрываются из списка.

Возможности:

  • создание новой поставки;
  • редактирование ранее созданной поставки;
  • информация о поставке;
  • создание прихода из журнала заказов.

1. Создание новой поставки

Вы можете создать поставку самостоятельно, если заказ не был оформлен через систему SmartSatu Food.

  1. Зайдите в «Документы» раздел «Журнал поставок».
  2. Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
  3. Появится окно «Создание поставки».
  4. Заполните следующую информацию:
    • дату ожидаемой поставки;
    • поставщика;
    • сумму поставки;
    • комментарий (при необходимости).
  5. Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.

Журнал поставок общий вид.jpg

Создание поставки.jpg

2. Редактирование информации о ранее созданной поставке:

  1. Зайдите в «Документы» раздел «Журнал поставок».
  2. Выберите поставку, информации о которой Вы хотите отредактировать.
    Важно: возможно корректировать информацию только о поставке, созданной Вами.
  3. Внесите необходимые изменения.
  4. Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.

3. Создание прихода из журнала поставок:

  1. Зайдите в «Документы» раздел «Журнал поставок».
  2. Выберите поставку из системы SmartSatu Food (Система Заказов), на основании которой Вы хотите создать приход. Такие поставки выделены оранжевым цветом.
  3. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  4. Выберите пункт «Создать приход» в меню управления.
  5. Откорректируйте информацию в приходе, приведя её в соответствие фактически поставленному товару.
  6. Далее действия аналогичны пунктам 2.7-2.9 в разделе #Приход.

Создание прихода.jpg

Создание прихода1.jpg

4. Получение информации о поставке:

  1. Зайдите в «Документы» раздел «Журнал поставок».
  2. Выберите поставку информацию, о которой хотите получить.
  3. Если поставка из системы SmartSatu Food, то в подробностях поставки выводятся:
    • наименование поставщика;
    • товары (количество, цена и сумма);
    • итоговая сумма заказа.
  4. Если поставка собственная, то в подробностях поставки выводятся:
    • наименование поставщика;
    • дата ожидаемой поставки;
    • итоговая сумма поставки;
    • комментарий.
Посмотрите наш видеоролик по "Журналу поставок" в EasyShop 

Инвентаризация

Инвентаризация – это процесс проверки наличия товаров у Вас в магазине на определённую дату путём сопоставления фактических остатков с данными системы. Проведение Инвентаризации необходимо фактического контроля за сохранностью товаров у Вас в магазине.

Возможности:

  • создание новой инвентаризации;
  • редактирование ранее созданной инвентаризации;
  • получение информации о инвентаризации;
  • удаление документа «Инвентаризация».

В системе EasyShop реализованы 3 вида инвентаризации:

  • ввод первичных остатков;
  • полная инвентаризация;
  • частичная инвентаризация.

Важно:ввод первичных остатков должен предшествовать любому приходу от поставщика по данному товару. В противном случае система не позволит вам провести инвентаризацию.

Список инвентаризаций сгруппирован и упорядочен по убыванию даты инвентаризации, т.е. более новые инвентаризации находятся в начале списка, более поздние в конце. Проведённые инвентаризации оформлены светло-синим цветом, введённые – белым.

Каждая инвентаризация выделена отдельной строкой, в которой указан:

  • номер инвентаризации;
  • вид;
  • сумма;
  • статус документа.

Инвентаризация.jpg

1. Создание новой инвентаризации:

  1. Зайдите в «Документы» в раздел «Инвентаризация».
  2. Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
  3. Заполните следующую информацию:
    • дату документа;
    • склад, на котором производится инвентаризация товаров (если склад один, то система заполнит его автоматически)
    • вид инвентаризации (Ввод первичных остатков, Частичная или Полная инвентаризация).
    • дату фиксации остатков – дата, с которой начинается учёт остатков товара в Вашем магазине в системе EasyShop.
    • заполните товарные позиции:
      - укажите товары;
      - их количество;
      - себестоимость;
      - расчетный % разницы к цене продажи.
      Важно: Для автоматического расчета себестоимости при проведении инвентаризации Вы можете указать только расчетный % разницы к цене продажи.
    • скидку от цены продажи.
      Инвентариз.png
      Расчётный остаток – это остаток товара в учётной системе.
      Когда Вы будете проводить «Частичную» или «Полную» инвентаризацию, система будет подставлять количество товара из склада в данное поле. Далее сравнивать его с тем количеством, которое вы ввели в поле «Фактический остаток».
      На разницу сформируются следующие документы:
      - «Излишки», которые отразятся в документах «Приход» с названием «Приход: Излишки».
      - «Недостача» будет отражаться в документах «Списание» и документ будет называться «Инвентаризация: Недостача».
      После ввода первичного остатка по всем необходимым товарам из вашего каталога товаров, вы проверяете введённые данные и проводите документ.
  4. Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана, инвентаризация сохранена, она имеет статус «Введен».
  5. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  6. В меню управления выберите пункт «Провести». После этого система внесет первичный остаток товаров на складе и определит его себестоимость.

Возможно приступать к продажам товаров.

Если в первом документе Вы забыли добавить какой-то товар, возможно добавить его ещё одним таким же документом и провести его согласно пунктам 1-6.

Важно: на момент начала работы в EasyShop необходимо, чтобы все товары, которые у Вас есть на складе, были внесены в систему. В противном случае продажи будут формировать отрицательные остатки, что является нарушением учёта.

2. Редактирование ранее созданной инвентаризации:

Редактирование инвентаризации возможно только в статусе «Введён».

  1. Зайдите в «Документы» в раздел «Инвентаризация».
  2. Выберите инвентаризацию, информацию по которой Вы хотите отредактировать.
  3. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  4. Если документ в статусе «Проведен», то выберите в меню управления пункт «Откатить».
    Если документ в статусе «Введен», то переходите к пункту 5.
  5. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  6. В меню управления выберите пункт «Редактировать».
  7. Отредактируйте необходимые данные.
  8. Далее выполняйте действия согласно пунктам 4-6 «1. Создание новой инвентаризации».

3. Поиск информации о инвентаризации:

  1. Зайдите в «Документы» в раздел «Инвентаризация».
  2. Нажмите кнопку «Фильтры» «Фильтр.jpg » в верхней правой части экрана.
  3. Отфильтруйте по следующим параметрам:
    • статусу (любой/введен/проведен);
    • товарам (выберите товары в строке поиска или отсканируйте, используя сканер штрихкода);
    • номеру;
    • сумме (ввод суммы от и до);
    • виду инвентаризации (ввод первичных остатков, полная, частичная инвентаризации);
    • дате (выбор периода дат).

Фильтры инвентаризация.jpg

4. Удаление документа «Инвентаризация»:

Удаление инвентаризации возможно только в статусе «Введён».

  1. Зайдите в «Документы» в раздел «Инвентаризация».
  2. Выберите «Инвентаризацию», которую хотите удалить.
  3. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
    • Если документ в статусе «Проведен», то выберите в меню управления пункт «Откатить».
    • Если документ в статусе «Введен», то переходите к пункту 3.
  4. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  5. В меню управления выберите пункт «Удалить».
  6. Нажмите кнопку «Ок».
Посмотрите наш видеоролик по инвентаризации в EasyShop 

Списание

Списания – это процессы уменьшения товара на складе, не связанные с его продажей.

Возможности:

  • создание нового списания;
  • редактирование ранее созданного списания;
  • поиск информации о списании;
  • удаление списания.

В EasyShop списание товара можно оформить по одной из следующих причин:

  • бонусные товары;
  • брак, порча;
  • завершение срока реализации;
  • потеря/недостача.

Список списаний сгруппирован и упорядочен по убыванию даты списания, то есть более новые списания находятся в начале списка, более поздние - в конце.

Списания в статусе «Проведен» оформлены светло-синим цветом, в статусе «Введен» – белым.

Списание общий вид.jpg

Каждое списание выделено отдельной строкой, в которой указана следующая информация:

  • номер списания;
  • причина списания;
  • сумма;
  • статус документа (Введен/Проведен).

1. Создание нового списания:

  1. Зайдите в «Документы» раздел «Списания»
  2. Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
  3. В появившемся окне «Создание списания» заполните следующую информацию:
    • дату списания;
    • склад, с которого списывается товар;
    • причину списания (бонусные товары, брак, порча, завершение срока реализации, потеря/недостача.
      Создание списания.jpg Списание окно.jpg Выбор причины списания.jpg
  4. Добавьте товары, нажмите кнопку «Добавить позицию».
  5. Выберите из списка нужный товар или подключите сканер штрихкода для быстрого поиска товара в списке.
  6. Внесите количество списываемого товара. Для Вашего удобства система автоматически подставляет себестоимость товара и рассчитывает сумму.
  7. Нажмите на кнопку «Сохранить и добавить позицию» для добавления еще одного товара.
    Добавление овара в списание.jpg
  8. Нажмите кнопку «√» в верхне правой части экрана, если завершено заполнение товарного списка.
  9. Для того, чтобы провести списание и тем самым уменьшить количество товара на складе, нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  10. В меню действий выберите пункт «Провети».
    Списание провести.jpg

2. Редактирование ранее созданного списания:

Редактирование списания возможно только в статусе «Введён».

  1. Зайдите в «Документы» в раздел «Списания».
  2. Выберите списание, информацию по которому Вы хотите отредактировать.
  3. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  4. Если документ в статусе «Проведен», то выберите в меню управления пункт «Откатить».
    Если документ в статусе «Введен», то переходите к пункту 5.
  5. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  6. В меню управления выберите пункт «Редактировать».
  7. Отредактируйте необходимые данные.
  8. Далее выполняйте действия согласно пунктам 4-6 «1. Создание нового списания».

3. Поиск информации о списании:

  1. Зайдите в «Документы» в раздел «Списания».
  2. Нажмите кнопку «Фильтры» «Фильтр.jpg» в верхней правой части экрана.
  3. Отфильтруйте по следующим параметрам:
    • статусу (любой/введен/проведен);
    • товарам (выберите товары в строке поиска или отсканируйте, используя сканер штрихкода);
    • номеру;
    • сумме (ввод суммы от и до);
    • причине списание (бонусные товары, брак, порча, завершение срока реализации,потеря/нелостача);
  • дате (выбор периода дат).

Списания фильтры.jpg

4. Удаление документа «Списания»:

Удаление списания возможно только в статусе «Введён».

  1. Зайдите в «Документы» в раздел «Списания».
  2. Выберите «Списание», которое хотите удалить.
  3. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  4. Если документ в статусе «Проведен», то выберите в меню управления пункт «Откатить».
    Если документ в статусе «Введен», то переходите к пункту 5.
  5. Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
  6. В меню управления выберите пункт «Удалить».
  7. Нажмите кнопку «Ок».
Посмотрите наш видеоролик по списаниям в EasyShop 

Аналитика

Аналитика по продажам

"Аналитика по продажам" позволяет оперативно оценить прибыль от реализации товаров за заданный период времени и рентабельность продажи продукции.

Для удобства анализа Вы можете выбрать один из следующих видов:

  1. график;
  2. таблица.

Аналитика продажи.jpg Аналитика продажи5.gif

Под графиком выводится вся необходимая информация о продажах с учётом выбранных фильтров:

  1. сумма продаж;
  2. себестоимость;
  3. прибыль;
  4. маржа (отношение прибыли к сумме продаж).

Таблица состоит из следующих столбцов:

  • товар;
  • количество;
  • цена;
  • сумма продажа;
  • себестоимость;
  • прибыль/убыток.

Товары,которые приносят убыток Вашему магазину выделены розовым цветом.

По умолчанию аналитика продаж выводится за последнюю неделю продаж.

Для изменения периода и уточнения поиска Вы можете воспользоваться следующими параметрами:

  • товары (подключите сканер штрихкодов для быстрого поиска товаров в списке);
  • дата;
  • категория;
  • кассы;
  • формы оплаты;
  • группы маржинальности (высокая/средняя/низкая/убытки).

Анлитика продажи3.jpg

Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике по продажам" в EasyShop

Аналитика по закупкам

«Аналитика по закупкам» представлена в виде графика,который отражает объём закупок в разбивке по Поставщикам, и в виде таблицы.

Аналитика по закупкамграфик.jpg Аналитика по закупкам таблицв.jpg

Для осуществления поиска закупок по параметрам необходимо:

  1. Выбрать вкладку «Аналитика».
  2. Зайти в раздел «Аналитика по закупкам».
  3. Выберите кнопку «Фильтр» «Фильтр.jpg» в верхней правой части экрана.
  4. Отфильтруйте, используя параметры:
    • товары (подключите сканер штрихкодов для быстрого поиска товаров в списке);
    • дата;
    • поставщики;
    • склады.
Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике по закупкам" в EasyShop

Аналитика рентабельности

«Аналитика рентабельности» позволяет оперативно определить – какие товары приносят Вам большую прибыль, выгодна ли текущая наценка и на каких позициях можно зарабатывать больше.

Раздел «Аналитика рентабельности» представлена в виде графика и таблицы, которые отражают прибыль/убытки Вашего торгового объекта в разбивке по товарам.

Под графиком отражаются количество товара, а также сумма прибыли или убытка.

В таблице содержится следующая информация:

  • наименование товара;
  • количество;
  • сумма продажи;
  • себестоимость;
  • рентабельность;
  • доля в прибыли, %;
  • сумма прибыли или убытка.

Аналитика рентабельность.jpg Аналитика рентабельностьтаблица.jpg

Для осуществления поиска по параметрам:

  1. Выберите вкладку «Аналитика».
  2. Выберите раздел «Аналитика рентабельности».
  3. Нажмите кнопку «Фильтр.jpg» в верхней правой части экрана.
  4. Отфильтруйте по следующим параметрам:
    • товарам (с возможностью использования сканера штрих-кодов);
    • дате;
    • убыточным товарам.
Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике рентабельности" в EasyShop

Аналитика остатков

"Аналитика остатков" товаров на складе позволяет оперативно отслеживать количество и объём, оборачиваемость товаров на складе, принимать решение по изменению ценообразования «залежавшихся» товаров, подбирать позиции для распродаж,управлять неликвидными остатками.

Аналитические данные по остаткам товаров представлены в следующих видах:

  1. графика, который отражает объём товаров в общей сумме остатков на складе;
  2. таблицы.

Новыйдизайнаналитикаостатков.jpg Аналитика остатков.gif

Для Вашего удобства под графиком выводится следующая информация:

  • количество товаров на складе;
  • сумма остатка по себестоимости;
  • сумма остатка в продажных ценах.

В таблице содержатся следующие столбцы:

  • товар;
  • количество;
  • цена закупки;
  • сумма остатка по себестоимости;
  • сумма остатка по продажным ценам;
  • есть продажи (нет/да).

В таблице розовым цветом выделены позиции, которые не имеют продаж в Вашем магазине за последнюю неделю. Данные позиции отображаются в самом конце таблицы.

Для осуществления поиска по параметрам:

  1. Зайдите в раздел «Аналитика».
  2. Выберите кнопку «Аналитика остатков».
  3. Нажмите кнопку «Фильтр.jpg» в верхней правой части экрана.
  4. Отфильтруйте по следующим параметрам:
    • товарам (подключите сканер штрихкода для быстрого поиска товара);
    • наличию продаж - очень важный фильтр, позволяет выбирать не продающиеся товары и анализировать причины отсутствия их продаж (не выставлен на полке,не конкурентная цена и т.д.)

Фильтр аналитика остатков.jpg

Отфильтровав товары, которые не продаются в указанный период, возможно принять ряд мер по изменению ситуации:

  • размещение на полке;
  • снижение цены;
  • проверка сроков годности на предмет возможного списания – это позволит значительно снизить долю «замороженных денег», и повысить оборотные средства.
Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике остатков" в EasyShop

Аналитика должников

Аналитика должников» позволяет оперативно оценить существующие задолженности Ваших клиентов.

Раздел «Аналитика должников» представлена в виде:

  1. графика;
  2. таблицы.

Под графиком отражается общее количество Ваших должников и их общая сумма задолженности.

Аналитика должниокв(график).jpg

В таблице содержится следующая информация:

  • ФИО клиента;
  • его номер телефона;
  • текущая сумма задолженности;
  • сколько всего взято в долг данным клиентом;
  • сумма возвращенных долгов;
  • количество долгов;
  • крайняя дата выдачи в долг;
  • крайняя дата возврата долга.

Аналитика должников таблица.jpg Таблица.jpg Аналитика должников таблица1.jpg Аналитика должников таблица3.jpg

В таблице бледно-красным цветом выделены строки тех должников, которые не отдают долг более 7 дней, а также отсортированы по убыванию задолженности: вверху таблицы расположены клиенты с большей задолженностью, внизу- с меньшей.

Для осуществления поиска по параметрам:

  1. Выберите вкладку «Аналитика».
  2. Выберите раздел «Аналитика должников».
  3. Нажмите кнопку «Фильтр.jpg» в верхней правой части экрана.
  4. Отфильтруйте по следующим параметрам:
    • клиентам;
    • текущей задолженности (от..до);
    • не возвращал долг, дней.

Аналитика должников фильтр.jpg

Посмотрите наш видеоролик по "Аналитике должников" в EasyShop

Анализ склада

Отчёт «Анализ склада» необходим для получения информации о движении товара в магазине.

Отчет представлен списком товаров, при нажатии на интересующий товар (подключите сканер шрихкодов для быстрого поиска товара в списке) содержится следующая информация:

  • анализируемый период;
  • наименование товара;
  • штрихкод;
  • единица измерения;
  • остаток на начало периода (количество и сумма);
  • приход (количество и сумма);
  • расход (количество и сумма);
  • остаток на конец периода (количество и сумма).

Анализ складан.jpg Анализ скалада1.jpg

В верхней части экрана каждого товара по-умолчанию выводится текущий отчётный период, но Вы можете указать тот период анализа, который Вам необходим.

Для изменения периода нажмите и выберите в календаре нужные Вам даты.

Данные сгруппированы по блокам «Приход» и «Расход». Документы «Расход» («Продажи» и «Списание» товара) выделены красным цветом, уменьшают количество товара у Вас в магазине, и следовательно отражаются с минусом. Документы «Приход» («Приход», «Возврат», «Поступление по Инвентаризации») отражаются зеленым цветом без знака минус, т.к. данные операции увеличивают количество товара у Вас на складе.

Для получения детальной информации о движении конкретного товара необходимо:

  1. Перейдите во вкладку «Аналитика».
  2. Выберите раздел «Анализ склада».
  3. Из всего списка товаров выберите необходимый ( используйте для быстрого поиска сканер штрихкодов).
  4. Нажмите на кнопку «Движение товара» в нижней части экрана.

Система загрузит более детальный отчёт по всем документам выбранного товара за определённый Вами период. Информация о документах включает:

  • дату документа;
  • вид документа;
  • No;
  • контрагента;
  • количество;
  • цену;
  • сумму.

Анализ склада2.jpg

Документы в детальном отчете отсортированы по возрастанию даты, что позволит Вам отследить:

  • как товар поступил на склад;
  • как он продавался (по какой себестоимости списался).

Важно: цена товара в документе «Продажи» – это себестоимость списания, не продажная цена.

Посмотрите наш видеоролик по "Анализу склада"  в EasyShop 

ЕГАИС

Настройка обмена с ЕГАИС

Регистрация в ЕГАИС

Для того, чтобы Вам стать участником алкогольного рынка и иметь право на розничную торговлю алкогольной продукцией, необходимо:

  1. Получить алкогольную лицензию.
  2. Зарегистрироваться в системе ЕГАИС: собрать перечень необходимой документации (Перечень документов для получения квалифицированного сертификата для ЕГАИС) и подать данные в ЦЕНТРИНФОРМ (АО «ЦентрИнформ») для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.
  3. После того, как заявление на получение ключа электронной цифровой подписи будет рассмотрено, Вам выдается ключ электронной цифровой подписи (УТМ) Рутокен ЭЦП 2.0 и присваивается уникальный номер FSRAR ID – 000000000001.

Настройка ключа электронной цифровой подписи

  1. Установите ключ в USB-порт ПК/ноутбука с ОС Windows версии 7 и выше.
  2. Выполните установку драйвера Рутокен ЭЦП 2.0, перейдя на сайт компании производителя (Драйверы для ЕГАИС).
  3. В браузере Internet Explorer (версия 8 и выше) откройте портал ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система - информационный портал) и нажмите «Войти в личный кабинет».
    1егаис.png
  4. Выберите «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
    2егаис.png
  5. В открывшемся окне будут перечислены системные требования для работы с ЕГАИС.
  6. Выберите «Начать проверку». В случае отсутствия необходимых для работы компонентов, система предложит выполнить их установку.
    3 егаис.png
  7. После успешной проверки перейдите в личный кабинет ЕГАИС.
    4 егаис.png
    7.1 Введите ПИН-код пользователя крипто-ключа (по умолчанию для Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678) и нажмите "Показать сертификаты".
    5егаис.png
    7.2 Нажмите на изображение сертификата для входа в личный кабинет ЕГАИС.
    Егаис6.png
  8. Для генерации RSA-ключа подразделения выберите раздел «Получить ключ доступа».
    7егаис.png
  9. Выберите из списка место осуществления деятельности и нажмите «Сформировать ключ».
    8егаис.png
  10. Повторно введите ПИН-код пользователя аппаратного крипто-ключ. RSA-ключ подразделения успешно сформирован.
  11. Для дальнейшей настройки выполните установку универсального транспортного модуля (УТМ).

Порядок установки универсального транспортного модуля (УТМ)

  1. В личном кабинете ЕГАИС выберите раздел «Транспортный модуль».
    УТМ1.png
  2. Скачайте установщик УТМ (актуальная версия) для Windows.
    УТМ2.png
  3. После установки программных компонентов, на рабочем столе устройства появится ярлык УТМ. Выполните запуск программы.
    УТМ3.png
  4. Откройте область уведомлений на панели задач. При корректной работе программы — значок УТМ будет иметь соответствующий статус.
    УТМ4.png
  5. Универсальный транспортный модуль (УТМ) установлен.

Настройка EasyShop для работы с ЕГАИС

Для осуществления работы с ЕГАИС в EasyShop:

  1. Запустите универсальный транспортный модуль (УТМ) на своем компьютере или ноутбуке? нажатием на значок «УТМ3.png».
  2. В приложении EasyShop выберите вкладку «Система».
  3. Зайдите в раздел «Настройки».
  4. Перетяните бегунок в кнопке «Использовать ЕГАИС» слева на право. Он будет подсвечиваться голубым цветом.
    Настр5.jpg
  5. Появится кнопка, отражающая статусы подключения к УТМ.
    Настр7.jpg
  6. При отсутствии подключения к УТМ кнопка будет иметь название «УТМ не найден».
  7. Для подключения выберите кнопку «УТМ не найден».
    Важно отметить!!! Для успешного подключения УТМ к терминалу, терминал и ноубук или компьютер должны быть подключены к одной wifi-точке доступа.
  8. Нажмите на кнопку «Автопоиск».
  9. При успешном подключении появится уведомление о том, что терминал подключен к УТМ.
    Настр4.jpg
    Если не произошло подключение к УТМ с помощью «Автопоиска», то в строке «ip-адрес» введите значение ip-адреса компьютера или ноутбука, на котором установлен УТМ, и нажмите кнопку «Поиск».
    Настр2.jpg
  10. Уведомление при успешном подключении к УТМ будет аналогично уведомлению описанному в пункте 8.
  11. Нажмите на стрелку в верхней левой части.
  12. Статус подключения к УТМ сменился с «УТМ не найден» на «УТМ подключен».
    Настр1.jpg
  13. Нажмите «√» для сохранения внесенных изменений.

Справочники

Раздел «Моя компания»

В данном разделе находится вся информация о Вашей компании.

Детальная информация о компании, которая является участником алкогольного рынка, включает в себя:

  • название компании;
  • бизнес-идентификационный номер или индивидуальный номер налогоплательщика;
  • ФСРАР ИД (FSRAR_ID) — идентификатор подразделения в Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка. После того, как Ваша компания получила алкогольную лицензию и прошла регистрацию в ЕГАИС, ей присваивается уникальный номер ФСРАР ИД (FSRAR ID).
  • КПП — код причины постановки на учет. Это набор цифр, дополняющий ИНН. По нему определяют, на основании чего юридическое лицо поставлено на учет;
  • юридическое наименование компании;
  • категория;
  • город размещения;
  • номер телефона для связи;
  • адрес магазина;
  • значение подоходного налога;
  • ФИО руководителя компании;
  • ФИО главного бухгалтера.

Справочники1.jpg

Создание карточек алкогольных товаров в EasyShop

Алкогольную продукцию следует разделить на:

  • Подакцизную (маркированную) – спирт питьевой, водка, ликероводочные изделия, коньяки, вино и иные напитки.
  • Безакцизную (немаркированную) – пиво, напитки на основе пива, сидр, медовуха, пуаре.

Создание карточки алкогольного товара:

  1. Выберите вкладку «Справочники», раздел «Товары».
  2. Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
  3. В появившемся окне «Создание товара» введите штрихкод вручную или отсканируйте, в случае наличия штрихкода в системе глобального поиска, поля товарной карточки заполняются автоматически, в случае отсутствия штрихкода продолжаем создание товара с вводом полной информации по нему.
  4. Нажмите кнопку «Создать».
  5. Заполните информацию о товаре:
    • штрихкод;
    • изображение товара (+Фото). Первое в списке будет использоваться как обложка везде, где отображается этот товар;
    • общую информацию о товаре: наименование товара, категорию товара (Алкогольные товары), единицу изменения товара, артикул товара.
    • ценообразование: значение ставки НДС, цену продажи товара, ту цену по которой продаем данный продукт; минимальную стоимость товара. Товар не может быть продан за сумму менее минимальной; максимальную стоимость товара. Товар не может быть продан за сумму более максимальной;
    • характеристики: при выборе категории «Алкогольные товары», тип продукта автоматически изменяется на «Алкогольная продукция». Появляются поля «Маркированный товар», «Алкогольный код», «Алкогольный вид продукции», «Объем» и «Крепость». Все эти поля необходимо заполнить, кроме поля «Алкогольный код», которое автоматически отразится из каталога.
      Справочники2.jpg
    • контроль: устанавливается мин и макс порог количественного остатка для контроля наличия товара. На данный момент остаток носит информативный характер. В последующих версиях будут использоваться в Автозаказе;
    • описание товара.
  6. Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.

Документы ЕГАИС

После успешного проведения настроек товароучетной системы EasyShop для работы с ЕГАИС, во вкладке «Документы», должен появится раздел «Документы ЕГАИС».

Доки1.jpg

Приемка

Маркированная или немаркированная алкогольная продукция, которую Вам привозит поставщик, сопровождается электронной накладной от ЕГАИС. Для приемки на склад Вашего магазина и для реализации данной продукции в Вашем магазине, Вам необходимо обработать электронную накладную.

Для этого:

  1. Зайдите в раздел «Документы ЕГАИС».
  2. Нажмите кнопку «Приходы».
  3. По умолчанию появится список документов (накладных) с начала текущего месяца.
  4. Для изменения временного периода:
    • Выберите кнопку «Фильтр.jpg» в верхней правой части экрана.
    • Нажмите кнопку «Дата поступления ТТН».
      Документы 1.jpg
    • Выберите необходимые даты с… по.
      Док2.jpg

Накладные в «Приходах» разделены по вкладкам:

  • во вкладке «Активные» отражаются новые накладные, которые Вам необходимо обработать; накладные, обрабатываемые в ЕГАИС и накладные, которым отказано в ЕГАИС.
  • во вкладке «Готовые» - проверенные и обработанные в ЕГАИС.
  • во вкладке «Архивные» – накладные, которые отменены магазином или поставщиком.
    Док3.jpg Док4.jpg Док5.jpg

Документы в «Приходах» могут иметь следующие статусы с цветными отметками:

  • Зеленый цвет маркера («точки») - документ успешно принят и обработан в ЕГАИС.
    Док8.jpg
  • Красный цвет маркера («точки») - отказано в ЕГАИС, отказано магазином или поставщиком.
    Отказанов егаис.jpgДок9.jpg
  • Оранжевый цвет маркера - документ, находится на рассмотрении в ЕГАИС.
    Док6.jpg
  • Синий цвет - новый документ, который необходимо обработать Вам.
    Новый.jpg

Каждая накладная выделена отдельной строкой, в которой указан:

  • статус накладной с цветовой отметкой;
  • номер ТТН;
  • дата поступления ТТН;
  • номер накладной;
  • тип накладной;
  • поставщик.

Реквизиты накладной.jpg

Приемка маркированной продукции

1. Приемка без сканирования акцизных марок

Если количество и наименование привезенной поставщиком маркированной алкогольной продукции совпадает с электронной накладной, то в этом случае возможно произвести приемку без сканирования акцизных марок.

Для этого:

  1. Во вкладке «Активные» выберите необходимую накладную в статусе «Новый».
  2. Отразится список алкогольных товаров данного документа.
  3. Нажмите кнопку «Верно».
    Приемка1.jpg
  4. Появится уведомление со способами приемки товаров.
  5. Выберите «Принять без сканирования».
    Приемка2.jpg
  6. Строки товаров подсветятся зеленым цветом .
    Приемка3.jpg
  7. После того как все строки позиций алкогольной продукции в накладной будут «зелеными» , нажмите кнопку «Отправить Акт Согласия» сверху или снизу документа.
    Приемка4.jpg
  8. В появившемся окне внесите комментарий к «Акту Согласия», если необходимо.
  9. Нажмите кнопку «Отправить».
    Приемка5.jpg
  10. Статус документа «Новый» автоматически изменится на «Обрабатывается в ЕГАИС». При этом, до ответа от ЕГАИС, все кнопки в данном документе будут заблокированы.
    Приемка6.jpg

2. Приемка сканированием акцизных марок.

  1. Во вкладке «Активные» выберите необходимую накладную в статусе «Новый».
  2. Появится список алкогольных товаров данного документа.
  3. Нажмите кнопку «Не верно» или «Верно».
    Не верно.jpg Приемка1.jpg
  4. При выборе кнопки «Не верно» внесите в появившемся окне фактическое количество принимаемого товара и нажмите кнопку «Применить и сканировать».
    Изменение кол.jpg
    При выборе кнопки «Верно» нажмите кнопку «Сканировать» в появившемся окне со способами приемки товаров.
    Сканир.jpg
  5. На экране отразится уведомление «Сканирование штрихкодов».
    Сканир1.jpg
  6. Подключите к устройству сканер или используйте камеру для сканирования штрихкодов.
  7. Отсканируйте штрихкод.
  8. При сканировании счетчик количества позиций будет уменьшаться, и появится уведомление об успешном сканировании.
    Сканир2.jpg
  9. В процесс сканировать возможно допустить ошибки:
    • отсканировать дважды одну и ту же марку или
    • марку, которая не относится к данному алкогольному товару;
    • сканировать марку товара, который отсутствует в данной накладной.
      При этом счетчик количество позиций не будет изменяться, и появятся уведомления о ошибке сканирования соответственно.
      Ошибка скан.jpg Ошибка скан1.jpg Ошибка скан3.jpg
  10. Для дальнейшего сканирования нажните кнопку «Пересканировать все заново».
    Перескан.jpg Перескан1.jpg Перескан2.jpg
  11. После того как все строки в накладной будут «зелеными» , фактическое количество и наименование привезенной поставщиком алкогольной продукции будет совпадать с накладной, нажмите кнопку «Отправить акт согласия» сверху или снизу документа.
    Приемка4.jpg
    При несовпадении фактического количества алкогольной продукции с количеством, указанным в накладной, в строке данного алкогольного товара количество по накладной будет перечеркнуто. Внизу указано фактическое количество.
    Измен колич.jpg
    При этом кнопка «Отправить Акт согласия» автоматически переименуется в «Отправить Акт Разногласия»
    Нажмите кнопку «Отправить Акт Разногласия».
    Акт разногласия1.jpg
  12. В появившемся окне в первом случае внесите комментарий к «Акту согласия»
    Акт согласия.jpg
    или к «Акту Разногласия» во втором случае, если необходимо.
    Акт разногласия.jpg
  13. Нажмите кнопку «Отправить».
  14. Статус документа «Новый» автоматически изменится на «Обрабатывается в ЕГАИС». При этом, до ответа от ЕГАИС, все кнопки в данном документе будут заблокированы .
    Приемка6.jpg
Приемка немаркированных товаров
  1. Во вкладке «Активные» выберите необходимую накладную в статусе «Новый».
  2. Появится список алкогольных немаркированных товаров данного документа.
  3. Выберите в соответствующей алкогольной позиции кнопку «Верно», если фактическое количество соответствует количеству по электронной накладной.
    Строки товаров подсветятся зеленым цветом .
    Немаркир.jpg
    Или кнопку «Не верно», если фактическое количество не совпадает с количеством по накладной.
    Внесите фактическое количество в появившемся окне «Изменение количества товара», нажмите кнопку «Применить».
    Измен немар кол.jpg
    В строке данного немаркированного алкогольного товара, количество по накладной будет перечеркнуто. Внизу указано фактическое количество.
    Измен неамр кол1.jpg
  4. После того как все строки в накладной будут "зелеными" , фактическое количество и наименование привезенной поставщиком алкогольной продукции будет совпадать с накладной, нажмите кнопку «Отправить Акт Согласия» сверху или снизу документа.
    Акт согл немар.jpg
    Если фактическое количество привезенной поставщиком алкогольной продукции не будет совпадать с накладной, нажмите кнопку «Отправить Акт Разногласия».
    Акт разног немарк.jpg
  5. В появившемся окне в первом случае внесите комментарий к «Акту согласия»
    Акт согласия.jpg
    или к «Акту Разногласия» во втором случае, если необходимо.
    Акт разногласия.jpg
  6. Нажмите кнопку «Отправить».
  7. Статус документа «Новый» автоматически изменится на «Обрабатывается в ЕГАИС». При этом, до ответа от ЕГАИС, все кнопки в данном документе будут заблокированы .
    Приемка6.jpg
Отказ от приемки
  1. Во вкладке «Активные» выберите необходимую накладную в статусе «Новый».
  2. Появится список алкогольных товаров данного документа.
  3. Если случилось так, что поставщик привез Вам алкогольные товары, которые полностью не соответствуют электронной накладной, то выберите кнопку «Отправить Акт Отказа».
    Акт отказа.jpg
  4. Внесите комментарий, если необходимо, и нажните кнопку «Отправить».
    Акт отказа 2.jpg
  5. Статус документа «Новый» автоматически изменится на «Обрабатывается в ЕГАИС». При этом, до ответа от ЕГАИС, все кнопки в данном документе будут заблокированы .
    Приемка6.jpg

Продажи алкогольной продукции

Для осуществления процесса реализации алкогольной маркированной и немаркированной продукции:

  1. Во вкладке «Документы» выберите раздел «Продажи».
  2. Добавьте в чек маркированный или немаркированный алкогольный товар одним из следующих способов:
    • отсканируйте товар сканером штрихкодов;
    • найдите товар по названию или штрихкоду и нажмите на него в общем списке товаров.
  3. Немаркированный алкогольный товар отразится на экране чека в «Продажах».
    Пиво2.jpg
    Если Вы добавляете в чек маркированный алкогольный товар, то появляется уведомление «Сканирование штрихкодов».
    Продажа1.jpg
  4. Для сканирования акцизной марки подключите к устройству сканер штрихкодов или используйте для сканирования камеру Вашего мобильного устройства.
  5. Отсканируйте акцизную марку алкогольного товара.
  6. При успешном сканировании маркированный алкогольный товар появится на экране «Продажи» и добавиться в чек.
    Ghjlf;f.jpg
  7. Следует отметить, что кнопки «+» для добавления и «-» уменьшения количества маркированного алкогольного товара отсутствуют.
    Прод1.jpg
    Если покупатель желает приобрести 2 одинаковые бутылки маркированной алкогольной продукции, то Вам необходимо сканировать акцизную марку каждой бутылки.
    Важно . При попытке отсканировать одну и ту же акцизную марку система не добавит товар в чек, а на экране появится уведомление «Данная марка была уже отсканирована».
    Продаж1.jpg
  8. Для завершения продажи в нижней части экрана выберите способы оплаты:
    • наличным: со сдачей, без сдачи;
    • безналичным способом: по карте, QR-код;
    • в долг частично, в долг полностью.
      Важно . Продажи маркированной или немаркированной алкогольной продукции возможны только при подключении к УТМ. При отсутствии подключения к УТМ, система не завершит продажу, если в чеке присутствует алкогольная продукция. Появится уведомление « ЕГАИС: Продажа алкоголя не удалась». Для завершения процесса продажи нажмите кнопку «Удалить алкоголь».
      Нетпрод.jpg

Настройки системы

Для перехода во вкладку "Система" нажмите на значок в нижней части панели навигации.
Вкладка система.jpg

Оплата за EasyShop

Для осуществления оплаты за пользование системой EasyShop используется средство приема платежей PayBox money.

Бизнес Центр выставляет счет Вашему магазину за EasyShop, который возможно просмотреть следующим образом:

  1. Выберите вкладку «Система».
  2. Зайдите в раздел «Оплата за EasyShop».
  3. На экране отобразится текущая задолженность Вашего магазина и будет активна кнопка «Оплатить».

Выставление счета.jpg

В случае если Вами произведена оплата или оплата не выставлена Бизнес Центром, на экране задолженность будет равна 0, кнопка «Оплатить» будет не активна.

Неактивная кнопка оплатить.jpg

Платежи сгруппированы по убыванию дат с указанием следующей информации:

  • суммы выставленного платежа;
  • даты создания платежа (дата выставления);
  • даты изменения (дата совершения оплаты);
  • статуса платежа.

Важно: если начат процесс оплаты, то кнопка «Оплатить» будет недоступна, а счет на оплату будет в статусе «Ожидает оплаты».

Для осуществления оплаты за EasyShop:

  1. Выберите вкладку «Система».
  2. Зайдите в раздел «Оплата за EasyShop».
  3. Нажмите кнопку «Оплатить».
  4. Автоматически появится страница PayBox money.
  5. Выберите платеж «Банковкая карта» .
    Photo 2020-01-31 10-42-43.jpg.
  6. Внесите следующую информацию:
    • номер карты;
    • срок действия карты;
    • номер CVV, расположенный на оборотной стороне карты;
    • Фамилию Имя Отчество владельца карты;
    • номер Вашего телефона;
    • адрес электронной почты, если Вы выбираете отправку чека на Вашу электронную почту.
      Photo 2020-01-30 15-32-26.jpg
  7. В случае, если у Вас карта с дополнительной защитой, то после внесения выше изложенной информации, появится окно с внесением кода, который будет отправлен Вам в SMS сообщении.

Карта с защитой.jpg

После осуществления успешной оплаты, появится чек оплаты на экране страницы PayBox money. А в системе EasyShop счет будет в статусе «Оплачен успешно».

Статус изменен.jpg

Синхронизация

В данном разделе Вы можете синхронизировать товары, которые были проданы/добавлены/отредактированы/удалены с другого Вашего устройства, подключенного к интернету. Для обновления нажмите на кнопку Синхронизировать товары. Обратите внимание, что количество синхронизаций товаров доступна не более 3 раз в сутки.
Синхронизация.jpg
Синхронизация1.jpg

Настройки

Для того чтобы Ваше устройство AzurPOS всегда печатало чек после проведения продажи, перейдите в раздел Настройки и активируйте «Печатать чек».
Система1.jpg

Для установления глобальной наценки по компании и правил округления системы:

  1. Зайдите в модуль «Настройки».
  2. Внесите значение в поле наценки.
  3. Выберите в поле «Округлить» вариант округления:
    • без округления-цены остаются как есть;
    • до целого - убираются все знаки после запятой по правилам математического округления;
    • до 5 - округление идет в большую сторону до 5 (рассчитали 133, округляем до 135):
    • до 10 - округление происходит в большую сторону до 10 (рассчитали 136, округляем до 140).
  4. Нажмите кнопку «˅» (сохранить) в верхней правой части экрана.

Настройки системы.jpg

О приложении

В данном разделе показана текущая версия приложения, а также история версий с описанием изменений.
О приложении.jpg

Выход

Подраздел "Выход" позволяет выйти из системы EasyShop.
Для выхода нажмите кнопку "Выход".
Вкладка система.jpg